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摘要:長期以來,房地產(chǎn)作為高利潤行業(yè)之一,向來都不是十分關(guān)注成本管理,但在當前地產(chǎn)新政的形式下,由于政府行為日益規(guī)范、市場競爭加劇,尤其在在經(jīng)歷了最近一輪的金融危機洗禮后,房地產(chǎn)企業(yè)的利潤空間受到擠壓,企業(yè)不得不考慮加強成本管理。“省錢就是賺錢”,誰在成本管理領(lǐng)域走在前面,誰就在競爭中占據(jù)優(yōu)勢!本文從信息化入手論述了POM成本管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)中的應(yīng)用,強調(diào)其“目標成本+責任成本+項目過程控制”的現(xiàn)代成本管理體系是提升房地產(chǎn)核心競爭能力的重要輔助工具。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項目;成本管理;POM成本管理系統(tǒng)
引言
房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一,歷來得到國家的高度重視,因為與百姓生活息息相關(guān),歷來也是眾人矚目的焦點行業(yè)之一,其中房價的問題又是各方觀點交織的“火力點”,2002年下半年以來,房地產(chǎn)價格,特別是居民住宅價格迅猛上漲,一定程度上成為社會不安定因素,引起各級政府的高度重視,而房地產(chǎn)成本決定房地產(chǎn)價格,成本不控制,價格就不可能控制,所以成本控制就成為房地產(chǎn)開發(fā)過程中首先要解決的問題。由于房地產(chǎn)項目周期長、信息化進程薄弱、影響因素多,所以導致房地產(chǎn)成本控制是一個非常復(fù)雜的過程,它所需要控制的范圍相對較廣,包括土地成本、前期費用、工程成本、營銷成本、管理成本、財務(wù)成本等;經(jīng)歷的周期長,短則一兩年,長則數(shù)年;涉及的環(huán)節(jié)多,從立項、規(guī)劃設(shè)計、施工招標、施工、工程材料及設(shè)備、竣工交付、工程結(jié)算、銷售等一系列環(huán)節(jié),正是這樣的錯綜復(fù)雜性才決定了房地產(chǎn)企業(yè)借助信息化手段來實施成本管理和控制的迫切性。那POM成本管理系統(tǒng)究竟是如何在房地產(chǎn)企業(yè)中發(fā)揮其不可替代的作用呢?
首先我們要了解一般的房地產(chǎn)企業(yè)希望通過POM成本管理子系統(tǒng)想要達到的目標。無非是想要搭建公司內(nèi)部的成本管理平臺,建立以目標成本為控制上線,以合同管理為核心,全過程、全動態(tài)成本管理。主要體現(xiàn)為:①實現(xiàn)信息在各部門之間共享;②實現(xiàn)對合作伙伴的集中、統(tǒng)一管理;③梳理、固化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程;④實現(xiàn)對成本業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制;⑤形成知識積累。
根據(jù)房地產(chǎn)公司的實際情況,POM成本管理系統(tǒng)根據(jù)幾年來對房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的研究與實踐,結(jié)合多家優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)在成本管理方面的先進經(jīng)驗,總結(jié)提煉了“成本兩大步7小步管理方法”。下面就這些步驟做詳細的分析:
1、實施過程
1.1前期準備階段在進行培訓推廣以前,先進行了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)調(diào)研工作,集中時間,與房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部、工程部、設(shè)計部等多個部門進行了深入溝通,將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與POM成本管理系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)流程進行了固化和整合,最終形成了《房地產(chǎn)企業(yè)成本管理制度》,并對此管理制度進行了集中宣講、學習和推廣。
1.2培訓考核階段在調(diào)研階段完成后,POM成本管理系統(tǒng)根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況進行了二次開發(fā),并最終將產(chǎn)品進行了交付,然后進入培訓考核階段。由于房地產(chǎn)企業(yè)POM成本管理系統(tǒng)是全員參與使用,所以集中的培訓和現(xiàn)場輔助指導大約要進行一周時間,并協(xié)助大家將以前企業(yè)的相關(guān)歷史合同及數(shù)據(jù)進行了補錄,經(jīng)過一周培訓和一周的補錄數(shù)據(jù),最終達到了培訓的目的,全員通過考核。
