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會計準(zhǔn)則視角下會計信息系統(tǒng)的變革與重構(gòu)

2009-04-23 10:48 來源:王凡林

  【摘要】 本文探討了新會計準(zhǔn)則對會計信息系統(tǒng)的作用,分析了會計信息系統(tǒng)的變革和重構(gòu)思路,旨在促進(jìn)會計準(zhǔn)則價值觀在會計流程及信息行為中的滲透和融合,保證準(zhǔn)則的貫徹執(zhí)行。

  【關(guān)鍵詞】 會計準(zhǔn)則;會計信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)倫理

  全球經(jīng)濟(jì)一體化的競爭格局使中外企業(yè)的區(qū)域界限逐漸弱化;在商業(yè)競爭和利益合作過程中起重要作用的商業(yè)語言——會計的功能顯得更加重要。如何提供所有商業(yè)伙伴都認(rèn)可的會計信息,是會計理論界和實(shí)務(wù)界十分關(guān)注的課題,在此背景下我國財政部于2006年適時推出了基本實(shí)現(xiàn)國際趨同的新會計準(zhǔn)則體系,為輸出和使用會計信息提出了具體的思路和操作規(guī)范,這對會計理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響。

  一、新會計準(zhǔn)則對會計信息系統(tǒng)的反作用

  從我國會計準(zhǔn)則變遷的歷史路徑來看,出于對經(jīng)濟(jì)活動的反映和會計管理的需要,包括準(zhǔn)則在內(nèi)的信息處理規(guī)則始終處于一個動態(tài)的完善和調(diào)整過程,準(zhǔn)則在規(guī)范信息系統(tǒng)各要素的作用和信息輸出有序化的同時也反作用于會計信息系統(tǒng),該反作用主要體現(xiàn)在對會計信息系統(tǒng)的高端決策需求、要素關(guān)系和功能布局等,具體表現(xiàn)為以下四個方面。

  (一)促進(jìn)技術(shù)平臺“信息自律”功能的發(fā)揮

  眾所周知,會計準(zhǔn)則是對會計工作的操作原則做出的系統(tǒng)性闡述,而會計信息的加工路徑如何選擇卻是根據(jù)不同的使用對象,而顯示出自身屬性的多樣性,每一個企業(yè)組織都可以根據(jù)自己的實(shí)際需要和價值追求,提出一套具體的制度安排。而當(dāng)前許多企業(yè)已經(jīng)開始利用現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)收集會計信息和其他數(shù)據(jù),生成不同層面需要的各種信息資源。如果說企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)狀態(tài)是唯一的,那么加工成的會計信息應(yīng)該是客觀的,但現(xiàn)實(shí)的情況卻不盡然,這就是為什么某些企業(yè)在同一套會計制度下可以翻新出不同的報告版本,進(jìn)而導(dǎo)致會計舞弊屢禁不止的主要原因。如果通過技術(shù)設(shè)計能防止上述主觀故意的造假行為的出現(xiàn),就能加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的客觀性和一貫性,那么新會計準(zhǔn)則提出的許多新方法和新思路,均可以在一個令人信服的區(qū)間內(nèi)得到客觀、公允的保證,為會計信息的透明、可信和決策有用打下基礎(chǔ),同時為會計信息系統(tǒng)的理論體系、內(nèi)容框架以及經(jīng)濟(jì)后果的鑒證提供理論支撐。從實(shí)踐層面上看,還可以為改變目前會計信息系統(tǒng)低水平、低效率和重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)狀提供方法論意義上的指導(dǎo),并結(jié)合諸如SAP、ORACLE、用友、金蝶等系統(tǒng)供應(yīng)商的應(yīng)用技術(shù)平臺,設(shè)計開發(fā)出體現(xiàn)新準(zhǔn)則價值取向的客觀、中立的會計信息系統(tǒng)。

 。ǘ﹨f(xié)調(diào)系統(tǒng)要素,發(fā)揮信息規(guī)制作用

  只有重視會計準(zhǔn)則的反作用,才能從信息的使用者入手,將系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用等過程“倒置”過來,嵌入會計準(zhǔn)則的信息規(guī)范動機(jī),體現(xiàn)會計信息使用者的“訂單拉動”作用。具體來說:

