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作業(yè)成本管理和戰(zhàn)略成本管理的研究和運用

來源: 苗清輝 編輯: 2012/05/23 08:52:05  字體:

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  一、作業(yè)成本管理和戰(zhàn)略成本管理的概念與特點

  (一)作業(yè)成本法與作業(yè)成本管理

  作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,ABC)的基本思想最早是由美國學(xué)者科勒在20世紀(jì)30年代末40年代初提出的,但對它的全面研究卻是20世紀(jì)七八十年代的事情,它在企業(yè)中的則始于20世紀(jì)80年代末期。與傳統(tǒng)的成本方法相比,作業(yè)成本法的特點主要體現(xiàn)在間接費用的核算上。具體說來,作業(yè)成本法具有如下的一些基本特征:一是廣闊性。它拓寬了成本核算的范圍,不僅核算產(chǎn)品成本,而且核算作業(yè)成本和動因成本。二是相對準(zhǔn)確性和決策相關(guān)性。

  通由于ABC下對間接費用的分配做了大大改進,使得提供的成本信息相對準(zhǔn)確,正因為如此,管理者根據(jù)相關(guān)的成本信息所做的決策就會更加有效,即ABC下提供的成本信息更加與管理者的決策相關(guān)。三是激勵性。它便于調(diào)動各部門挖掘贏利潛力的積極性,這是因為ABC的成本計算過程實際上是貫穿于資源流動始終的因果過程,便于明確與落實各部門的崗位責(zé)任,揭露存在的問題。四是本源性。作業(yè)成本法分析成本動因,了解成本發(fā)生的驅(qū)動因素,從根源上進行控制,以降低成本。

  作業(yè)成本法是個性化的成本核算方法,作業(yè)成本管理(Activity-Based Costing Management,ABCM)是把管理重心深入到作業(yè)層次的一種新的管理理念,是作業(yè)成本計算的延伸與升華。作業(yè)成本管理通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析、作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息,指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本、提高效率的目的。因此,作業(yè)成本核算是實施作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。

 ?。ǘ?zhàn)略成本管理

  從20世紀(jì)50年代起,世界進入了一個更新的時代,顧客的需求有了很大的變化,企業(yè)的政治、經(jīng)濟、文化和環(huán)境比過去競爭更加激烈,技術(shù)高速,從而使企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和許多難以預(yù)料的突發(fā)事件,由此,企業(yè)界必須對環(huán)境進行深入分析,采取新的管理方式,謀求企業(yè)的生存和發(fā)展,強化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略等戰(zhàn)略管理勢在必行,而戰(zhàn)略管理要求獲得具有競爭優(yōu)勢的成本資料,同時,在新的管理環(huán)境下,傳統(tǒng)成本管理會計自身的缺陷顯露無疑,必須尋求新的管理思想、技術(shù)和方法來改變這些缺陷。因此,為了適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,一方面將成本管理會計導(dǎo)入企業(yè)戰(zhàn)略管理并與之相融合;另一方面,在成本管理會計中引入戰(zhàn)略管理思想,實現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)。戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識別成本驅(qū)動因素,對價值鏈進行成本管理,即運用成本數(shù)據(jù)與信息,為戰(zhàn)略管理的每一個關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和核心競爭力的創(chuàng)造。

  將戰(zhàn)略成本管理與傳統(tǒng)成本管理進行比較分析,可以出戰(zhàn)略成本管理的特點:一是長期性。它的宗旨是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生存和發(fā)展,立足于長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)。二是全局性。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的,它從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析,從而達到知己知彼、洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。三是外延性。它的著眼點是外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計環(huán)節(jié),還需考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié),既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系,也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)系,應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個市場環(huán)境中予以全面考慮。四是抗?fàn)幮浴F髽I(yè)戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)——成本優(yōu)勢,是關(guān)于企業(yè)在激烈的競爭中如何與競爭對手抗衡的基本競爭戰(zhàn)略之一,同時也是企業(yè)針對來自各方面的沖擊、壓力和困難,迎接這些挑戰(zhàn)的行動方案。

  二、價值鏈分析的作用

  價值鏈(Value Chain,VC)概念是1985年哈佛商學(xué)院的邁克爾·波特在其所著的《競爭優(yōu)勢》中首次提出的,價值鏈分析法(VC分析法)是通過分析成本行為的結(jié)構(gòu)性因素和控制其來重建價值鏈、從戰(zhàn)略高度降低成本的方法。從這個定義可以看出,價值鏈分析法用到了戰(zhàn)略成本管理的思想,它是服從于、服務(wù)于戰(zhàn)略成本管理的戰(zhàn)略要求的,即從戰(zhàn)略的高度上尋求企業(yè)成本持續(xù)降低的途徑與企業(yè)長期性發(fā)展和競爭優(yōu)勢的來源,追求企業(yè)的全局性的、長遠的經(jīng)濟利益。

