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【摘要】小型單位有著其自身的特點(diǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)制定和實(shí)施相應(yīng)的審計(jì)程序以形成正確的審計(jì)結(jié)論。分析了注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)小型單位審計(jì)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注的相關(guān)問題,以達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
【關(guān)鍵詞】注冊(cè)會(huì)計(jì)師 小型單位 審計(jì)
新的《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》于2007年1月1日起實(shí)施,這對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作提出了更高的要求。《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司工商年檢必須提供經(jīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師鑒證的審計(jì)報(bào)告。面對(duì)數(shù)量大、規(guī)模小、收費(fèi)低、對(duì)審計(jì)還十分陌生的大量小型單位,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)按照《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1621號(hào)——對(duì)小型被審計(jì)單位審計(jì)的特殊考慮》的要求實(shí)施小型單位審計(jì)業(yè)務(wù),以便更有效地工作,既提高審計(jì)效率,又保證審計(jì)質(zhì)量。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)特別關(guān)注下列相關(guān)問題以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
1 對(duì)小型單位的認(rèn)定
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況,恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)其是否屬于小型單位。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),主要是業(yè)務(wù)規(guī)模、職工人數(shù)和權(quán)責(zé)分工的程度。這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要同時(shí)考慮,如果被審計(jì)單位業(yè)務(wù)規(guī)模小,同時(shí)職工人數(shù)少、權(quán)責(zé)分工有限,應(yīng)判斷為小型單位;如果被審計(jì)單位的規(guī)模較小,但屬勞動(dòng)密集型單位,職工人數(shù)多,內(nèi)部管理控制制度也比較健全,職責(zé)分工較細(xì),則應(yīng)判斷為一般單位;如果被審計(jì)單位規(guī)模不算小,但經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,職工人數(shù)很少,內(nèi)部管理控制制度薄弱,權(quán)責(zé)分工有限,則應(yīng)被判斷為小型單位。
對(duì)小型單位的認(rèn)定,很大程度上取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)判斷。但要注意,是否把被審計(jì)單位判斷為小型單位,只影響到審計(jì)所采取的程序,而不影響會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的目標(biāo)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果因判斷失誤而導(dǎo)致所采取的審計(jì)程序不當(dāng),最終影響到審計(jì)結(jié)論,就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的審計(jì)責(zé)任。即不管注冊(cè)會(huì)計(jì)師怎樣判斷,都不能改變?cè)械膶徲?jì)目標(biāo)及其應(yīng)承擔(dān)的審計(jì)責(zé)任。所以,在判斷確定某單位是否為小型單位時(shí)必須謹(jǐn)慎。
2 充分評(píng)價(jià)小型單位的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一般小型單位通常具有以下全部或大部分的特征:所有權(quán)集中于少數(shù)人;管理人員少,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單;缺乏成文的內(nèi)部控制制度;不相容職務(wù)分工有限;管理當(dāng)局凌駕于內(nèi)部控制之上的可能性大;經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單。以上小型單位的特征,對(duì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表可能產(chǎn)生影響,因而,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)小型單位審計(jì)時(shí),可能會(huì)承受一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不僅僅表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)損失上,還表現(xiàn)在職業(yè)聲譽(yù)上,因此,要給予高度重視。
2.1 在接受小型單位審計(jì)委托前,進(jìn)行初步調(diào)查
在接受小型單位審計(jì)委托前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要重視對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行初步調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)以下情況,可考慮拒絕接受審計(jì)委托。
?。?)會(huì)計(jì)記錄不完整。會(huì)計(jì)記錄不完整或者缺少必要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就使會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)缺乏必要的審計(jì)證據(jù),也就不能對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。