  1.在系統(tǒng)制度和技術(shù)要素等諸多方面進(jìn)一步豐富和完善傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的理論體系,將信息資源管理、信息質(zhì)量管理、決策有用性和公允價值管理等新思想融匯其中,因為這是會計信息用戶的關(guān)鍵需求,是管理信息的主要價值所在。

  2.從會計準(zhǔn)則界定的內(nèi)容來看,會計要素的確認(rèn)、計量、記錄和報告等行為必須遵守一定的規(guī)則,如果在會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和運(yùn)行中體現(xiàn)上述價值觀作用,將有利于會計信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和自我適應(yīng),有利于新會計準(zhǔn)則的執(zhí)行,為新會計準(zhǔn)則的持續(xù)建設(shè)和有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供技術(shù)保障。

  (三)信息行為的循環(huán)機(jī)制有利于體現(xiàn)會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)價值

  當(dāng)個體或組織提出對會計信息的需求之后,其本身的信息供應(yīng)過程便開始啟動。首先是會計信息的需求動機(jī)使其考慮如何在有效時間以合理成本和恰當(dāng)?shù)姆绞饺ニ阉鳙@取信息的路徑,這實(shí)際上是向會計信息系統(tǒng)發(fā)出一張“信息訂單”。會計信息系統(tǒng)在組織相應(yīng)會計信息的同時,必須提供與外界信息需求者相匹配的恰當(dāng)接口和交換標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能將外部信息需求方案轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)的處理流程,引導(dǎo)整個會計信息的聯(lián)動,最終提供符合需要的、個性化的會計信息。會計信息系統(tǒng)必須將得到普遍認(rèn)可的會計準(zhǔn)則與個性化的需求如何結(jié)合,即在信息系統(tǒng)中構(gòu)建自我適應(yīng)和自我吸收的準(zhǔn)則導(dǎo)向機(jī)制,使準(zhǔn)則的演化升級與準(zhǔn)則的變遷路徑協(xié)同一致。為此,必須探討信息行為的循環(huán)機(jī)制,使會計系統(tǒng)自身的信息行為在每一個循環(huán)過程中自動搜索更新會計準(zhǔn)則,作為螺旋式上升循環(huán)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),最后的結(jié)果是每一信息行為所遵循的行為規(guī)范與會計準(zhǔn)則都保持趨同,并動態(tài)適應(yīng)。

 。ㄋ模﹥(yōu)化會計人機(jī)模式,呈現(xiàn)以人為本的導(dǎo)向

  會計準(zhǔn)則在強(qiáng)調(diào)信息真實(shí)可靠的同時,更加注重對管理活動的幫助作用,例如信息的決策支持作用、稅負(fù)的調(diào)節(jié)作用、公允價值的應(yīng)用作用、企業(yè)可持續(xù)創(chuàng)新的支持作用等。所有信息資源輸出的目的只有一個,即滿足信息需求者的信息需求,在新會計準(zhǔn)則中有較好的體現(xiàn)。從某種意義上來說,該類導(dǎo)向或價值觀正是人機(jī)系統(tǒng)所倡導(dǎo)的輸出決定輸入的具體體現(xiàn),即各類信息需要的集合構(gòu)成了數(shù)據(jù)采集的動力和方向。

  二、會計信息系統(tǒng)設(shè)計思路應(yīng)體現(xiàn)會計準(zhǔn)則導(dǎo)向

  會計準(zhǔn)則對會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和構(gòu)建具有指導(dǎo)意義,因此應(yīng)從以下幾個方面作出努力,充分發(fā)揮準(zhǔn)則在會計信息系統(tǒng)構(gòu)建方面的導(dǎo)向作用。

 。ㄒ唬┩ㄟ^分析我國會計準(zhǔn)則的發(fā)展歷程,可以從中提煉新會計準(zhǔn)則的體系特征和價值導(dǎo)向

  新會計準(zhǔn)則的發(fā)布和實(shí)施不僅為會計人員提供操作思路,更重要的是為會計信息的利用、會計價值觀的普及以及企業(yè)管理的完善等提供了明確的價值導(dǎo)向和信號導(dǎo)向,這是新會計準(zhǔn)則體系持續(xù)有效的深層意義,也是指導(dǎo)會計信息系統(tǒng)重構(gòu)的邏輯起點(diǎn)。

  (二)以新會計準(zhǔn)則的相關(guān)思想為指導(dǎo),重新確定會計信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容

