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電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)發(fā)展新趨勢

2013-02-28 10:18 來源:李杰

  1 什么是電子商務(wù)

  電子商務(wù),Electronic Commerce,是指運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài),其目的是通過降低社會(huì)經(jīng)營成本,提高社會(huì)生產(chǎn)效率、優(yōu)化社會(huì)資源配置,從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的最大化利用。它是利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)商業(yè)模式、管理模式、組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新與變革,帶動(dòng)整個(gè)全社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)價(jià)值鏈的改變。

  聯(lián)合國國際貿(mào)易程序簡化工作組對(duì)電子商務(wù)的定義是:采用電子形式開展商務(wù)活動(dòng),它包括在供應(yīng)商、客戶、政府及其他參與方之間通過任何電子工具,如EDI、Web技術(shù)、電子郵件等共享非結(jié)構(gòu)化商務(wù)信息,并管理和完成在商務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)和消費(fèi)活動(dòng)中的各種交易。

  從綜合的角度來看,真正的電子商務(wù)絕不僅僅是企業(yè)前臺(tái)的商務(wù)電子化,更重要的是包括后臺(tái)在內(nèi)的整個(gè)運(yùn)作體系的全面信息化,以及企業(yè)整體經(jīng)營流程的優(yōu)化和重組。這勢必對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都將產(chǎn)生影響。

  2 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

  電子商務(wù)作為21世紀(jì)的主流貿(mào)易手段,也是商品貿(mào)易形式中的新興商務(wù)方式,已逐漸深入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的各個(gè)領(lǐng)域,打破了傳統(tǒng)貿(mào)易形式的時(shí)間和空間的限制,使企業(yè)與全球各地消費(fèi)者、合作伙伴及供應(yīng)商之間的溝通和交流得到極大的增強(qiáng),大大加速了全球信息經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)、基本假設(shè)及至整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論框架都產(chǎn)生了巨大的沖擊,下面首先從以下方面談?wù)勲娮由虅?wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響:

  2.1 對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響

  由于進(jìn)入電子商務(wù)環(huán)境以后,物質(zhì)資產(chǎn)的作用減弱而知識(shí)資產(chǎn)的作用增強(qiáng),會(huì)計(jì)的目標(biāo)將從為物質(zhì)資產(chǎn)的所有者服務(wù)轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)主體服務(wù),即會(huì)計(jì)的目標(biāo)將由過去的向股東、債權(quán)人提供信息為主,轉(zhuǎn)為以計(jì)量企業(yè)主體資源、權(quán)益的變動(dòng)情況、收益的形成過程和有效控制企業(yè)組織內(nèi)部的人力資源為主的企業(yè)主體型會(huì)計(jì)目標(biāo)模式。

  2.2 對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響

  隨著全球電子商務(wù)的迅速發(fā)展,全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已具雛形。網(wǎng)絡(luò)公司的產(chǎn)生帶來了公司形式的變革。網(wǎng)絡(luò)公司是利用現(xiàn)代化溝通技術(shù)將眾多公司編制成網(wǎng)絡(luò),完成一個(gè)公司所不能承擔(dān)的市場功能。網(wǎng)絡(luò)公司屬于臨時(shí)性結(jié)盟,因而分合迅速,被稱為虛擬公司。這種新的公司形式對(duì)四項(xiàng)會(huì)計(jì)假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。我們可從以下四個(gè)方面分析這種挑戰(zhàn)。

  1)關(guān)于會(huì)計(jì)主體假設(shè)。會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)所瞄準(zhǔn)服務(wù)的對(duì)象。傳統(tǒng)描述的會(huì)計(jì)主體是一個(gè)實(shí)在的單位實(shí)體。而在電子化商務(wù)進(jìn)程中,促使會(huì)計(jì)主體突破傳統(tǒng)空間擴(kuò)展到世界,改變了實(shí)體主體的空間特征。網(wǎng)絡(luò)化使跨國集團(tuán)公司的戰(zhàn)略聯(lián)盟聯(lián)系得更加緊密,使遠(yuǎn)距離、多對(duì)象商務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)集中式的財(cái)務(wù)核算管理成為可能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息流、商務(wù)流,減少了諸多中間環(huán)節(jié),從最佳的運(yùn)作渠道在最大范圍內(nèi)滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進(jìn)入國際市場。啟動(dòng)網(wǎng)上銀行使資金流動(dòng),電子單據(jù)結(jié)算,物流配售變得快捷方便,呈現(xiàn)出交易對(duì)象國際化、交易程序電子化、交易過程無形化。這樣,一個(gè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,也將使虛擬的會(huì)計(jì)主體應(yīng)運(yùn)而生。這種網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體完全借助于電腦無形化、無紙化運(yùn)作。虛擬化的會(huì)計(jì)主體視信息使用者的需要,結(jié)合市場變化,迅速快捷地分分合合,甚至發(fā)生消失。在電子商務(wù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體的虛擬化處于一種模糊狀態(tài),這些虛擬的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)形成網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)主體,其虛擬性如何辨認(rèn),值得深思。

  2)關(guān)于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的目的在于解決財(cái)產(chǎn)的估計(jì)和費(fèi)用的分配問題。它是由股份公司兩權(quán)分離、有限責(zé)任和連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營而促發(fā)的。但是網(wǎng)絡(luò)公司作為臨時(shí)性的組織有即分即合的特點(diǎn),它不存在明顯的費(fèi)用分配問題。因而持續(xù)經(jīng)營假設(shè)可能不適用于網(wǎng)絡(luò)公司會(huì)計(jì)。

