在我國會計電算化發(fā)展30周年之際，財政部頒布了《關(guān)于推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，對會計信息化的深入發(fā)展提出了綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見，其中對企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向所提出的“實現(xiàn)企業(yè)會計信息化與經(jīng)營管理信息化的有機融合”可謂寓意深刻。那么，企業(yè)該如何正確地把握呢？

　　一、認識和掌握管理信息化的規(guī)律性

　�。ㄒ唬┕芾硇畔⒒�規(guī)律性的箴言

　　管理信息化不同于技術(shù)、設(shè)備的自動化，它涉及到不同社會環(huán)境中管理模式的差異、不同文化背景下人們理念的不同和整體員工的素質(zhì)差距。所以試圖通過引進國外品牌軟件來實現(xiàn)跨越式發(fā)展就難免要走彎路。美國等發(fā)達國家ERP發(fā)展的歷史也印證了這個規(guī)律，從MRP到ERP前后經(jīng)歷了40多年，才得到一定程度的應(yīng)用，而且也不是所有的企業(yè)都只應(yīng)用這一種軟件。

　　管理信息化（會計信息化是其中的組成部分）發(fā)展的規(guī)律性可以概括為以下幾點：一是整體把握。要有大系統(tǒng)觀，在大系統(tǒng)的框架下進行總體規(guī)劃。二是夯實基礎(chǔ)。沒有基礎(chǔ)工作，就沒有信息化，再好的軟件也用不了。三是循序漸進。不要奢求一步到位，因為企業(yè)的技術(shù)、資金投入、人才培養(yǎng)和管理水平都是逐漸發(fā)展的。四是符合實際。不能貪大求洋，只有符合行業(yè)生產(chǎn)特點、企業(yè)管理特色和自身發(fā)展階段需求的，才能收到成效。五是階梯式發(fā)展。只有一步一個臺階，扎實前進，才可實現(xiàn)決策支持的目標。

　�。ǘ�）做好基礎(chǔ)工作比購買好的軟件更重要

　　萬丈高樓平地起。系統(tǒng)集成首先要建立統(tǒng)一的編碼，這是一項非常艱苦細致的基礎(chǔ)工作。很多企業(yè)肯花大價錢購買軟件，但是卻忽視了這項基礎(chǔ)工作，或所屬部門各自為政、難以統(tǒng)一，最后系統(tǒng)無法集成，造成項目失敗。

　　（三）沒有人才就沒有可持續(xù)發(fā)展

　　沒有人才就不可能進行信息化建設(shè)。實踐證明，依靠外部的咨詢顧問公司是不可能解決企業(yè)各具特色的全部管理問題的。所以企業(yè)在實施信息化時，一旦涌現(xiàn)出具有實踐經(jīng)驗的復(fù)合型人才，一定要設(shè)法穩(wěn)定住人才，防止被其他企業(yè)爭奪。

　　（四）必須是一把手工程

　　信息化工程投資大、周期長且存在許多內(nèi)部和外部風(fēng)險，既是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是一個痛苦、艱巨的過程。企業(yè)決策層對此必須要有清晰的認識并制定合理、切實可行的規(guī)劃，包括推進各項業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備；協(xié)調(diào)、理順各部門之間的關(guān)系；培訓(xùn)人員到位等。其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能造成信息化建設(shè)的失敗。管理層必須具有始終如一的信心和決心。

　　二、企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的方向

　　企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的方向是在大系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)從財務(wù)會計信息化向管理會計信息化的發(fā)展，這需要站在大系統(tǒng)的角度來看發(fā)展方向，才能與經(jīng)營管理信息化實現(xiàn)有機融合。

　�。ㄒ唬�擴大和提高認識問題的視野

　　應(yīng)建立“大會計”的思維和胸襟，從管理者而不是技術(shù)人員的角度來制定會計信息化深入發(fā)展的方針與策略。

　　1.明確解決企業(yè)管理瓶頸的途徑。會計管理人員在購買軟件系統(tǒng)時，不能只關(guān)注軟件的技術(shù)是否先進，更應(yīng)關(guān)注該軟件的應(yīng)用能實現(xiàn)什么管理思想？是否能協(xié)助決策者進行如下分析：企業(yè)目前已經(jīng)解決了哪些管理問題，目前企業(yè)的管理瓶頸是什么？如何通過信息化來提升企業(yè)管理水平？以此為標準來選擇軟件，才能為信息化的進一步發(fā)展做出正確決策。