 ?。ㄒ唬﹥r值鏈分析在作業(yè)成本管理中的作用

  ABC與基于價值鏈的成本管理是緊緊交織在一起,密不可分的,基于價值鏈的成本管理的中心問題就是運用ABC分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈、橫向(競爭對手)價值鏈和縱向(行業(yè))價值鏈,使企業(yè)消除不增值作業(yè),并對作業(yè)進行聯(lián)系、整合、選擇等處理,從而降低企業(yè)成本,提升自身價值和打造企業(yè)核心競爭力。價值鏈分析是ABC與ABCM的基本方法,因為ABC下要求追查成本動因,ABCM下要求進行成本鏈分析,這都是價值鏈分析所能解決的問題。

  價值鏈分析是作業(yè)成本管理的基本方法,其主要作用是:找出無效和低效的作業(yè),為持續(xù)降低商品成本、提高企業(yè)競爭能力提供途徑;協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的各項作業(yè),使各項作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣,形成較為理想的“作業(yè)鏈”,以保證每項必要作業(yè)都以最高效率完成,保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢,進而揚長避短,為改善成本構(gòu)成和提高作業(yè)的質(zhì)量及效率指明方向。

 ?。ǘ﹥r值鏈分析在戰(zhàn)略成本管理中的作用

  從戰(zhàn)略的高度將戰(zhàn)略管理的分析方法同成本信息的產(chǎn)生和利用做一個合理的嫁接,就構(gòu)成了戰(zhàn)略成本管理的基本分析框架。因此,戰(zhàn)略成本管理的基本框架有:價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析和成本動因分析。

  價值鏈分析主要是分析從原材料供應(yīng)商起直至最終產(chǎn)品消費者的相關(guān)活動的整合,是從戰(zhàn)略角度分析如何控制成本。價值鏈分析就是通過分析和利用公司內(nèi)部和外部之間的相關(guān)活動來達到整個公司的策略目的,實現(xiàn)成本最低化。它是一種戰(zhàn)略性分析工具,關(guān)注產(chǎn)品的整個價值鏈,首先是識別價值鏈活動,然后識別每一項價值活動的成本動因,找到增加顧客價值或降低成本的機會。按其分析角度又分為行業(yè)價值鏈分析、企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析、競爭對手價值鏈分析。戰(zhàn)略定位是指在賴以生存的市場上如何選擇競爭武器以對抗競爭者。在戰(zhàn)略管理中,首先應(yīng)企業(yè)產(chǎn)品所處的生命周期和市場份額等,然后確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略。波特就企業(yè)的競爭提出了三種基本戰(zhàn)略:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)集聚戰(zhàn)略。還有一種戰(zhàn)略為整合戰(zhàn)略(包括橫向整合和縱向整合),運用整合戰(zhàn)略,調(diào)整整合程度,可以重構(gòu)企業(yè)價值鏈,提高企業(yè)整體盈利水平。

  成本動因是引起產(chǎn)品成本發(fā)生的原因,從價值鏈的角度看,每一個創(chuàng)造價值的活動都有一組獨特的成本動因,它用來解釋創(chuàng)造價值活動的成本,因此,每一項價值創(chuàng)造活動都有獨特的競爭優(yōu)勢來源。戰(zhàn)略成本動因大體分為結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因兩大類。結(jié)構(gòu)性成本動因是指與組織企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略成本優(yōu)勢相關(guān)的成本驅(qū)動因素,主要包括規(guī)模、范圍、經(jīng)驗、技術(shù)、多樣性等。執(zhí)行性成本動因是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關(guān)的成本驅(qū)動因素,主要包括:員工對企業(yè)投入的向心力(凝聚力)、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力運用和聯(lián)結(jié)關(guān)系等。

  總之,價值鏈分析為戰(zhàn)略成本管理提供了一個總體的分析框架;戰(zhàn)略定位分析將成本管理同具體的戰(zhàn)略相結(jié)合;成本動因分析進一步明確了成本管理的重點,找出成本的驅(qū)動因素。三者的有機結(jié)合保證成本管理戰(zhàn)略的有效性和體現(xiàn)出戰(zhàn)略成本管理應(yīng)有的管理效果。

