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借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算中的應(yīng)用

2010-05-11 09:06 來(lái)源:趙洪俠 石慶龍

  摘要:會(huì)計(jì)的記賬方法很多,基本思想是復(fù)式記賬。復(fù)式記賬是對(duì)單式記賬法而言。對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金增減變化,必須按相等金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。借貨記賬法是復(fù)式記賬法的一種,在工業(yè)、建筑業(yè)、交通業(yè)、農(nóng)業(yè)中,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算廣泛應(yīng)用,本文就借貨記賬法,在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算中應(yīng)用,談一談看法,以求利于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的健康有序的發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:借貨記賬法 經(jīng)濟(jì)核算 農(nóng)業(yè)

  1.什么是借貸記賬法

  1.1東方國(guó)家的復(fù)式記賬法

  中國(guó)是東方國(guó)家的代表,擁有5000年的燦爛文明和文化,我國(guó)官?gòu)d會(huì)計(jì)在漢代就有文獻(xiàn)記載,“月計(jì)歲會(huì)”是我國(guó)會(huì)計(jì)核算的寫(xiě)照。我國(guó)官?gòu)d會(huì)計(jì)也是復(fù)式記賬,具體表現(xiàn)為中央政府財(cái)政收人總賬與地方政府省、府、縣財(cái)政收人的明細(xì)賬,要在總額上相等,只是記賬方法是“收付記賬法”。而民間商號(hào)會(huì)計(jì)核算方法,在明、清時(shí)期,會(huì)計(jì)核算中“龍門(mén)賬”,在鹽商、票號(hào)等等商人會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用,記賬方法,也是復(fù)式記賬的“收付記賬法”。

  1.2西方復(fù)式記賬法與借貸記貸記賬法

  (1)西方海洋新航路出現(xiàn)以后,西歐對(duì)外貿(mào)易空前發(fā)展,對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展,造就一大批制造業(yè)大公司和對(duì)外貿(mào)易的大公司,比如:英國(guó)的東印度公司就是當(dāng)時(shí)最著名的對(duì)外貿(mào)易公司,會(huì)計(jì)核算上采用復(fù)式記賬法中的借貸記賬法。

  (2)地中海沿岸國(guó)家的意大利,成為復(fù)式記賬法、借貸記賬法的發(fā)源地。

  自從迪亞士·達(dá)卡馬·哥倫布·麥哲倫在巧世紀(jì)一16世紀(jì)相繼開(kāi)辟西歐通往世界的新航路以后,世界貿(mào)易空前擴(kuò)大川,歐洲的對(duì)外貿(mào)易空前高漲,會(huì)計(jì)核算也應(yīng)運(yùn)而生,復(fù)式記賬、借貸記賬法產(chǎn)生,也在情理之中。

  1494年在威尼斯出版的路卡·巴其阿勒的《算術(shù)·幾何與比例的概要》〔幻,不僅是關(guān)于代數(shù)的最初印刷文獻(xiàn),而且其中設(shè)《計(jì)算與記錄要論》這一章,論述復(fù)式記賬。巴其阿勒的著作,是關(guān)于復(fù)式記賬的最初印刷文獻(xiàn),為以后的復(fù)式記賬法的普及做出了極大貢獻(xiàn)。但巴其阿勒不是復(fù)式記賬法的創(chuàng)始人。與此相比,作為記賬、算賬的方法,中世紀(jì)意大利威尼斯、熱那亞、米蘭的商人已經(jīng)能夠解決實(shí)際業(yè)務(wù)了,而借貸記賬法是應(yīng)用了復(fù)式記賬原理,最早在意大利借貸商人及早期銀行家們所使用。復(fù)式記賬原理在西方一也是源遠(yuǎn)流長(zhǎng),人們給以高度評(píng)價(jià),19世紀(jì)的數(shù)學(xué)家阿瑟·克里(Arthurcayley)說(shuō)復(fù)式記賬原則“像歐幾里德比例理論一樣,是絕對(duì)完整的”。歌德在《威廉·麥斯特的學(xué)習(xí)年代和漫游年代》一書(shū)中說(shuō),復(fù)式記賬“是人類心靈中產(chǎn)生的最偉大的發(fā)明之一”。東方的中國(guó)也是世界上最早應(yīng)用復(fù)式記賬的國(guó)家之一,只是記賬方法是收付記賬法。比如:我國(guó)明清時(shí)期商業(yè)活動(dòng)中的“龍門(mén)賬”和“四腳賬;是我國(guó)固有的復(fù)式記賬方法。

  (3)什么是借貸記賬法?