  3)會(huì)計(jì)分期假設(shè)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期假設(shè)要求企業(yè)以會(huì)計(jì)年度為單位確認(rèn)收入和費(fèi)用,計(jì)量損益,出具財(cái)務(wù)報(bào)告。電子商務(wù)條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,更能隨時(shí)提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告, 因此會(huì)計(jì)分期假設(shè)是否有必要繼續(xù)存在,值得思考。

  4)貨幣計(jì)量假設(shè)。傳統(tǒng)貨幣計(jì)量假設(shè)的含義是,統(tǒng)一貨幣單位是會(huì)計(jì)工作中最好的計(jì)量尺度,這個(gè)假設(shè)還包括幣值穩(wěn)定假定,即貨幣計(jì)量假設(shè)包括:貨幣計(jì)量、幣種惟一、幣值穩(wěn)定。電子商務(wù)條件下,電子貨幣的出現(xiàn)向這一假設(shè)的應(yīng)用提出了挑戰(zhàn),為該理論的發(fā)展提供了契機(jī)。

  3 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)管理模式的影響

  3.1 會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

  會(huì)計(jì)具有核算、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策的職能。電子商務(wù)的出現(xiàn),使建立基于網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)已是時(shí)代必然。在這個(gè)新的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反映。由于會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的處理,那么會(huì)計(jì)人員就可以從日常繁瑣的會(huì)計(jì)事務(wù)中解放出來,那么監(jiān)督和參與經(jīng)營決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動(dòng)處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果,以監(jiān)督國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。這時(shí),監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化,如可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和實(shí)時(shí)監(jiān)控。參與經(jīng)營決策主要是通過建立一個(gè)完善的、功能強(qiáng)大的預(yù)測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn)。這樣,企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者,可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢作出合理的預(yù)測,有助于作出正確的決策。

  3.2 會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代

  與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大提高。

  3.3 會(huì)計(jì)核算與結(jié)算模式的改變

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,對(duì)商品交易的會(huì)計(jì)處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時(shí),利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項(xiàng)的支付,從而大大簡化財(cái)務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。

  3.4 會(huì)計(jì)信息的輸入和傳遞方式的改變

  在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)過程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,利用EDI模式,企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫,新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。財(cái)會(huì)部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報(bào)送方式,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。

  4 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

  4.1 對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的影響

  歷史成本計(jì)價(jià)原則由于具有客觀、可靠、可驗(yàn)證性在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表上得以廣泛應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,虛擬企業(yè)在交易中會(huì)涉及到數(shù)字產(chǎn)品,由于它已超越了資源限制的約束,數(shù)量和內(nèi)容可以無限制的復(fù)制,按歷史成本計(jì)價(jià)原則反映實(shí)物產(chǎn)品購、銷、存的傳統(tǒng)理論已失去意義。在具體會(huì)計(jì)核算上,這些產(chǎn)品無法反映具體存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則做出必要修訂已成為必然。

  4.2 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的影響

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模式是指會(huì)計(jì)信息的揭示方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)不管是提供定期信息,還是提供實(shí)時(shí)信息,是提供綜合信息還是提供明細(xì)信息,是向債權(quán)人、投資者提供還是向社會(huì)大眾提供,技術(shù)上的限制已不復(fù)存在,建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式已成為可能。這給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的發(fā)展帶來了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn),例如:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)側(cè)重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息,將來更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息。

  4.3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移

  傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作集中于確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告。財(cái)務(wù)軟件和電子交易的出現(xiàn),使網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)成為發(fā)展的必然。這就使會(huì)計(jì)人員從核算工作中解放出來,把更多的時(shí)間精力放在監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體運(yùn)行和參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策中去。

  5 電子商務(wù)下會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢

  會(huì)計(jì)是適應(yīng)人類生產(chǎn)實(shí)踐和經(jīng)濟(jì)管理的客觀需要而產(chǎn)生的,并隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而發(fā)展。而當(dāng)今社會(huì)由于科技的飛速發(fā)展帶動(dòng)著經(jīng)濟(jì)也在迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)必然也要做出相應(yīng)的改變以適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)需要。如今在電子商務(wù)這個(gè)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)正在不斷的發(fā)展變化,其發(fā)展的趨勢有以下幾個(gè)方面:

  5.1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

  隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,各計(jì)算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),大大彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一般說來,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包含兩部分:一方面是企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過外部網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)同外界貿(mào)易伙伴和消費(fèi)者進(jìn)行信息交流和共享;另一方面是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息交流和共享。通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),可以最大限度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享,大大加快會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的速度,賬務(wù)集中管理變得更加容易,可以使會(huì)計(jì)信息的提供更及時(shí)、信息獲取更有針對(duì)性,可以使會(huì)計(jì)信息的披露更全面。

  5.2 安全會(huì)計(jì)

  近年來隨著電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的位置越來越重要,有關(guān)的安全性問題也日益受到人們所重視。黑客襲擊網(wǎng)站等安全事件為電子商務(wù)的發(fā)展帶來了隱患,再加上有許多財(cái)務(wù)軟件不完善。因而,為會(huì)計(jì)人員正確反映經(jīng)濟(jì)交易的實(shí)質(zhì)帶來了困難。安全會(huì)計(jì)通過對(duì)安全收入與成本的確認(rèn)和計(jì)量,加強(qiáng)安全成本管理,提高財(cái)會(huì)人員管理人員對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)降低非安全事故發(fā)生的概率。

  電子商務(wù)極大地改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的環(huán)境,也必然對(duì)會(huì)計(jì)帶來影響。在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展給我國的會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)等方面都帶來了一個(gè)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

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