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試析如何加強煤炭企業(yè)的會計監(jiān)督

2012-08-02 08:49 來源:菅麗娟

    目前,我們煤炭工業(yè)發(fā)展進入一個關(guān)鍵期,機遇與挑戰(zhàn)并存。調(diào)整煤炭產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),推進資源整合,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,在新形勢下,對會計工作提出了新的要求,會計行為規(guī)范必須進一步完善和發(fā)展。會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,它是指依照國家法律和各種財經(jīng)政策、規(guī)章制度對會計工作實行監(jiān)督,并利用正確的會計信息對經(jīng)濟活動進行全面、綜合地協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、督促,以達到提高經(jīng)濟效益的目的。市場經(jīng)濟的有序運作離不開會計監(jiān)督,隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大,更需要強有力的會計監(jiān)督。

    《會計法》構(gòu)建了單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督及社會監(jiān)督三位一體的會計監(jiān)督模式。從會計監(jiān)督的層次上來劃分,會計監(jiān)督可以分為四個層次:第一層次是依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,或者說是接受法律法規(guī)的委托對企業(yè)的經(jīng)濟活動所實施的會計監(jiān)督,這是會計監(jiān)督的最高層次,也是會計監(jiān)督之所以能被社會所承認的基礎(chǔ);第二層次是會計機構(gòu)和會計人員接受財產(chǎn)所有者的委托所實施的監(jiān)督,這一層次的監(jiān)督主要是由于財產(chǎn)所有者與經(jīng)營者的利益不一致,所有者為了對經(jīng)營者的經(jīng)濟行為進行有效的約束,而委托會計人員所進行的監(jiān)督,如近年來會計人員委派制和會計主管人員委派制就是該層次的監(jiān)督;第三層次的監(jiān)督是企業(yè)會計機構(gòu)和會計人員接受經(jīng)營者委托對經(jīng)營活動所實施的監(jiān)督,該層次監(jiān)督的對象主要是企業(yè)各部門和相關(guān)人員的經(jīng)濟活動,其目的在于企業(yè)管理和經(jīng)營者經(jīng)濟責任的解除;第四個層次是會計機構(gòu)和會計人員根據(jù)自己的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)判斷所實施的監(jiān)督,該層次的監(jiān)督是會計人員根據(jù)自己的知識和閱歷,對企業(yè)有些經(jīng)營活動雖然符合法規(guī),也得到了股東或經(jīng)營者的許可,但卻缺乏經(jīng)濟合理性,在這種情況下,會計人員可根據(jù)實際情況,提出合理的建議,以便使經(jīng)營行為更具有合理性。這第三和第四層次的監(jiān)督也就是會計法第5條規(guī)定:會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督。這兩個層次的會計監(jiān)督權(quán)利在具體履行時表現(xiàn)在三個方面:一是會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)根據(jù)需要作出或不作出一定的行為;二是有權(quán)要求他人作出或不作出一定的行為;三是因他人的行為使自己的權(quán)利得不到實現(xiàn)時,有權(quán)請求國家強制機關(guān)依法予以保護。

    一、加強會計監(jiān)督的必要性

  通過會計監(jiān)督可以保護經(jīng)濟主體的財產(chǎn)安全與完整。通過會計監(jiān)督能夠防止企業(yè)不合理、不合法的各種經(jīng)濟行為,從而節(jié)約資金。對社會而言,有利于維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,防范經(jīng)濟運行風險,提高會計監(jiān)督在經(jīng)濟監(jiān)督中的地位。對會計主體而言,有利于保證微觀經(jīng)濟活動的合法性,奠定依法治國的基礎(chǔ)。尤其是對促進會計主體經(jīng)濟決策科學化、規(guī)范化,推動財務(wù)經(jīng)營持續(xù)健康發(fā)展具有不可替代的作用。對各級各類領(lǐng)導而言,有利于促進他們自覺接受會計監(jiān)督,主動把自己置于會計監(jiān)督之下,積極支持會計人員行使會計監(jiān)督權(quán)利,形成良好會計監(jiān)督氛圍。對會計人員而言,有利于增強會計人員的監(jiān)督信心,把會計監(jiān)督落到實處。

    隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展,會計監(jiān)督的必要性逐漸顯露出來。有利于提供更加真實可靠的會計信息;有利于約束財產(chǎn)所有者、企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)濟行為;有利于企業(yè)節(jié)約開支,提高經(jīng)營效益。當然從宏觀上來講,可以促進社會經(jīng)濟運行的規(guī)范化和合理化,減少社會經(jīng)濟運行中不必要的阻力,也能推進廉政建設(shè),節(jié)約使用資金,使社會經(jīng)濟運行更加秩序化,并提高整個社會的經(jīng)濟效益。