1.3系統(tǒng)正式上線階段所有的實施工作完成后,按照項目實施計劃,從某個時間點開始,POM成本管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)正式上線,并且全員應(yīng)用;至此該項目也從實施階段進入了正常的系統(tǒng)維護階段,POM成本管理系統(tǒng)上線應(yīng)用一段時間后就要進行效果分析,看其是否按照房地產(chǎn)企業(yè)要求的目標前進,即進入第二階段應(yīng)用效果分析。
2、應(yīng)用效果分析
當POM成本管理系統(tǒng)正式運行已近一年半時,客戶的各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)要全部按照流程規(guī)范通過系統(tǒng)進行處理。具體的應(yīng)用效果如下:
2.1將與成本管理相關(guān)的各類信息由對應(yīng)部門分門別類地錄入到系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)對所有相關(guān)信息進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了各部門之間的信息共享。同時對合作伙伴進行了集中、統(tǒng)一的管理。各部門及公司決策層都能夠快速、準確地通過系統(tǒng)了解到各自所需要查看的各類成本相關(guān)信息,全面提高公司整體的工作效率。
2.2固化、規(guī)范了各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,完善管理體系。結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范性和嚴謹性,對客戶的成本管理中的部門分工與崗位設(shè)置、主要業(yè)務(wù)流程進行了重新優(yōu)化或調(diào)整,使企業(yè)的各項主要業(yè)務(wù)流程都能夠通過系統(tǒng)進行有效的管理和監(jiān)控,并通過不斷優(yōu)化改進和完善了企業(yè)的管理體系。
2.3強化過程控制,實現(xiàn)了對成本業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,有效降低成本。對成本管理的主要流程進行了有效的管理和監(jiān)控,通過制定相關(guān)的指標和參數(shù)準確及時地反映出整個成本管理過程中可能存在的問題,將事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制,通過強化過程控制能夠使問題及時暴露,使管理層能及時采取相關(guān)措施進行解決,從而有效地降低成本,提高項目利潤率。
2.4提供決策支持,增強企業(yè)競爭力。經(jīng)過多個項目成本管理經(jīng)驗的知識積累,比較系統(tǒng)的管理體系和流程,并建立了自己的成本指標庫,能夠在立項階段比較精確地測算出項目的目標成本,并且有能力在項目的實際執(zhí)行過程中通過規(guī)范的管理體系和系統(tǒng)地信息化管理手段將實際成本有效控制在目標成本的水平。在這種情況下,決策層能夠在立項階段準確評估項目的成本狀況,大大提高企業(yè)項目投資決策的成功率,真正提高企業(yè)的整體競爭力。
總而言之POM成本管理系統(tǒng)的核心思想是把以“以核算為中心”轉(zhuǎn)向“以控制為中心”,POM成本核算的重點是按項目、分產(chǎn)品進行事前測算、事后核算、橫向?qū)Ρ确治觥⑿纬?ldquo;成本數(shù)據(jù)庫”。并基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類科學制定目標成本,以此作為成本控制的上限;通過動態(tài)成本與目標成本的對比,實時反映異常成本狀況,并支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析;結(jié)合責任成本體系,將各項成本指標落實到崗,通過動態(tài)成本反映相關(guān)成本指標執(zhí)行情況,為成本績效考核提供數(shù)字化依據(jù)。最終為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進度等提供強有力的科學依據(jù),是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機、提升核心競爭能力的重要輔助工具。一位成功的企業(yè)家說過,“下屬不會做你希望他做的事情,但會做你將要檢查的事情”。對于成本管理來說,只有將目標成本按照專業(yè)部門分工進行分解,把成本控制的責任落實到與成本管理相關(guān)的各個業(yè)務(wù)部門、各個崗位,并納入績效考核,則真正的成本管理才能落到實處,但傳統(tǒng)的管理往往由于采集數(shù)據(jù)困難,績效考核更多是看表現(xiàn),缺乏數(shù)字依據(jù),最終流于形式。借助明源成本管理軟件,我們可以將項目目標成本細分落實到各部門、甚至各崗位,并明確考核的經(jīng)濟技術(shù)指標,讓大家主動將成本控制與自己每天的工作思維和工作行為緊密結(jié)合起來,并通過階段性的執(zhí)行結(jié)果動態(tài)成本與相對應(yīng)目標成本費項的比對來實施對相關(guān)部門和崗位的考核,真正做到用事實和數(shù)據(jù)來說話,獎優(yōu)罰劣,營造起全員成本的經(jīng)營氛圍!
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