  所謂借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬方法。

  2借貸記賬法的基本內(nèi)容及主要特點(diǎn)

  2.1在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)

  借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),把每個(gè)科目所屬賬戶的賬?都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。

  借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來(lái)的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對(duì)單純的記賬符號(hào),有其專門(mén)的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費(fèi)用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。

  2.2以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則

  根據(jù)復(fù)式記賬原理,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記。記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額,一方面已人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。

  2.3以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡

  由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:

  期初借方余額合計(jì)二期初貸方余額合計(jì)

  本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)

  期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)

  利用這種平衡關(guān)系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

  2.4可以設(shè)置和運(yùn)用雙重性質(zhì)的賬戶

  在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類。但為了靈活地處理賬務(wù),也可以設(shè)置和運(yùn)用,既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來(lái)確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額,則負(fù)債賬戶。

  3借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算中應(yīng)用

  現(xiàn)舉例說(shuō)明農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)分錄的編制:

  例1某種植玉米農(nóng)業(yè)企業(yè)20XX年6月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):

  (1)由上級(jí)主管部門(mén)投人資本金2萬(wàn)元,存人銀行。

  這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)所有者權(quán)益賬戶“實(shí)收資本”增加2萬(wàn)元。同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也增加了2萬(wàn)元。兩類賬戶同時(shí)增加。根據(jù):“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則,編輯會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款20, 000.00

    貸:實(shí)收資本20, 000.00

  (2)企業(yè)以銀行存款1000元償還銀行短期借款。著筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)負(fù)債賬戶“短期借款”減少1000()元,同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也減少1000元,兩類賬戶同時(shí)減少。根據(jù)記賬規(guī)則,編輯會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:短期借款10, 000.00

    貸:銀行存款10, 000.00

  (3)企業(yè)以應(yīng)付票據(jù)100()元,償還應(yīng)付賬款。

  這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只涉及到負(fù)債賬戶。“使應(yīng)付票據(jù)”增加,同時(shí),使“應(yīng)付賬款”賬戶減少。根據(jù)記賬規(guī)則,負(fù)債類賬戶有增有減,增減金額相等。編輯會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款1000.00

    貸:應(yīng)付票據(jù)1000.00

  (4)企業(yè)開(kāi)轉(zhuǎn)賬支票一張,以銀行存款5000元買玉米種子。

  借:玉米種子5000.00

    貸:銀行存款5000.00

  然后,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后,即應(yīng)記人有關(guān)賬戶,這個(gè)記賬步驟通常為過(guò)賬,內(nèi)容略。

  4借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算應(yīng)用中應(yīng)注意的事項(xiàng)

  4.1必須清楚農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目(或稱賬戶) 的設(shè)置,與工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置,是有很大的區(qū)別。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置,國(guó)家財(cái)政部有規(guī)范性規(guī)定,一般有規(guī)范工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表、商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表。而農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表,國(guó)家一般不作硬性規(guī)范性規(guī)定,只是參照工業(yè)會(huì)計(jì)科目表,根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,比較靈活的仿照?qǐng)?zhí)行。

  4.2同樣是“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目,工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè),核算內(nèi)容上有很大區(qū)別。工業(yè)企業(yè)“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目,核算內(nèi)容上主要以機(jī)器、設(shè)備以及廠房、建筑物為主要對(duì)象,比重最大是機(jī)器、設(shè)備;而商業(yè)企業(yè)“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目,核算內(nèi)容上主要以廠房、建筑物、柜臺(tái)為主要核算對(duì)象,一般要把交通工具—車輛,納人固定資產(chǎn)核算范圍;而農(nóng)業(yè)企業(yè)“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容上重點(diǎn)在農(nóng)業(yè)機(jī)械和土地承包費(fèi)用兩大方面,一般以農(nóng)業(yè)機(jī)械為主要核算對(duì)象。

  4.3必須認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)企業(yè)采用借貸記賬法特殊性,結(jié)合農(nóng)業(yè)實(shí)際情況,做好會(huì)計(jì)核算工作,其中,在企業(yè)利潤(rùn),提存一部分獎(jiǎng)勵(lì)自生知識(shí)的種子研發(fā)資本金和為種子推廣基金是十分重要的措施。

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