  依據(jù)新會計準(zhǔn)則促進(jìn)管理資源配置、提升企業(yè)自主創(chuàng)新和核心競爭能力以及加強(qiáng)會計信息質(zhì)量管理等思想,應(yīng)重新確定會計信息系統(tǒng)的分析理念、設(shè)計原則和內(nèi)在邏輯。

  (三)探討會計信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)機(jī)理,建立動態(tài)市場信息倉庫,重視現(xiàn)金流量信息并體現(xiàn)績效管理重要性的價值導(dǎo)向

  在信息時代企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬變,決策的及時性離不開及時、準(zhǔn)確的會計信息,新準(zhǔn)則在該形勢下推出的公允價值的應(yīng)用和相關(guān)職業(yè)判斷、現(xiàn)金流量實(shí)時信息的呈報等“軟措施”是乘勢而上的重大變革,會計信息系統(tǒng)必須融合并發(fā)揮上述功能。

 。ㄋ模┥钊胙芯啃聹(zhǔn)則體系下會計系統(tǒng)的信息流程再造問題,體現(xiàn)會計信息資源的決策有用性價值觀

  會計信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息樞紐,管理層進(jìn)行決策所需信息包括企業(yè)各個層面、內(nèi)部外部等多途徑來源的信息,只有將會計處理流程同其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合與再造,才能滿足決策的需要,體現(xiàn)“決策有用性”的評價標(biāo)準(zhǔn)。

  三、會計信息系統(tǒng)重構(gòu)的策略

 。ㄒ唬└脑旎A(chǔ)數(shù)據(jù)采集的模式和規(guī)范

  會計信息系統(tǒng)信息質(zhì)量的重點(diǎn)在系統(tǒng)的入口和出口上,會計信息系統(tǒng)的設(shè)計原則是單入口和單出口,即系統(tǒng)本身一旦固化算法和指令序列,除非特意安排的摧毀系統(tǒng)的主觀故意,一般在得到評審和授權(quán)以后,基本不可能失靈或錯亂。因此,會計信息質(zhì)量的保證在于人為確認(rèn)、采集和輸出的控制和監(jiān)管,即如何從原始數(shù)據(jù)來源介質(zhì)轉(zhuǎn)化為會計信息系統(tǒng)的處理對象,從會計循環(huán)流程原理中我們知道,財政部規(guī)定了非常具體的必須強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來保證信息入口的質(zhì)量關(guān),例如,入賬要有原始憑證做附件,憑證審核要簽名蓋章,記賬憑證背面要附原始資料,所有憑證要打印、裝訂并存檔。不可否認(rèn)上述規(guī)定能很好地保證原始信息的可靠性,但隨著現(xiàn)代計算機(jī)系統(tǒng)的普遍使用,使得有些犧牲效率、不計成本式的保證措施變得不太可能,所有處理均有原始佐證、本人必須簽字蓋章等“牽制措施”,往往牽制了系統(tǒng)的效率。因此,在應(yīng)用大型會計信息系統(tǒng)時,必須改變傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則或制度中的規(guī)范和模式,對數(shù)據(jù)采集和信息輸出采取點(diǎn)式監(jiān)管;至于過程處理的質(zhì)量,應(yīng)合理相信系統(tǒng)的忠實(shí)度和準(zhǔn)確率。

  二)建立“外圓內(nèi)方”式的動態(tài)優(yōu)化信息系統(tǒng)

  有人比喻會計是經(jīng)濟(jì)社會的法律,其像生活社會的法律一樣權(quán)威和重要,這說明會計信息是公正和權(quán)威的。但是,會計信息系統(tǒng)不僅僅為外部使用,為管理、決策提供實(shí)時、多樣的信息支持,即所謂的“外圓內(nèi)方”。以該方式為標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的會計信息對外接口應(yīng)靈活、多元化,與其他信息子系統(tǒng)進(jìn)行廣泛的信息交換,不必一定要符合傳統(tǒng)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的會計事項,按照EDA(電子設(shè)計自動化)或REAL(資源、事項、參與者和地點(diǎn))模型的設(shè)想,凡是對管理有用的信息,均可用來充實(shí)自己的數(shù)據(jù)庫,此為“外圓”。進(jìn)入系統(tǒng)之后的數(shù)據(jù)或信息,應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計、管理會計或其他方面的需求,分別按照不同的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、制度或職業(yè)判斷提供有用的信息,實(shí)現(xiàn)各取所需,即信息處理要有法可依,此為“內(nèi)方”。該模式為會計信息系統(tǒng)融入整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)、甚至供應(yīng)鏈或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了基礎(chǔ),也是會計準(zhǔn)則等規(guī)范體系得到更大發(fā)揮的保證。