  三、基于價值鏈紐帶的作業(yè)成本管理和戰(zhàn)略成本管理的融合

  (一)作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的聯(lián)系

  盡管作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理存在著比較顯著的差別,但是由于它們都是為了克服傳統(tǒng)成本管理所存在的缺陷而更好地滿足經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)成本管理的需要而形成的,這就造成了彼此之間存在著緊密的聯(lián)系,而不是相互獨立的。

  ABC顯示了作業(yè)如何消耗資源以及產(chǎn)品或客戶如何引發(fā)作業(yè);克服了傳統(tǒng)成本系統(tǒng)下間接費用責(zé)任不清的缺陷,使以前的許多不可控間接費用在作業(yè)成本系統(tǒng)中變成可控;大大拓寬了成本核算的范圍,改進了成本分攤,及時提供相對準(zhǔn)確的成本信息,為管理者管理作業(yè)以增強競爭能力、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了信息。戰(zhàn)略選擇決定著作業(yè),成功的企業(yè)將它們的資源投入到那些能夠帶來最大戰(zhàn)略意義的作業(yè)中去,而以“作業(yè)”為中心的作業(yè)成本管理(ABCM)正在形成,它把管理重心深入到作業(yè)層次,是戰(zhàn)略成本動因分析的具體運用。ABC和ABCM對成本領(lǐng)先的經(jīng)營戰(zhàn)略至關(guān)重要,因為它辨別了關(guān)鍵作業(yè)(主要作業(yè))、成本動因及為降低成本而改善過程的途徑,它幫助管理者發(fā)現(xiàn)價值增加的機會,還能夠幫助管理者客戶戰(zhàn)略、支持技術(shù)領(lǐng)先戰(zhàn)略或者建立價格戰(zhàn)略。

  SCM中的執(zhí)行性成本動因分析,包括對每項生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的作業(yè)動因分析和資源動因分析,而成本動因是作業(yè)成本法的核心概念,作業(yè)動因分析和資源動因分析均屬于作業(yè)分析的構(gòu)成部分,由此可見,SCM框架中包含了ABC的思想,ABC是構(gòu)成SCM的重要組成部分。又從SCM與ABC在成本管理中的地位差別上看,作業(yè)成本法的實施為SCM順利地在企業(yè)中的作了鋪墊,這也為它們在成本管理中的結(jié)合起來運用提供了可能和減少了某些必要的成本分析步驟,從而減少了成本管理的成本,提高了成本管理的效率。另外,SCM的戰(zhàn)略定位分析中的整合戰(zhàn)略,即通過ABC下的成本動因分析(廣泛意義上的成本動因分析包括整個價值鏈的成本動因分析),來判斷企業(yè)作業(yè)的整合程度是否合理,從而確定企業(yè)的整合戰(zhàn)略,達到降低成本的目的。

  上述兩種現(xiàn)代成本管理方法之間的聯(lián)系給它們的有機結(jié)合創(chuàng)造了必備的條件。

 ?。ǘ┳鳂I(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理融合運用于實踐的可行性分析

  由以上分析可以得出,通過價值鏈分析的方法,可以將這兩種現(xiàn)代成本管理方法緊密聯(lián)系在一起,這種有機的聯(lián)系也就為它們有機結(jié)合運用于企業(yè)的成本管理提供了可能,讓他們作為一個整體的成本管理系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理服務(wù)。

  在企業(yè)的成本管理實踐中,整個企業(yè)(企業(yè)的全部成員)都要樹立戰(zhàn)略成本管理的觀念,并從思想意識上認為自己是企業(yè)成本管理的一員,有責(zé)任落實企業(yè)的各種成本管理方法和措施。在SCM思想的指導(dǎo)下來開展企業(yè)的成本管理活動,具體操作為:

  1、先用價值鏈分析法來分析企業(yè)所處的各種價值鏈,用作業(yè)成本法來分析各種價值鏈的有效性,達到優(yōu)化、協(xié)調(diào)、重構(gòu)企業(yè)價值鏈的目的。

  2、在第一步提供了SCM的總體分析框架的基礎(chǔ)上,選擇企業(yè)的具體戰(zhàn)略,確定企業(yè)資源的配置方式及相應(yīng)的管理運行機制。在進行戰(zhàn)略選擇時要運用到價值鏈分析法和ABC。

  3、運用成本動因分析找出成本的驅(qū)動因素,以便對癥下藥,保證成本管理戰(zhàn)略的有效性。成本動因分析是作業(yè)分析的一部分,用價值鏈分析法與作業(yè)綜合分析尋求結(jié)構(gòu)性成本動因,用ABC的資源動因分析與作業(yè)動因分析尋求執(zhí)行性成本動因。

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