　　2.建立“大系統(tǒng)觀”。會計信息化深入發(fā)展的一個重要標志是打破了會計軟件的信息孤島，使會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，在大系統(tǒng)中與其他系統(tǒng)一起集成運行。會計人員要突破單純的會計思維，建立以下觀念：一是明確管理信息系統(tǒng)在先進制造中的位置，才能知道管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案；二是明確會計信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中所處的位置，才能知道會計信息化如何深入發(fā)展；第三，明確成本管理系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的位置，清楚成本核算需要哪些數(shù)據(jù)支持，與哪些系統(tǒng)集成來滿足采集這些數(shù)據(jù)的需求，才能制定出合理的信息化發(fā)展規(guī)劃和方案。

　　3.具備“集成觀”。只有“集成”才能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動采集，達到數(shù)出一門、資源共享。會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的“融合”也只有通過集成的技術(shù)手段才能實現(xiàn)，這其中集成的路線非常關(guān)鍵。清楚大系統(tǒng)中各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，才能學(xué)會正確提出管理需求，對其認識水平的高低，往往直接關(guān)系到會計信息化深入發(fā)展的進程、水平高低和項目成敗。

　�。ǘ�）學(xué)習(xí)和掌握大系統(tǒng)觀

　　1.什么是大系統(tǒng)觀。應(yīng)認識先進制造與CIMS，即計算機集成制造系統(tǒng)（Computer Integrated Manufacturing System–CIMS）。中國專家現(xiàn)在將其定義為現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)（Contemporary Integrated Manufacturing System—CIMS）。CIMS是大系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)（ERP）是CIMS的分系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)又包括財務(wù)會計信息系統(tǒng)和管理會計信息系統(tǒng)。企業(yè)會計信息化的深入發(fā)展就是在大系統(tǒng)的環(huán)境中建立、完善會計信息系統(tǒng)，特別是建立能夠與其他系統(tǒng)實現(xiàn)集成的成本管理系統(tǒng)，這是目前我國會計信息系統(tǒng)建立中最薄弱的環(huán)節(jié)和最需要解決的主攻方向。

　　2.先進制造環(huán)境與CIMS。21世紀的先進制造環(huán)境就是CIMS。20世紀80年代，工業(yè)化進入到發(fā)達的工業(yè)經(jīng)濟時代，發(fā)展出各種先進的單元制造技術(shù)和管理，如計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助工藝設(shè)計（CAPP）、計算機輔助制造（CAM）、柔性制造（FNS）、物料需求計劃（MRP）、制造資源計劃（MRPII）等，用于某些部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，改善局部制造業(yè)，以提高競爭力，最終整合為CIMS。計算機集成制造（Computer Integrated Manufacturing—CIM）是信息時代組織、管理企業(yè)生產(chǎn)的哲理。CIMS代表了當今工廠綜合自動化的最高水平，而ERP則是CIMS的一個重要的單元技術(shù)。

　　3.ERP與CIMS。從CIMS總體框架分析，ERP屬于CIMS中的管理信息系統(tǒng)，同時也是信息時代制造業(yè)的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

　�。ㄈ�）用大系統(tǒng)觀指導(dǎo)會計信息化的深入發(fā)展

　　1.會計信息系統(tǒng)在ERP中的位置。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個組成部分，各項生產(chǎn)經(jīng)營的信息是集成的，會計信息系統(tǒng)處于中間層，該模型反映了物流和資金流集成、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的原理。

　　應(yīng)建立“大會計”的思維和胸襟，從管理者而不是技術(shù)人員的角度來制定會計信息化深入發(fā)展的方針與策略。

　　1.明確解決企業(yè)管理瓶頸的途徑。會計管理人員在購買軟件系統(tǒng)時，不能只關(guān)注軟件的技術(shù)是否先進，更應(yīng)關(guān)注該軟件的應(yīng)用能實現(xiàn)什么管理思想？是否能協(xié)助決策者進行如下分析：企業(yè)目前已經(jīng)解決了哪些管理問題，目前企業(yè)的管理瓶頸是什么？如何通過信息化來提升企業(yè)管理水平？以此為標準來選擇軟件，才能為信息化的進一步發(fā)展做出正確決策。

