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會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的作用

來源: 杜國(guó)峰 編輯: 2013/07/18 10:59:33  字體:

  在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的21世紀(jì),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的數(shù)字化、智能化,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)雜化的多元計(jì)算是一種必然的趨勢(shì)。

  會(huì)計(jì)電算從單純地使用計(jì)算機(jī)登記賬簿,到運(yùn)用數(shù)字會(huì)計(jì)計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,分析和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)走向,核算的盈虧,為財(cái)務(wù)決策提供有效信息等。在具體實(shí)踐中,會(huì)計(jì)電算主要進(jìn)行三個(gè)大方面的工作,一是日常業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算,二是管理會(huì)計(jì)信息,三是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策參考。

  會(huì)計(jì)電算是一種將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際操作的一種手段,它是信息時(shí)代信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理最直接的影響之一。

  經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,本文由會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的主要趨勢(shì)。同時(shí),這種先進(jìn)的手段不僅在城市得到廣泛應(yīng)用,現(xiàn)在已經(jīng)推廣到了農(nóng)村。因此,本文在這個(gè)背景之下對(duì)會(huì)計(jì)電算化的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行分析,主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的重要意義、在現(xiàn)實(shí)農(nóng)村背景下實(shí)踐中遇到的一些瓶頸及解決策略。希望能夠通過這篇文章,提出一些會(huì)計(jì)電算在農(nóng)村普及的建設(shè)性觀點(diǎn)。

  一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的意義

  1.保證會(huì)計(jì)核算的時(shí)間性,提高工作效率。

  在農(nóng)村運(yùn)用會(huì)計(jì)電算與城市一樣,都是利用數(shù)字計(jì)算的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)事務(wù)中,一個(gè)極小的數(shù)字差異都會(huì)影響整個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。使用計(jì)算機(jī)可以有效地避免計(jì)算誤差,減小會(huì)計(jì)計(jì)算出錯(cuò)的概率。通過在農(nóng)村廣泛推廣電算,會(huì)計(jì)的工作量和計(jì)算量就能大大地減少,從而節(jié)約出更多的時(shí)間去進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作。

  2.使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化

  使用會(huì)計(jì)進(jìn)行管理決策電算更加科學(xué)有效,因?yàn)橥ㄟ^大量的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),能夠從多角度分析財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí),它建立了一套新的檔案儲(chǔ)存形式。會(huì)計(jì)檔案資料存放在軟盤和硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

  3.增加了農(nóng)村的財(cái)務(wù)公開的透明度,便于監(jiān)管

  電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案。記賬后的憑證不再允許修改。

  4.精簡(jiǎn)人員為政府節(jié)省了開支

  在農(nóng)村使用會(huì)計(jì)電算,能夠節(jié)省不必要的人員工資開支。以往3—5人的工作,如今一個(gè)人也能游刃有余。會(huì)計(jì)電算軟件的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式和展現(xiàn)類型多元,在匯報(bào)的時(shí)候也能簡(jiǎn)潔有力。以往農(nóng)村會(huì)計(jì)抱著沉重的報(bào)表和總結(jié)的年報(bào)去進(jìn)行工作匯報(bào),不僅十分的不方便,在查看和管理這些數(shù)據(jù)的時(shí)候也容易出錯(cuò)。

  二、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的困境

  1.思想認(rèn)識(shí)不到位

  農(nóng)村的會(huì)計(jì)計(jì)算長(zhǎng)期依靠紙質(zhì)的、手算的系統(tǒng),如果一下子硬性推廣會(huì)計(jì)電算,不僅是會(huì)計(jì)自身對(duì)新科技的接受和適應(yīng)需要較長(zhǎng)的一段時(shí)間,查看和利用會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)的其他人一時(shí)也不太適應(yīng)。所以,會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的普及和應(yīng)用,最首要的問題就是解決人們對(duì)新科技、新方法和新事物的恐懼和排斥心理。

  2.操作人員文化知識(shí)水平參差不齊

  由于農(nóng)村會(huì)計(jì)的知識(shí)水平基礎(chǔ)參差不齊,在農(nóng)村推廣使用計(jì)算機(jī)手段的會(huì)計(jì)電算就會(huì)面臨技術(shù)障礙。近年來隨著農(nóng)村基礎(chǔ)條件的改善和國(guó)家對(duì)農(nóng)村的扶貧力度不斷加大,使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村實(shí)行得到可能。有時(shí)候在農(nóng)村,不是沒有足夠的條件,而是沒有人有能力勝任這一工作。

  3.軟件更新緩慢不能很好的適用當(dāng)前工作

  目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算軟件玲瑯滿目,而在財(cái)務(wù)工作中卻沒有一個(gè)整齊劃一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量軟件的精度、統(tǒng)計(jì)方案和財(cái)務(wù)規(guī)范步驟。還有一個(gè)問題是,各種軟件之間數(shù)據(jù)接入和使用方法迥異,報(bào)表匯總不能兼容,數(shù)據(jù)不能有效地通用。在這樣一個(gè)混亂的情況之下,農(nóng)村的會(huì)計(jì)電算更迫切需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),最好能夠使用通用的軟件。

  4.基礎(chǔ)工作薄弱,資金薄弱

  中國(guó)的農(nóng)村條件參差不齊,南北方和東西部差距十分顯著。電算化推廣是一個(gè)長(zhǎng)期的工程,想要在廣大的農(nóng)村普遍推廣一個(gè)新技術(shù),這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,需要持續(xù)不斷的技術(shù)、資金和人員投入。

  三、完善會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略

  1.加大政府推行力度

  政府對(duì)于農(nóng)村的支持是必不可少的。在基礎(chǔ)設(shè)施欠發(fā)達(dá)、電算化觀念尚未普及的農(nóng)村,以行政手段推廣這一新興事務(wù)是行之有效的,在實(shí)際應(yīng)用中看到這個(gè)技術(shù)的優(yōu)越性,才有可能讓他們自發(fā)地使用會(huì)計(jì)電算,加入會(huì)計(jì)電算化的行列之中。

  2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

  農(nóng)村的計(jì)算機(jī)人才極其貧乏,在電子計(jì)算機(jī)電算領(lǐng)域?qū)@樣的人才需求更為迫切。不過,通過培訓(xùn)和更多接受正規(guī)教育人才的逐漸加入,農(nóng)村應(yīng)用型知識(shí)分子的缺口將會(huì)在一定程度上減小。筆者相信,在不久的將來,隨著更多的大學(xué)生走進(jìn)基層,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的財(cái)務(wù)電算技術(shù)普及將成為可能。

  3.加大軟件的更新升級(jí)適應(yīng)當(dāng)前工作需要

  加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議等方式來解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。適時(shí)升級(jí)更新財(cái)務(wù)管理軟件,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算發(fā)展的步伐。

  四、總結(jié)

  總之,筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化具備手工會(huì)計(jì)不具備的優(yōu)勢(shì),在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及大背景下,農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì);只有在行政手段、技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、人才儲(chǔ)備等多方面加強(qiáng)認(rèn)識(shí),付諸行動(dòng),會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村一定會(huì)擁有一個(gè)良好的發(fā)展前景。

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