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UFO報表基本操作流程
第一步啟動UFO，建立報表
點取安裝UFO時自動生成的UFO程序組可啟動UFO.
啟動UFO后，首先要創(chuàng)建一個報表。點取“文件”菜單中的[新建]命令或點取新建圖標后，建立一個空的報表，并進入格式狀態(tài)。這時可以在這張報表上開始設計報表格式，在保存文件時用自己的文件名給這張報表命名。
第二步設計報表的格式
報表的格式在格式狀態(tài)下設計，格式對整個報表都有效?？赡馨ㄒ韵虏僮鳎?/p>
?、僭O置表尺寸：即設定報表的行數(shù)和列數(shù)。
?、诙x行高和列寬。
?、郛嫳砀窬€。
④設置單元屬性：把固定內容的單元如“項目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣單元；把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元；把需要輸入字符的單元定為字符單元。
?、菰O置單元風格：設置單元的字型、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。
?、薅x組合單元：即把幾個單元作為一個使用。
⑦設置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。
?、啻_定關鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月等。
設計好報表的格式之后，可以輸入表樣單元的內容，如“項目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等。如果您需要制作一個標準的財務報表如資產負債表等，則可以利用UFO提供的財務報表模板自動生成一個標準財務報表。UFO還提供了11種套用格式，可以選擇與報表要求相近的套用格式，再進行一些必要的修改即可。
第三步定義各類公式
UFO有三類公式：計算公式（單元公式）、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進行。
計算公式定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關系，在報表數(shù)值單元中鍵入“=”就可直接定義計算公式，所以稱為單元公式。
審核公式用于審核報表內或報表之間的鉤稽關系是否正確，需要用“審核公式”菜單項定義。
舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用“舍位平衡公式”菜單項定義。
第四步報表數(shù)據(jù)處理
報表格式和報表中的各類公式定義好之后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進行處理了。報表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。可能包括以下操作：
?、僖驗樾陆ǖ膱蟊碇挥幸粡埍眄?，需要追加多個表頁。
?、谌绻麍蟊碇卸x了關鍵字，則錄入每張表頁上關鍵字的值。
例如，錄入關鍵字“單位名稱”的值：給第一頁錄入“甲單位”，給第二頁錄入“己單位”給第三頁錄入“丙單位”等。
?、墼跀?shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。
④如果報表中有可變區(qū)，則可變區(qū)初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列，并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。
隨著數(shù)據(jù)的錄入，當前表頁的單元公式將自動運算并顯示結果。如果報表有審核公式和舍位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位。需要的話，做報表匯總和合并報表。
第五步報表圖形處理
選取報表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動；圖形的標題、數(shù)據(jù)組可以按照您的要求設置。圖形設置好之后可以打印輸出。
第六步打印報表
可控制扣印方向，橫向或縱向打印；可控制行列打印順序；不但可以設置頁眉和頁腳，還可設置財務報表的頁首和頁尾；可縮放打印；利用打印預覽可觀看打印效果。
第七步退出UFO
所有操作進行完畢之后，不要忘了保存報表文件。保存后可以退出UFO系統(tǒng)。如果忘記保存文件，則UFO在退出前將提醒用戶保存文件。
在以上步驟中，第一、二、四、七步是必需的，因為要完成一般的報表處理，一定要有啟動系統(tǒng)建立報表、設計牿式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。在實際應用時，具體的操作步驟應視情況而定。
【我要糾錯】 責任編輯：angleice
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