　　2.建立“大系統(tǒng)觀”。會計信息化深入發(fā)展的一個重要標志是打破了會計軟件的信息孤島，使會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，在大系統(tǒng)中與其他系統(tǒng)一起集成運行。會計人員要突破單純的會計思維，建立以下觀念：一是明確管理信息系統(tǒng)在先進制造中的位置，才能知道管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案；二是明確會計信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中所處的位置，才能知道會計信息化如何深入發(fā)展；第三，明確成本管理系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的位置，清楚成本核算需要哪些數(shù)據(jù)支持，與哪些系統(tǒng)集成來滿足采集這些數(shù)據(jù)的需求，才能制定出合理的信息化發(fā)展規(guī)劃和方案。

　　3.具備“集成觀”。只有“集成”才能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動采集，達到數(shù)出一門、資源共享。會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的“融合”也只有通過集成的技術(shù)手段才能實現(xiàn)，這其中集成的路線非常關(guān)鍵。清楚大系統(tǒng)中各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，才能學(xué)會正確提出管理需求，對其認識水平的高低，往往直接關(guān)系到會計信息化深入發(fā)展的進程、水平高低和項目成敗。

　�。ㄋ模�學(xué)習(xí)和掌握大系統(tǒng)觀

　　1.什么是大系統(tǒng)觀。應(yīng)認識先進制造與CIMS，即計算機集成制造系統(tǒng)（Computer Integrated Manufacturing System–CIMS）。中國專家現(xiàn)在將其定義為現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)（Contemporary Integrated Manufacturing System—CIMS）。CIMS是大系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)（ERP）是CIMS的分系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)又包括財務(wù)會計信息系統(tǒng)和管理會計信息系統(tǒng)。企業(yè)會計信息化的深入發(fā)展就是在大系統(tǒng)的環(huán)境中建立、完善會計信息系統(tǒng)，特別是建立能夠與其他系統(tǒng)實現(xiàn)集成的成本管理系統(tǒng)，這是目前我國會計信息系統(tǒng)建立中最薄弱的環(huán)節(jié)和最需要解決的主攻方向。

　　2.先進制造環(huán)境與CIMS。21世紀的先進制造環(huán)境就是CIMS。20世紀80年代，工業(yè)化進入到發(fā)達的工業(yè)經(jīng)濟時代，發(fā)展出各種先進的單元制造技術(shù)和管理，如計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助工藝設(shè)計（CAPP）、計算機輔助制造（CAM）、柔性制造（FNS）、物料需求計劃（MRP）、制造資源計劃（MRPII）等，用于某些部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，改善局部制造業(yè)，以提高競爭力，最終整合為CIMS。計算機集成制造（Computer Integrated Manufacturing—CIM）是信息時代組織、管理企業(yè)生產(chǎn)的哲理。CIMS代表了當今工廠綜合自動化的最高水平，而ERP則是CIMS的一個重要的單元技術(shù)。

　　3.ERP與CIMS。從CIMS總體框架分析，ERP屬于CIMS中的管理信息系統(tǒng)，同時也是信息時代制造業(yè)的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

　�。ㄎ澹┯么笙到y(tǒng)觀指導(dǎo)會計信息化的深入發(fā)展

　　1.會計信息系統(tǒng)在ERP中的位置。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個組成部分，各項生產(chǎn)經(jīng)營的信息是集成的，會計信息系統(tǒng)處于中間層，該模型反映了物流和資金流集成、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的原理。

　　（1）成本管理系統(tǒng)的目標是解決成本信息的“相關(guān)性”。1987年，美國管理會計學(xué)家托馬斯•約翰遜和羅伯特•卡普蘭在其所著的《相關(guān)性的遺失—管理會計興衰史》中批評道：“從 1925～1985年的60年間，成本系統(tǒng)停滯不前甚至倒退，其原因是對財務(wù)報表需求的日益增加，管理會計服務(wù)于財務(wù)報告中的成本信息所致。對存貨計價的各種方法取代了過去基于生產(chǎn)流程的成本系統(tǒng)，管理會計失去了其獨立性，于是成本信息失去了相關(guān)性。”所以解決成本信息相關(guān)性問題的關(guān)鍵點是：既要實現(xiàn)基于生產(chǎn)流程的成本核算，能夠評估每道工序和每個工人的加工成本，同時也要滿足對外財務(wù)報告的需求。這就需要開發(fā)出一種新的成本系統(tǒng)。

