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財(cái)會電算化是將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)事務(wù)中,并對電子計(jì)算機(jī)加以利用的會計(jì)信息系統(tǒng)。財(cái)會電算化在經(jīng)歷了漫長的發(fā)展階段以后,已經(jīng)日臻成熟,財(cái)會電算化的應(yīng)用減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),大大地提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)會電算化作為會計(jì)理論的重要部分,對會計(jì)理論和會計(jì)事務(wù)都會造成一定的影響。
一、財(cái)會電算化對會計(jì)理論的影響
(一)改變了會計(jì)核算手段和環(huán)境,對會計(jì)理論結(jié)構(gòu)造成影響。會計(jì)電算化的使用不僅會對會計(jì)工作產(chǎn)生影響,也會對核算手段和工作環(huán)境產(chǎn)生一定的影響,計(jì)算機(jī)對會計(jì)的影響是電子計(jì)算機(jī)對現(xiàn)代科學(xué)影響的一部分內(nèi)容。許多學(xué)科在計(jì)算機(jī)的影響下都會有一定的發(fā)展。在許多研究方法中,都會運(yùn)用計(jì)算機(jī)來完成計(jì)算研究,計(jì)算機(jī)能為研究工作提供一定的便捷條件。財(cái)會電算化是電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)結(jié)合的產(chǎn)物,財(cái)會電算化的出現(xiàn)給會計(jì)理論提供了一定的研究內(nèi)容,對會計(jì)理論結(jié)構(gòu)也產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)的手工記賬中,很容易出現(xiàn)錯誤,可靠性較差,在信息開發(fā)和處理方面還打不到一定的要求。而在財(cái)會電算化的應(yīng)用中,能夠有效地提高會計(jì)信息處理的能力,為會計(jì)處理提供一定的有利條件。
?。ǘ┐龠M(jìn)會計(jì)職能的發(fā)展。財(cái)會電算化的應(yīng)用在一定程度上使會計(jì)的內(nèi)在職能增加,財(cái)會電算化的使用,使會計(jì)核算和信息分析工作都通過計(jì)算機(jī)來完成,可以利用財(cái)會電算化來完成手工無法完成的工作。使會計(jì)人員能夠利用充足的時(shí)間來進(jìn)行經(jīng)營管理,更好的完成會計(jì)工作。財(cái)會電算化的使用改變了原有的會計(jì)方法,使工作效率大大提高,也改善了會計(jì)核算質(zhì)量,是會計(jì)核算的內(nèi)容擴(kuò)大。財(cái)會電算化可以增加會計(jì)的監(jiān)督職能,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來對會計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督。會計(jì)的自身發(fā)展促使會計(jì)電算化職能的增加,使會計(jì)在決策、考核、計(jì)劃等方面的能力有所提高。
?。ㄈU(kuò)大了會計(jì)對象。傳統(tǒng)的手工方式存在一定的弊端,在進(jìn)行信息處理時(shí)工序比較復(fù)雜且處理的能力有限,手工處理不能有效地將經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合。財(cái)會電算化的應(yīng)用使信息處理的速度加快,提高了信息處理的能力,使會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息充分的結(jié)合在一起,從而有效地為經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)。財(cái)會電算化的使用,有效地?cái)U(kuò)大了會計(jì)的對象,使會計(jì)對象擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)方面。
二、財(cái)會電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響
?。ㄒ唬怂懔鞒痰挠绊憽T跁?jì)實(shí)務(wù)中,傳統(tǒng)的核算方法是利用手工進(jìn)行的,根據(jù)原始憑證來記賬和登記,這種方式工序復(fù)雜,對人力、物力、財(cái)力造成極大的浪費(fèi)。在使用財(cái)會電算化以后,從記賬憑證到憑證輸入都通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,這樣極大地提高了工作效率和準(zhǔn)確度。由于財(cái)務(wù)電算化不需要編制科目匯總表,也不用進(jìn)行賬目核對,只需要輸入正確憑證并進(jìn)行控制。財(cái)會電算化不僅能夠減少會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),也能在一定程度上提高工作效率,進(jìn)而改善會計(jì)核算流程。
?。ǘ怂阗|(zhì)量的影響。財(cái)務(wù)電算化在企業(yè)應(yīng)用中要保證會計(jì)信息的質(zhì)量,信息的及時(shí)性、可比性和真實(shí)性等都會受到財(cái)務(wù)電算化的影響,從而影響會計(jì)信息的質(zhì)量。在使用會計(jì)電算化后,會計(jì)工作的所有程序都通過計(jì)算機(jī)來完成,計(jì)算機(jī)能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行及時(shí)處理和調(diào)整,從而提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)對會計(jì)方法的影響。在會計(jì)工作中,通過對財(cái)務(wù)電算化的使用,可以使會計(jì)核算和信息分析工作通過計(jì)算機(jī)來完成,利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)來處理手工記賬不能解決的問題,財(cái)務(wù)電算化的使用可以使工作人員有更多的時(shí)間來開展會計(jì)工作。
?。ㄋ模?nèi)部控制的影響。在傳統(tǒng)的手工方式下,會計(jì)信息受到各種制度的控制,具有一定的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)電算化的引用改變了內(nèi)部控制形式,傳統(tǒng)的手工控制措施已經(jīng)不能再次利用;財(cái)務(wù)電算化改變了內(nèi)部控制的內(nèi)容,這種形式使內(nèi)部控制和會計(jì)工作的內(nèi)容增多;財(cái)務(wù)電算化的使用改變了內(nèi)部控制的重點(diǎn),更加注重對人員處理、數(shù)據(jù)輸入、信息輸入等方面的控制。
三、財(cái)會電算化應(yīng)用中應(yīng)該注意的問題和應(yīng)對辦法
在許多企業(yè)和單位中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對財(cái)會電算化缺乏一定的認(rèn)識,沒有意識到財(cái)會電算化的重要性,這就會影響財(cái)會電算化的發(fā)展。針對這種情況,國家和政府應(yīng)該做好財(cái)會電算化的推廣工作,應(yīng)該制定相關(guān)的法律法規(guī)來服務(wù)財(cái)會電算化;在會計(jì)電算化使用的過程中,許多人員對電算化技術(shù)不能很好的運(yùn)用,這就需要加強(qiáng)對電算化人才的培養(yǎng),使財(cái)會電算化工作能夠有效開展。
四、總結(jié)
財(cái)會電算化給會計(jì)工作帶來一定的便利,改變了原有手工會計(jì)中存在的不足之處,在財(cái)會電算化的利用過程中,應(yīng)該充分發(fā)揮其優(yōu)勢,為會計(jì)工作作出最大的貢獻(xiàn)。本文通過對財(cái)會電算化的分析,了解到財(cái)會電算化對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)的影響,希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛟诮窈蟮臅?jì)工作中有所應(yīng)用。財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展能夠有效的促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展,給工作人員帶來便利,也能提高工作效率,從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高作出更好的服務(wù)。
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