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地勘會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

來源: 王珍瑛 編輯: 2011/11/10 08:36:39  字體:

  摘要:由于地勘單位會計電算化工作起步較晚,會計制度還在執(zhí)行1997年財政部批準的《地勘會計制度》,在會計核算上有其特殊性,加之目前多元化的市場經濟,地勘單位在會計電算核算和發(fā)展的過程中產生了許多新問題,在會計科目的設置和地質項目的核算中還有諸多環(huán)節(jié)需要與企業(yè)會計相銜接,本文就地勘單位會計電算化過程中存在的問題及對策作簡要探討。

  關鍵詞:地勘單位;會計電算化;問題;對策業(yè)務量大、會計人員學歷職稱高、財務軟件多、工作效率高、數(shù)據統(tǒng)計分析和報表及時成為地勘單位財務工作的普遍特點。

  1 地勘單位會計電算化發(fā)展中存在的主要問題

  1.1 人員結構不合理近年來財務人員新老交替,目前新來的大中專畢業(yè)生多,雖然計算機基礎較好,但對財務軟件的認識和理解還存在不足。

  1.2 對會計電算化認識不夠對地勘會計核算方法的認識還處于一個起步學習階段。因為地勘會計與企業(yè)會計核算有很多不同的地方。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的問題。

  1.3 使用的軟件版本低和使用范圍有限,在使用中不能合理開發(fā)利用功能到目前為止,會計電算化的應用僅僅限于集中核算的單位,沒有集中核算的和被覆蓋的獨立企業(yè)還是手工核算,對于大多數(shù)基層單位來說,一是軟件費用偏高,二是缺少熟悉軟件的操作人員。目前地勘單位的會計軟件僅僅是簡單模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和快速發(fā)展,以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的增多、對會計信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。

  1.4 會計電算化的制度不夠健全會計電算化制度還不健全,比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數(shù)據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等。

  2地勘單位完善會計電算化工作的對策

  2.1 提高對會計電算化的認識

  當前,從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看,主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

  2.2 規(guī)范會計電算化財務軟件

  有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。此外,實行會計電算化的單位在購買財務軟件時,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件復雜難以操作,影響了本單位會計電算化的進程。

  2.3 培養(yǎng)會計電算化綜合性人才

  會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,造就一大批既精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎。

  2.4 建立健全會計電算化管理制度

  為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始相繼頒布了一系列規(guī)章制度,對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關人員并不了解,因此,有時在實際操作中已經違規(guī)了,但操作者并不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地執(zhí)行這些規(guī)章制度。

  3結論

  地勘單位的業(yè)務經營范圍已由原來單一的地質勘查項目轉變?yōu)楝F(xiàn)在的多種產業(yè)并存,經濟總量日趨增大,會計核算制度也由原來的地勘會計制度向企業(yè)會計制度過渡,對會計人員的業(yè)務能力及各項素質都提出了更高的要求,因此在實際工作中還是存在一些問題,針對這些問題要不斷加強學習和培訓,提高地勘單位會計核算的整體水平。

  主要參考文獻

  [1]李巖。會計電算化過程中的思考[J]。商業(yè)研究,2004(21)。

 ?。?]王孝忠。會計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析[J]。中國會計電算化,1999(9)。

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