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淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

來(lái)源: 馮麗華 編輯: 2011/02/16 11:28:22  字體:

  【摘要】本文對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題做了簡(jiǎn)要的分析,認(rèn)為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)正逐步從貨幣形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)延伸,這 就需要在資產(chǎn)管理方面有待完善,切實(shí)強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施,并提出一些對(duì)策和建議.

  【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

  業(yè)單位的固定資產(chǎn)是一種非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)占有絕 對(duì)比重,它是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政要求,保障和促進(jìn)各項(xiàng) 事業(yè)發(fā)展必不可少的物質(zhì)條件,也是事業(yè)單位賴以生存和可持續(xù)發(fā)展的 基礎(chǔ)。管好用好固定資產(chǎn),對(duì)于事業(yè)單位更好的履行自身職能,保護(hù)固 定資產(chǎn)的安全與完整,具有十分重要的意義.

  一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

  事業(yè)單位多起源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于歷史的原因和管理慣性, 固定資產(chǎn)的管理上存在很多薄弱環(huán)節(jié),影響著國(guó)有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理制度、管理 系統(tǒng),是促進(jìn)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)保值增值總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和需要.

  1)管理制度不健全,賬實(shí)不符,造成國(guó)有資產(chǎn)潛在流失。第一, 單位固定資產(chǎn)不按財(cái)務(wù)規(guī)定核算。有總賬,無(wú)明細(xì)賬、無(wú)卡片賬,管賬 與管物脫節(jié),形成單位資產(chǎn)存量不實(shí),賬實(shí)不符,賬卡不符。有的單位 缺乏內(nèi)部控制制度,資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、臺(tái)帳或記錄不健全,無(wú)定期盤點(diǎn) 制度或長(zhǎng)期不進(jìn)行盤點(diǎn)。第二,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。增加資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支 出,不能及時(shí)、正確地賬務(wù)處理,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資 產(chǎn)直接在帳外,失去控制。第三,接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)、抵賬的資產(chǎn),未及 時(shí)辦理入賬手續(xù),無(wú)法認(rèn)定其固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,不能真實(shí)反映資產(chǎn) 總量.

  2)未按財(cái)務(wù)規(guī)定程序處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失。事業(yè)單位固 定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,按規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級(jí) 財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單 位未辦理報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、核銷現(xiàn)象。一些單位交通工具、房 屋不做國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,不報(bào)批國(guó)有資產(chǎn)管理部門,擅自變賣,將國(guó) 有資產(chǎn)變現(xiàn)轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”,變?yōu)閱挝恍F(tuán)體利益。造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重 流失,產(chǎn)生違紀(jì)腐敗現(xiàn)象.

  3)不履行《政府采購(gòu)法》,造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失。一些事業(yè)單位 將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將國(guó)有資產(chǎn)低價(jià)出租、出借、出包,不 公開(kāi)、不透明、不招標(biāo)、不競(jìng)爭(zhēng),個(gè)人從中得利,損害國(guó)家利益。單位 在購(gòu)置大批固定資產(chǎn)時(shí),有法不依,不按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu) 法》辦理,不搞市場(chǎng)調(diào)查,私下交易,人情交易,以高出市場(chǎng)同類商品 價(jià)格購(gòu)進(jìn),使國(guó)家蒙受較大損失.

  4)責(zé)任人管理機(jī)制不到位。從目前固定資產(chǎn)的管理看,單位對(duì)設(shè) 置資產(chǎn)管理部門的意識(shí)淡薄,重購(gòu)置,輕管理,管理資產(chǎn)未做到徹底落 實(shí),單位保管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,責(zé)任意識(shí)薄弱,對(duì)管理固定資產(chǎn)工作 不重視,這就不能夠保證資產(chǎn)的安全與完整.

  5)監(jiān)督機(jī)制不健全。在實(shí)際工作中,單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理 部門,缺乏有效的監(jiān)督、考核、激勵(lì)機(jī)制,造成國(guó)有資產(chǎn)賬物分離,賬 物不符.

  二、固定資產(chǎn)管理對(duì)策與建議

  1)加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)全新管理理念。事業(yè)單位固定資 產(chǎn)管理水平與單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的管理意識(shí)和重視程度密切相關(guān)。首 先,要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提升,就需要領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)和重視 固定資產(chǎn)管理,這樣各項(xiàng)管理工作才能有人抓,管理制度才能建立和完 善,管理措施才能到位,才能將固定資產(chǎn)管理做為單位內(nèi)部管理的重點(diǎn) 工作,常抓不懈。其次,樹(shù)立全新的固定資產(chǎn)管理理念。加強(qiáng)事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理是保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的保證和客觀要求,樹(shù) 立領(lǐng)導(dǎo)和職工資源共享、節(jié)約資源的現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,形成共同維護(hù) 事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的新理念.

  2)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)有關(guān)負(fù)責(zé)人的管理意識(shí), 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合 實(shí)際建立本單位相關(guān)的管理制度,并落實(shí)到具體責(zé)任人。各項(xiàng)制度細(xì) 化,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)程序,購(gòu)置、處置、出租、出借等事項(xiàng)要有明確 的規(guī)定,明確資產(chǎn)的管理責(zé)任。采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保管、使用 等日常管理工作都要有專人負(fù)責(zé),確保國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值.

  3)強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作。為保證事業(yè)單位資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量 和管理現(xiàn)狀真實(shí)、完整,必須建立一套完備的資產(chǎn)清查制度,這是管理 的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位要建立完備的資產(chǎn)清查制度,使資產(chǎn)清查工作 步入制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;壍?。一是建立定期清查制度。各事業(yè)單 位至少每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的核對(duì),摸清“家底”,對(duì)盤虧、 盤盈資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理;對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、 管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn)。防止積壓閑置,做到物盡其能,物 盡其效。二是建立重點(diǎn)抽查制。各單位財(cái)務(wù)部門要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料, 對(duì)資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對(duì),做到賬、卡、物相符。三是建 立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織檢查,辦 理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失.

  4)從人員培訓(xùn)入手,建立高水平的管理隊(duì)伍。堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證 上崗,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè),建立健全考核制度,提高相關(guān) 人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)懲分明。第一,強(qiáng) 化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德觀念,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈責(zé)任感,履行職責(zé)中遵 紀(jì)守法,堅(jiān)持原則。第二,提高專業(yè)知識(shí)和技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人 員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,不斷更新會(huì)計(jì)知識(shí),熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 處理程序和核算方法,精通會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,恰當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理, 精確會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。第三,審計(jì)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)必 須確保獨(dú)立性、權(quán)威性。其作用包括會(huì)計(jì)賬目的審核、稽核,提出更完 善的內(nèi)部控制制度,糾正錯(cuò)誤的建議,建立完善的內(nèi)部控制制度,領(lǐng)導(dǎo) 人要幫助審計(jì)人員排除干擾和壓力,從而達(dá)到資產(chǎn)的完整,保證財(cái)務(wù)信 息真實(shí),提高社會(huì)效益的目標(biāo)。

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