　　庫珀和卡普蘭1999年又在《成本管理系統(tǒng)設(shè)計》一書中提出了成本管理系統(tǒng)發(fā)展的“四個階段模型”，其中的第四階段叫做“集成的成本管理和財務(wù)報告系統(tǒng)”，該系統(tǒng)的特點是基于生產(chǎn)（業(yè)務(wù)）流程核算并與對外財務(wù)報告相一致，顯然企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的主要對策就是要研究和開發(fā)出這種成本管理系統(tǒng)。

　�。�2）成本信息系統(tǒng)實現(xiàn)集成的新技術(shù)路線。為解決ERP系統(tǒng)中成本系統(tǒng)存在的問題，美國于20世紀90年代提出了“制造執(zhí)行系統(tǒng)”（Manufacturing Execution System—MES）的新概念和技術(shù)路線，將計劃與制造過程統(tǒng)一起來，它是“位于上層計劃管理系統(tǒng)與底層工業(yè)控制之間的、面向車間層的管理信息系統(tǒng)”，現(xiàn)已成為我國CIMS領(lǐng)域研究的熱點。

　　成本管理系統(tǒng)的深入發(fā)展必須是面向業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)，MES是CIMS框架內(nèi)發(fā)展的新技術(shù)，它可實現(xiàn)對上層計劃管理系統(tǒng)與底層執(zhí)行系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)共享，為開發(fā)和建立基于業(yè)務(wù)流程的成本管理系統(tǒng)開創(chuàng)了一種新的平臺條件，為成本管理系統(tǒng)創(chuàng)新提供了重要的技術(shù)基礎(chǔ)。

　　MES對成本的控制和ERP中對成本的控制有著很大不同。ERP注重于計劃層面的標準成本控制，具有成本的綜合控制性質(zhì)；MES注重操作層面的現(xiàn)場作業(yè)成本控制，在控制的時間上具有很強的實時性，在控制地點上，主要為現(xiàn)場成本控制，因此能夠?qū)崟r地采集到影響成本變動的各種信息，能夠很好地解決成本信息的相關(guān)性與及時性問題。

　�。�3）適合中國國情的技術(shù)路線探索。我國企業(yè)目前應(yīng)如何實現(xiàn)基于MES的成本核算，是否可以走一條自力更生的道路呢？筆者領(lǐng)導(dǎo)的課題組深入某企業(yè)2年，通過對該企業(yè)自行開發(fā)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能分析，認定它是一個本土化的、具有企業(yè)自身特色的MES，因為它擁有MES的基本功能，但又體現(xiàn)出我國當前工業(yè)化水平的現(xiàn)狀，存在某些不足。

　　在該企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，通過制定集成方案，可以實現(xiàn)對工作票的跟蹤記錄。工作票一直跟隨著物料，準確記錄從物料到產(chǎn)品的整個過程，它將資源消耗的記錄細化到了工序?qū)用妫�能追蹤物料加工成產(chǎn)品的一系列過程的每一道工序（比方說車、銑、磨、刨等），準確記錄下每道工序的物料消耗，同時也記錄了人工消耗和費用消耗情況，從而具有了使生產(chǎn)過程中所發(fā)生的消耗都盡量成為能追溯到產(chǎn)品每一個零部件上的直接數(shù)據(jù)。這是適合我國目前制造業(yè)自動化水平的成本管理系統(tǒng)模式。

　　事實表明，我國很多企業(yè)在CIMS的發(fā)展過程中，根據(jù)管理需要已逐漸開發(fā)出了某些能適應(yīng)本企業(yè)車間生產(chǎn)管理的軟件系統(tǒng)。在現(xiàn)有條件下，對這些“中國式MES”加以補充完善，使其具有實時收集生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)，準確追蹤記錄每條生產(chǎn)線對資源消耗情況的能力，并使該系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、物料系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等與成本管理系統(tǒng)相集成，核算出來的成本信息就可以解決成本信息的相關(guān)性和及時性問題�？梢哉f，這是我國企業(yè)投資少、見效快的成本管理信息化發(fā)展的重要方案。