    二、加強會計監(jiān)督的條件

  1.有效行使會計監(jiān)督權(quán)利,要以不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)為基礎(chǔ)。從目前的情況看會計監(jiān)督不到位,確有管理體制上的制約,但會計人員的素質(zhì)過低,對職業(yè)道德水平重視不夠,法制觀念淡薄也是重要原因。提高會計人員的綜合素質(zhì),是有效行使會計監(jiān)督權(quán)利的先決條件。首先,提高會計人員的思想素質(zhì)。會計人員作為單位的理財人,掌握單位的財權(quán)和經(jīng)濟秘密,稍有不慎,就可能給國家、集體造成無可挽回的損失,所以會計人員要具有強烈的事業(yè)心和責任心,牢固樹立為國理財、為民理財?shù)乃枷,正確處理各種利益關(guān)系;其次,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計工作政策性強,專業(yè)性強,并且會計監(jiān)督權(quán)利是一項綜合經(jīng)濟管理權(quán)利,沒有相應(yīng)的知識水平作基礎(chǔ),權(quán)利只能束之高閣,所以會計人員要不斷更新知識,努力學習,鉆研業(yè)務(wù),提高技能,不斷擴大知識面,盡量使自己的知識水平與會計監(jiān)督權(quán)利相適應(yīng)。會計主管部門或單位領(lǐng)導應(yīng)重視對會計人員的培訓和繼續(xù)教育,對會計人員從嚴考核,從嚴要求,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平;第三,提高會計人員的職業(yè)道德水平。社會主義市場經(jīng)濟條件下,會計人員的職業(yè)道德水平應(yīng)高于其他行業(yè),這是由會計工作的特殊性決定的。會計工作經(jīng)常處于各種利益的交叉點上,因此會計人員必須站在公正的立場,公平的對待利益各方。提高會計人員職業(yè)道德水平已刻不容緩,必須采取有效措施,綜合治理會計秩序,加大力度凈化會計職業(yè)道德環(huán)境,樹立會計人員工作的責任感和榮譽感;第四是提高操作能力。會計管理是對人的管理,是高層次的經(jīng)濟經(jīng)營管理,沒有相應(yīng)的工作操作能力,權(quán)利無法落實。因此,較高的組織協(xié)調(diào)、指導指揮、經(jīng)營操作、預測決策能力,是會計人員行使監(jiān)督權(quán)利所必須具備的素質(zhì);第五是提升管理素質(zhì)。落實會計監(jiān)督權(quán)利要有良好的管理素質(zhì),通過自己的工作,把法律的強制性變成被監(jiān)督者的自覺行動,管理才是有效的,監(jiān)督才是有力的。

    2.加強單位內(nèi)部會計監(jiān)督。加強單位內(nèi)部會計監(jiān)督實質(zhì)上就是建立完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是一個單位內(nèi)部,為保護財產(chǎn)安全和完整,確保會計信息真實可靠,提高工作效率和質(zhì)量,保證經(jīng)營方針和目標的實現(xiàn)而對經(jīng)濟活動進行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的總稱。內(nèi)部控制職能能否真正成為管理的內(nèi)在需求取決于兩點:一是企業(yè)決策是否依賴于會計信息;二是企業(yè)是否通過提供真實的會計信息以取信于社會。要做到這兩點,必須做好以下工作。第一,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,形成“產(chǎn)權(quán)清晰,代理關(guān)系明確”的公司治理結(jié)構(gòu)。充分發(fā)揮股東大會、董事會、監(jiān)事會對經(jīng)營者的監(jiān)督機制,企業(yè)的所有權(quán)在股東和董事會,經(jīng)營權(quán)在總經(jīng)理,總經(jīng)理受股東的監(jiān)督;第二,完善單位內(nèi)部會計制約機制。各單位應(yīng)制定好會計監(jiān)督的實施細則和各項內(nèi)部會計控制制度,出臺失控、失察責任追究制度和違規(guī)處罰制度,使會計行為有據(jù)可依,會計監(jiān)督有章可循,并造成一種執(zhí)行制度的氛圍,把監(jiān)督工作落到實處。

    3.實行網(wǎng)絡(luò)化管理,加強會計監(jiān)督。國內(nèi)外會計管理經(jīng)驗表明,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),將會計工作與會計監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)化管理結(jié)合起來可以促使會計監(jiān)督得到有效執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)化管理在規(guī)范會計行為、發(fā)揮會計監(jiān)督職能方面大有可為。首先,實行網(wǎng)絡(luò)化,利用財務(wù)管理系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng),可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的自動化程度,并且杜絕了業(yè)務(wù)流程中的人為因素,保證了會計系統(tǒng)按業(yè)務(wù)實際情況真實完整的進行記錄、核算、反映;其次,可以采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上建立企業(yè)集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng),對分支機構(gòu)的會計行為和會計信息進行統(tǒng)一管理,有效實施會計監(jiān)督,同時通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將企業(yè)的部分會計行為和會計資料置于受保護的特定區(qū)域內(nèi)。社會中介機構(gòu)或政府管理部門可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)在自己的權(quán)限內(nèi)實施監(jiān)督,外部會計監(jiān)督的效率和作用將大為提高。如果政府管理部門針對企業(yè)和會計機構(gòu)、會計人員的行為建立官方數(shù)據(jù)庫記錄其行為、獎懲等,并同資格、年檢等掛鉤,則會大幅度提高會計監(jiān)督的效果。

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