 。ㄈ┙⒑椭C的“人機(jī)”關(guān)系

  關(guān)于人與信息技術(shù)的關(guān)系問題,從信息技術(shù)誕生和應(yīng)用的那一天起,已經(jīng)引起人們的廣泛興趣和不斷探索。尤其在20世紀(jì)70年代初管理軟件危機(jī)爆發(fā)時就形成了包括管理信息專家在內(nèi)的許多領(lǐng)域的關(guān)注。Larry L.Constantine在其著作《人件集——人性化的軟件開發(fā)》一書中提到:“我們的敵人就是我們自己!”,“信息系統(tǒng)除了包括軟件、硬件外,還應(yīng)該包括更重要的部分——人件。”“人件包含的范圍包羅萬象,它是信息技術(shù)應(yīng)用道路上的十字路口,諸如組織管理、組織發(fā)展、管理個性、工具模型、方法、過程以及人機(jī)交流等方面的問題最終都會體現(xiàn)在人件上。這里提到的人件,其實(shí)就是對人機(jī)關(guān)系的某種模式的界定,不僅包括了充滿個性的個體人,同時包括各種組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)的邏輯關(guān)系,是對人機(jī)模式探索的早期成果。會計信息系統(tǒng)本身是一個“人機(jī)系統(tǒng)”,如何理解人與計算機(jī)的關(guān)系問題,如何體現(xiàn)會計準(zhǔn)則對人和系統(tǒng)的規(guī)范和約束是必須解決的問題,而會計準(zhǔn)則正是這樣一個紐帶,他一端連接計算機(jī)系統(tǒng),另一端連接會計人員,同時規(guī)范信息行為的過程和結(jié)果。為此,應(yīng)對會計準(zhǔn)則的制定、內(nèi)容、發(fā)布、執(zhí)行和評價等一系列環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)做法進(jìn)行改革。將項目管理和模塊化思路融入到會計準(zhǔn)則體系中,將操作人員、控制瓶頸和輸出結(jié)果納入人機(jī)和諧總體設(shè)計框架中,以人的需求為系統(tǒng)的邏輯起點(diǎn),以準(zhǔn)則規(guī)定的信息指標(biāo)值為系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和信息輸出的控制標(biāo)準(zhǔn),考核標(biāo)準(zhǔn)同樣以信息需求主體的滿意度為考量尺度。

 。ㄋ模┳⒅刎S富信息道德和網(wǎng)絡(luò)倫理的會計準(zhǔn)則內(nèi)涵

會計準(zhǔn)則的強(qiáng)制性不能解決會計信息、會計行為的所有問題,還要建立會計領(lǐng)域、特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺上的信息道德和網(wǎng)絡(luò)倫理等“軟約束”的標(biāo)準(zhǔn),即提高軟約束的剛性,這里不妨稱為道德或倫理方面的“基本準(zhǔn)則”。會計信息系統(tǒng)層面上提倡的倫理規(guī)范是指遵守信息活動中的各種法規(guī)和準(zhǔn)則,尊重知識產(chǎn)權(quán),具有良好的職業(yè)道德等。會計信息倫理規(guī)范是伴隨信息時代到來而被日益重視的行為規(guī)范,主要約束會計信息產(chǎn)權(quán)糾紛、會計信息犯罪與信息安全、會計信息的相對性與正常競爭失序、會計信息隱私、會計信息過載及信息污染等事項。會計人員進(jìn)行會計管理的信息行為同樣要遵守信息倫理規(guī)范,即遵守會計信息獲取、傳播、使用和創(chuàng)造過程中約定俗成的倫理約束。
   
  【主要參考文獻(xiàn)

  [1] 白仲林. 會計信息系統(tǒng)研究[M]. 北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2002.

  [2] 李樹林. 系統(tǒng)論、信息論和控制論與現(xiàn)代會計[M]. 天津理工學(xué)院學(xué)報,1999,(3).

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