?。?)內(nèi)部控制不存在。被審計(jì)單位內(nèi)部控制不存在,或即使存在內(nèi)部控制,但根本沒有遵循,使內(nèi)部控制失效,這樣就可以認(rèn)為被審計(jì)單位內(nèi)部存在重大錯(cuò)誤或舞弊行為的可能性很大,審計(jì)人員承受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)增大。
?。?)管理人員缺乏誠信或品行不端。被審計(jì)單位人員如果品行不正、缺乏誠信、不講信譽(yù),總是想弄虛作假,如隱瞞收入、調(diào)節(jié)利潤、偷稅漏稅、貪污盜竊等,則其會(huì)計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)誤或舞弊行為的可能性就大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也大。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師若在接受審計(jì)委托后發(fā)現(xiàn)以上情況,則可考慮中止審計(jì),解除與被審計(jì)單位的審計(jì)約定,或發(fā)表非無保留審計(jì)意見。當(dāng)然,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為經(jīng)過詳細(xì)審計(jì)還是可以有一定的把握將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的程度,而被審計(jì)單位也愿意支付追加的審計(jì)費(fèi)用,則可接受審計(jì)委托或繼續(xù)保持審計(jì)約定。
2.2 對(duì)內(nèi)部控制的特殊考慮
?。?)適當(dāng)了解內(nèi)部控制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)小型單位會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)適當(dāng)了解內(nèi)部控制,以確定是否信賴。必要時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可要求其以書面形式對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制作出說明。
一般注冊(cè)會(huì)計(jì)師在以下情況下,要求被審計(jì)單位對(duì)其內(nèi)部控制制度進(jìn)行說明:第一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審單位內(nèi)部控制的健全性比較滿意,但對(duì)其有效性有很大懷疑,為明確其應(yīng)承擔(dān)的會(huì)計(jì)責(zé)任,要求其對(duì)內(nèi)部控制的健全性和有效性作出說明;第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師準(zhǔn)備在審計(jì)程序中依賴內(nèi)部控制,為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減輕審計(jì)責(zé)任,可以要求作出說明。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定要求被審單位對(duì)內(nèi)部控制作出說明,最好以書面形式表述,這樣不僅更嚴(yán)肅、規(guī)范,也為以后解決可能出現(xiàn)的責(zé)任糾紛提供依據(jù)。
?。?)考慮不作制度測(cè)試。根據(jù)小型單位的特點(diǎn),其內(nèi)部控制不存在或失效的可能性較大,控制風(fēng)險(xiǎn)比較高,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般在了解內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,不進(jìn)行制度測(cè)試,而直接進(jìn)行較詳細(xì)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。
?。?)專門審核內(nèi)部控制制度。有的小型單位,管理當(dāng)局希望通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其內(nèi)部控制制度的審核,發(fā)現(xiàn)存在的缺陷及需要改進(jìn)的方面,進(jìn)而提高經(jīng)營效率。因而,可能要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師同時(shí)審核單位的內(nèi)部控制制度。在這種情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果準(zhǔn)備依賴內(nèi)部控制,在對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試時(shí),可以特別關(guān)注委托人提出的要求,看是否存在錯(cuò)誤和舞弊行為。但是,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師不準(zhǔn)備依賴內(nèi)部控制,即不對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,就可考慮與委托人另簽訂業(yè)務(wù)約定書,專門對(duì)相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行審核。但這應(yīng)作為另一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,與本次審計(jì)項(xiàng)目無關(guān)。
3 適當(dāng)簡(jiǎn)化審計(jì)計(jì)劃和實(shí)施步驟
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)小型單位審計(jì)可根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)簡(jiǎn)化:適當(dāng)簡(jiǎn)化審計(jì)計(jì)劃;適當(dāng)了解內(nèi)部控制;可考慮不進(jìn)行制度測(cè)試;適當(dāng)簡(jiǎn)化實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。但在實(shí)務(wù)操作中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何專業(yè)判斷小型單位審計(jì)的簡(jiǎn)化程度呢?
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1621號(hào)——對(duì)小型被審計(jì)單位審計(jì)的特殊考慮》對(duì)小型單位實(shí)施審計(jì)的同時(shí),必須更好地遵照審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)小型單位的實(shí)際情況,合理運(yùn)用專業(yè)判斷,來謹(jǐn)慎確定是否對(duì)小型單位的審計(jì)工作作適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。
