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材料成本差異是采用計劃成本法進(jìn)行存貨核算時必須設(shè)置和使用的會計科目或賬戶。而我國現(xiàn)行的有關(guān)材料成本差異會計核算規(guī)范存在方向性規(guī)定缺陷,無論是基本會計準(zhǔn)則、具體會計準(zhǔn)則,還是企業(yè)會計制度,都未對材料成本差異方向性作出明確規(guī)定,導(dǎo)致實務(wù)操作中很容易在計算材料成本差異及材料成本差異率時混淆其方向。
按照現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范,利用計劃成本法進(jìn)行存貨核算時,企業(yè)對存貨的計劃成本和實際成本之間的差異應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,按期結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,將計劃成本調(diào)整為實際成本;企業(yè)購入并已驗收的原材料,按計劃成本借記“原材料”,貸記“物資采購”,同時結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,實際成本大于計劃成本的,借記“材料成本差異”,實際成本小于計劃成本的,貸記“材料成本差異”。
采用計劃成本進(jìn)行日常核算的企業(yè),其基本核算程序如下:(1)企業(yè)應(yīng)先制定各種存貨的計劃成本目錄。規(guī)定存貨的分類、各種存貨的名稱、規(guī)格、編號、單位和計劃單位成本。除一些特殊情況外,計劃單位成本在年度內(nèi)一般不作調(diào)整。(2)平時收到存貨時,應(yīng)按計劃單位成本計算收到存貨的計劃成本并填入收料單內(nèi),將實際成本與計劃成本的差額作為“材料成本差異”分類登記。(3)平時領(lǐng)用、發(fā)出的存貨,按計劃成本計算,月份終了再將本月發(fā)出存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異進(jìn)行分?jǐn)?,隨同本月發(fā)出存貨的計劃成本記入有關(guān)賬戶,將發(fā)出存貨的計劃成本調(diào)整為實際成本。發(fā)出存貨負(fù)擔(dān)的成本差異必須按月分?jǐn)?/font>,不得在季末或年末一次分?jǐn)偂嬈谀┩ㄟ^“材料成本差異”科目將發(fā)出存貨和期末存貨調(diào)整為實際成本,調(diào)整公式為“實際成本:計劃成本:成本差異”。
材料成本差異隨著材料的入庫而形成,包括外購材料、自制材料、委托加工材料入庫等;同時也隨著材料出庫而減少,如領(lǐng)用材料、出售材料、消耗材料等。期初和當(dāng)期形成的材料成本差異,應(yīng)在當(dāng)期已發(fā)出材料和期末結(jié)存材料之間進(jìn)行分配,屬于已消耗材料應(yīng)分配的材料成本差異,從“材料成本差異”科目轉(zhuǎn)入有關(guān)科目。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月份終了后計算材料成本差異率,據(jù)以分配當(dāng)月形成的材料成本差異。材料成本差異率的計算公式如下:
[例1]某企業(yè)為增值稅一般納稅人,材料采用計劃成本核算。2005年1月份“原材料”科目的期初余額56000元,“材料成本差異”科目期初借方余額4500元,原材料單位計劃成本12 元;本月10日進(jìn)貨1500公斤,單價10元/公斤,支付貨款15000元,運(yùn)輸費(fèi)500元,材料進(jìn)項稅額2550元,材料于11日驗收入庫;20日進(jìn)貨2000公斤,單價13元/公斤,支付價款26000元,運(yùn)輸費(fèi)1000元,材料進(jìn)項稅額4420元,22日材料驗收入庫;本月15日和25日車間分別領(lǐng)用材料2000公斤。
通過計算,材料成本差異率是4.99%。問題就在于4.99%在計算及結(jié)果的表現(xiàn)上沒有規(guī)定方向,若上例的材料成本差異不是超支而是節(jié)約,計算出來的也是4.99%,仍然是同樣的表現(xiàn)形式,但其經(jīng)濟(jì)意義卻是相反的。正是因為核算規(guī)范中未明確規(guī)定借方或貸方差異應(yīng)以正、負(fù)數(shù)區(qū)分列示,從而容易造成計算結(jié)果混淆方向。
通過將材料成本差異率計算方法與相關(guān)會計方法進(jìn)行比較,可為材料成本差異率的方向性提供一定借鑒作用。
?。?)與毛利率的計算方法比較。與計劃成本法相比較,毛利率法在毛利為正數(shù)時計算的毛利率是正數(shù),毛利為負(fù)數(shù)時計算結(jié)果是負(fù)數(shù)。由此可見,毛利率法下計算出來的毛利率是具有方向性的。毛利率的計算公式如下:
當(dāng)分子中的銷售收入小于銷售退回與折讓和銷售成本之和時,計算出來的毛利率就是負(fù)數(shù),相反則是正數(shù)。所以,毛利率是具有方向規(guī)定性的。
?。?)與商品進(jìn)銷差價率的計算方法比較。零售價法中的進(jìn)銷差價率也是有方向性的。在我國會計實務(wù)中,商品零售廣泛采用售價金額核算法。這種方法通過設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”科目進(jìn)行處理,平時商品存貨的進(jìn)、銷、存均按售價記賬,售價與進(jìn)價的差額記入“商品進(jìn)銷差價”科目,期末通過計算進(jìn)銷差價率的辦法計算本期已銷商品應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價,并據(jù)以調(diào)整本期銷售成本。進(jìn)銷差價率的計算公式如下:
[例2]某商店1月份期初存貨成本100000元,售價總額125000元。本期購貨成本450000元,售價總額675000元。本期銷售收入640000元。計算期末存貨成本、本期銷貨成本、進(jìn)銷差價、進(jìn)銷差價率及已銷存貨與期末庫存存貨應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價。
已銷商品應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價=640000×31.25%=200000(元)
期末庫存商品應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價=[(125000+675000)-640000]×31.25%=50000(元)
以上計算的商品進(jìn)銷差價率均是正數(shù),即是在售價大于成本的情況下計算的結(jié)果。但如果售價小于成本時,計算出來的結(jié)果卻是負(fù)數(shù)。差價率為負(fù)數(shù),那么銷售得越多,虧損就會越多。相反,差價率為正數(shù),銷售越多,獲利就越多。筆者建議在會計核算規(guī)范中明確規(guī)定材料成本差異的方向性,規(guī)定在材料成本差異率計算過程中,借方差異在算式中以正數(shù)列示,貸方差異則以負(fù)數(shù)列示,這樣計算出來的結(jié)果就很明確,差異率是正數(shù)的,表示超支;相反,差異率是負(fù)數(shù)的則表示節(jié)約。這樣在實務(wù)中計算材料成本差異(率)就不會混淆方向了。
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