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建設(shè)工程項(xiàng)目包括項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段,具有周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)。由于一個建設(shè)工程項(xiàng)目往往由許多參與單位承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù)(如勘察、土建設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)備安裝、工程監(jiān)理、建設(shè)物資供應(yīng)、業(yè)主方管理等),各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不盡相同,因此在項(xiàng)目過程中,各個環(huán)節(jié)的銜接上容易出現(xiàn)問題,導(dǎo)致重大的損失浪費(fèi)。為了糾正這種現(xiàn)象,審計(jì)部門必須前移審計(jì)“關(guān)口”,實(shí)行從前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施直至竣工投入使用的全過程跟蹤審計(jì),從而做到及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題,避免造成不可挽回的損失。
1、加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的必要性
1)建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的需要。傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)是一種事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督,事前和事中基本沒有審計(jì)部門介入。這種審計(jì)模式介入時段滯后,無法看到施工過程,更難再現(xiàn)隱蔽工程,如地基基礎(chǔ)、鋼筋綁扎、混凝土灌注、基礎(chǔ)墻等,缺少有利的審計(jì)證據(jù)。同時靜態(tài)操作也存在著局限,因?yàn)榻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期包含了決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程竣工結(jié)(決)算和運(yùn)營管理這些階段。而傳統(tǒng)審計(jì)模式只是涵蓋了施工和竣工結(jié)(決)算兩個階段,從工程項(xiàng)目的整個周期來看,這種審計(jì)帶有很大的片面性和局限性,不能全面反映出對其它階段經(jīng)濟(jì)活動的審核監(jiān)督,因此這種只注意到單一環(huán)節(jié)和單一階段的傳統(tǒng)審計(jì)模式使整個工程實(shí)施過程出現(xiàn)了監(jiān)督視野的“盲區(qū)”,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
2)建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是加強(qiáng)項(xiàng)目投資管理的需要。大部分的建設(shè)工程項(xiàng)目投資規(guī)模大,管理環(huán)節(jié)多,容易引起項(xiàng)目論證不充分,審批把關(guān)不嚴(yán),工程匆忙開工等,造成項(xiàng)目投資的損失浪費(fèi)。跟蹤審計(jì)能將審計(jì)監(jiān)督滲透到建設(shè)項(xiàng)目管理的各個環(huán)節(jié),有利于促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建立和有效執(zhí)行,使建設(shè)項(xiàng)目的管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行跟蹤審計(jì),有利于提高項(xiàng)目論證的可靠性、投資決策的科學(xué)性和投資方案的合理性,優(yōu)化投資決策,提高建設(shè)資金的使用效益。
3)建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是防范工程建設(shè)問題發(fā)生的需要。目前建設(shè)工程領(lǐng)域存在的普遍問題:工程項(xiàng)目建設(shè)單位不嚴(yán)格履行法定建設(shè)程序,擅自簡化程序,出現(xiàn)先開工后辦手續(xù)甚至不辦手續(xù)的現(xiàn)象;工程招標(biāo)投標(biāo)不夠規(guī)范, 存在不招標(biāo)、自行招標(biāo)、肢解工程規(guī)避招標(biāo)以及不按法定程序招標(biāo)和串標(biāo)、陪標(biāo)現(xiàn)象;項(xiàng)目前期勘察、設(shè)計(jì)工作不認(rèn)真扎實(shí),工程設(shè)計(jì)變更頻繁,易出現(xiàn)利用工程量設(shè)計(jì)變更的機(jī)會進(jìn)行虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象;施工現(xiàn)場質(zhì)量控制不嚴(yán),工程質(zhì)量隱患增多等。這些問題不僅影響工程建設(shè),而且造成投資失控,有的甚至成為貪污、滋生腐敗的“溫床”。只有實(shí)行建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì),對投資活動的每一個斷面和每一個時點(diǎn)進(jìn)行全面、詳細(xì)的跟蹤檢查,才能防范工程建設(shè)領(lǐng)域中的突出問題,減少問題的發(fā)生,逐步解決項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域存在的問題,形成良好的投資環(huán)境。
2、建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的關(guān)注內(nèi)容