?。?)是否適當(dāng)簡(jiǎn)化審計(jì)程序,必須服從于獲取充分、適當(dāng)審計(jì)證據(jù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)至可接受水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)目的的根本需要。如果只是為了簡(jiǎn)化而簡(jiǎn)化,獲取的審計(jì)證據(jù)不足以體現(xiàn)合理的審計(jì)結(jié)論,會(huì)增大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致審計(jì)失敗。
?。?)要充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)不充分可能引致的不良后果。按照小型單位審計(jì)目的與責(zé)任不變的現(xiàn)代審計(jì)思想,注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否將其被審計(jì)單位確定為小型單位、對(duì)小型單位實(shí)施適當(dāng)簡(jiǎn)化的程序的程度,完全取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)判斷,這并不改變其審計(jì)目的及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的審計(jì)責(zé)任。所以,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要高度謹(jǐn)慎,避免出現(xiàn)審計(jì)不充分可能發(fā)生的不良后果。
4 關(guān)注小型被審單位的資本保全
我國《公司法》及《刑法》均明確規(guī)定,企業(yè)成立后出資人不得抽走資本。但在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出資人抽走資本的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是小型單位抽走資本尤為嚴(yán)重。根本原因之一是小型單位在設(shè)立時(shí),部分出資人的投資資金是臨時(shí)借貸得來的。在會(huì)計(jì)處理上,單位一般不會(huì)變動(dòng)實(shí)收資本科目,只將原借貸得來用于驗(yàn)資的資金額,以貨幣歸還他人,對(duì)方科目長期掛在“其他應(yīng)收款”或“預(yù)付賬款”等科目。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)小型被審單位的“其他應(yīng)收款”、“預(yù)付賬款”等審計(jì)中,尤其要對(duì)明細(xì)科目保持高度謹(jǐn)慎,嚴(yán)格審查。在對(duì)實(shí)收資本審查的同時(shí),更要對(duì)“貨幣資金”、“存貨”、“固定資產(chǎn)”等科目與“實(shí)收資本”比對(duì)審核,以得出正確的判斷。前三項(xiàng)之和剔除相應(yīng)的負(fù)債后,理論上應(yīng)大于或等于“實(shí)收資本”,若明顯小于實(shí)收資本,那么,被審單位便有抽逃資本之嫌,應(yīng)審慎從事。
5 關(guān)注小型被審單位間存在關(guān)聯(lián)交易
在小型單位與業(yè)主之間,或者小型單位與業(yè)主家庭所控制、擁有、管理或有重大影響的單位之間,可能會(huì)發(fā)生重大交易。一般情況下,小型單位的關(guān)聯(lián)方交易是沒有明確的控制程序和規(guī)則的,且大部分業(yè)主可能不完全理解關(guān)聯(lián)交易的含義及關(guān)聯(lián)交易的披露要求,更有甚者利用關(guān)聯(lián)交易以達(dá)到偷漏稅款的目的,所以,在對(duì)小型單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),要注意是否存在關(guān)聯(lián)交易。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)向業(yè)主說明關(guān)聯(lián)交易的含義和披露要求,向管理當(dāng)局獲取關(guān)聯(lián)方關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易披露完整性的聲明。在審計(jì)收入或采購原材料交易時(shí),對(duì)一些交易數(shù)額大、價(jià)格偏高或偏低的交易,要增加審計(jì)程序,獲取交易方被審單位資料,充分考察是否是關(guān)聯(lián)交易,并盡可能地了解其交易目的。
6 關(guān)注小型被審單位中容易出現(xiàn)的報(bào)表錯(cuò)弊
對(duì)小型單位的審計(jì),必須高度注意小型單位中容易出現(xiàn)的報(bào)表錯(cuò)弊,主要有以下幾個(gè)方面:第一,為了減少納稅等目的而低估收入或高估費(fèi)用。如把銷售收入隱藏在往來賬戶中,不體現(xiàn)利潤等。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注有無低估收入或高估費(fèi)用的情況;第二,將私人費(fèi)用在單位列支。小型單位通常由于內(nèi)部控制比較薄弱,管理比較混亂,管理人員很可能依仗權(quán)力,將一些個(gè)人費(fèi)用拿到被審單位來報(bào)銷,尤其是小型的私營單位,業(yè)主的生活費(fèi)用與單位經(jīng)營費(fèi)用不分,將生活上的開支,也列入單位費(fèi)用,夸大單位的支出,偷漏稅金;第三,業(yè)主或管理人員因解決個(gè)人問題而從單位謀取不當(dāng)利益。如業(yè)主或管理人員動(dòng)用單位的資金為自己炒股票、向單位長期借大量款項(xiàng)不予歸還等;第四,因?qū)ν饣I資而粉飾財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。如單位為了獲取銀行的貸款而夸大償債能力;在將被別的單位收購或兼并時(shí),為了提高投資價(jià)值而高估資產(chǎn)賬面價(jià)值;因管理人員獲得的經(jīng)濟(jì)利益與單位經(jīng)營成果掛鉤,而通過掛賬處理隱匿費(fèi)用、虛增利潤等;第五,管理人員從單位取得的經(jīng)濟(jì)利益與其承擔(dān)的責(zé)任及經(jīng)營規(guī)模不相稱。如給管理人員定過高的工資標(biāo)準(zhǔn),或發(fā)放過多的獎(jiǎng)金等;第六,資金的體外循環(huán)。如有的小型單位大量利用貨幣現(xiàn)金交易,直接進(jìn)入小金庫,在單位的體外循環(huán)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于以上小型單位中出現(xiàn)的報(bào)表錯(cuò)弊必須以事實(shí)為依據(jù)如實(shí)地在審計(jì)工作底稿中陳述,并書面表達(dá)出其對(duì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的影響。
參考文獻(xiàn):
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