建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價值評價、招標(biāo)投標(biāo)文件、物資采購供應(yīng)合同、施工(承包)合同、履約保證金、預(yù)留工程尾款、工程會計(jì)及工程項(xiàng)目會議紀(jì)要等都應(yīng)是工程項(xiàng)目審計(jì)的構(gòu)成要件。建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施過程中的關(guān)注內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1)項(xiàng)目前期主要關(guān)注項(xiàng)目決策情況及基本資料是否合規(guī)。具體而言,主要審查項(xiàng)目建設(shè)是否符合政策、規(guī)劃要求,確認(rèn)項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究及設(shè)計(jì)概算等是否已獲有關(guān)部門的批準(zhǔn),并索取相應(yīng)的文件資料,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及審批文件等,作為審計(jì)報(bào)告建設(shè)依據(jù)、投資總額的基本資料。
2)項(xiàng)目招投標(biāo)階段主要檢查勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和材料設(shè)備采購等是否實(shí)行招投標(biāo)制度,有無搞虛假招標(biāo),檢查投標(biāo)是否合規(guī),有無借用資質(zhì)或合格資質(zhì)單位投標(biāo)情況,有無“圍標(biāo)”和哄抬標(biāo)價等現(xiàn)象,定額的套用是否正確,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理,計(jì)算程序是否合規(guī),檢查招標(biāo)文件是否符合有關(guān)法規(guī)要求,評標(biāo)辦法是否科學(xué)合理,評標(biāo)工作是否嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致和公平、公正。
3)項(xiàng)目施工階段主要關(guān)注對建設(shè)項(xiàng)目有重大影響的經(jīng)濟(jì)活動,如三通一平、基礎(chǔ)開挖、建設(shè)資金的計(jì)量支付、設(shè)備和材料采購、隱蔽工程、重大設(shè)計(jì)變更等。審查勘察、設(shè)計(jì)工作質(zhì)量是否符合要求,有無勘察設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確和設(shè)計(jì)深度不夠,及因此引起設(shè)計(jì)變更、返工、隨意施工等問題,工期、質(zhì)量是否符合有關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)、合同及項(xiàng)目批準(zhǔn)文件的有關(guān)規(guī)定和要求。
4)項(xiàng)目竣工階段主要關(guān)注項(xiàng)目竣工結(jié)算。審查建設(shè)成本是否真實(shí),工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,建設(shè)資金是否按用途使用,有無擠占挪用建設(shè)資金的現(xiàn)象,有無采購質(zhì)次價高的材料設(shè)備,工程結(jié)算有無高估冒算行為,工程有無通過相關(guān)部門驗(yàn)收。
3、建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要方法
建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)由賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)為主,向賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、管理基礎(chǔ)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)相互交叉和并存的審計(jì)模式發(fā)展。要積極推廣和運(yùn)用抽樣審計(jì)、符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試、風(fēng)險(xiǎn)分析和評價、經(jīng)濟(jì)活動分析與數(shù)學(xué)模型分析等現(xiàn)代審計(jì)方法。要大力推進(jìn)審計(jì)信息化,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展工程審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì),以及利用現(xiàn)有的投資審計(jì)軟件、模塊,加快建設(shè)項(xiàng)目基本資料庫、固定資產(chǎn)審計(jì)法規(guī)庫、工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫和固定資產(chǎn)投資審計(jì)案例庫建設(shè)步伐,以提高工作效率,提升審計(jì)質(zhì)量,盡快實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資審計(jì)手段現(xiàn)代化。
4、結(jié)語
跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種重要方式,已經(jīng)在一些大中型建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)中采用,并取得了明顯的管理效益和經(jīng)濟(jì)成果。同時跟蹤審計(jì)還存在著一些問題,需要在審計(jì)實(shí)踐中積極探索,不斷總結(jié)。隨著依法治國方略的確定、依法行政的全面推行,跟蹤審計(jì)監(jiān)督將在國家經(jīng)濟(jì)政治生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作由事后向事前轉(zhuǎn)移,對建設(shè)工程項(xiàng)目投資的決策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過程的監(jiān)控,從制度上保證投資的效益,以期減少損失,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資的預(yù)期目標(biāo)。
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