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開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)在我國(guó)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并很快向更大范圍擴(kuò)展,審計(jì)工作中實(shí)施電算化已是當(dāng)務(wù)之急。文章論述了電算化會(huì)計(jì)條件下電算化審計(jì)工作面臨的新問(wèn)題,并針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:電算化審計(jì);問(wèn)題;對(duì)策
電算化審計(jì)是對(duì)電算化會(huì)計(jì)方式下的電子憑證、電子賬薄、電子報(bào)表及適應(yīng)電算化方式的內(nèi)部控制制度等進(jìn)行的審計(jì)工作。在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,由于在計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部控制制度等方面與手工方式存在差異,使得電算化審計(jì)工作面臨許多新問(wèn)題。
一、電算化審計(jì)面臨的主要問(wèn)題
?。ㄒ唬╇娝慊瘜徲?jì)方法名不副實(shí),審計(jì)處于被動(dòng)局面
在我國(guó)審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法,不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。由于不對(duì)計(jì)算機(jī)程序處理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)而只對(duì)有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),因此可能具有片面性。審計(jì)對(duì)象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們?cè)敢獗粚彶榈男畔?,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。審計(jì)人員處于被動(dòng)地位,難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論,難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量,只是一種過(guò)渡性的被動(dòng)審計(jì)方法。這種方法必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代。
(二)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)運(yùn)用層次淺,專業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)不完善
目前計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動(dòng)化軟件,即運(yùn)用Windows的資源管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理;運(yùn)用Word文字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等綜合類底稿;運(yùn)用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)連接,尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。
?。ㄈ徲?jì)人員隊(duì)伍整體計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏
即使有先進(jìn)的電算化審計(jì)方法、功能完善的專業(yè)審計(jì)軟件,仍需由專業(yè)審計(jì)人員制定審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行審計(jì)程序,分析審計(jì)結(jié)果,出具審計(jì)報(bào)告。計(jì)算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人員審計(jì),這要求審計(jì)人員不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法律以及其他的審計(jì)準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。不僅要掌握審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程中所出現(xiàn)的種種問(wèn)題及時(shí)編寫(xiě)出各種測(cè)試、審查程序模塊。然而我國(guó)目前的審計(jì)人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到這一程度。
二、電算化審計(jì)的對(duì)策與建議
?。ㄒ唬┩晟齐娝慊瘜徲?jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下大力借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。主管財(cái)政部門(mén)在評(píng)審某會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)同時(shí)規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計(jì)軟件。在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì),我國(guó)的電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏,使我國(guó)的審計(jì)工作與國(guó)際審計(jì)工作協(xié)調(diào)一致,更好地為對(duì)外開(kāi)放服務(wù)。
(二)大力發(fā)展審計(jì)軟件專業(yè)公司,實(shí)行審計(jì)軟件商品化
借鑒推行會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)行軟件商品化是電算化審計(jì)的有效途徑。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化初期,會(huì)計(jì)軟件自行開(kāi)發(fā)自行使用,發(fā)展緩慢。1988年實(shí)行會(huì)計(jì)軟件通用化、商品化后,組建了幾百家專門(mén)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)公司,開(kāi)發(fā)出一批通用軟件,形成龐大的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中促進(jìn)了會(huì)計(jì)軟件整體水平的提高,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅猛發(fā)展。
因此我國(guó)發(fā)展電算化審計(jì)需要大力發(fā)展審計(jì)軟件專業(yè)公司,推行審計(jì)軟件的商品化,培育完善的審計(jì)軟件市場(chǎng)。把審計(jì)軟件推向市場(chǎng),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)審計(jì)軟件水平的不斷提高和審計(jì)工作電算化的迅速發(fā)展。
(三)提高從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計(jì)專業(yè)人才
制約我國(guó)電算化審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏。
1、加快發(fā)展審計(jì)后備力量,尤其是高校大學(xué)生。高校增設(shè)電算化審計(jì)專業(yè),擴(kuò)大注冊(cè)會(huì)計(jì)師專門(mén)化專業(yè)的規(guī)模,增強(qiáng)該類專業(yè)師資力量。課程設(shè)置中把審計(jì)類與計(jì)算機(jī)類課程作為兩大專業(yè)核心課。加快造就一大批年輕的復(fù)合型人才,充實(shí)、壯大我國(guó)的審計(jì)隊(duì)伍。
2、加大計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)力度。應(yīng)該讓審計(jì)人員真正看到計(jì)算機(jī)的好處。通過(guò)使用,使他們對(duì)計(jì)算機(jī)的功能有進(jìn)一步的了解,產(chǎn)生更大的興趣,提高自覺(jué)學(xué)習(xí)的積極性,然后分階段、分層次對(duì)現(xiàn)有專職審計(jì)人員再計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作;在注重普及計(jì)算機(jī)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。
參考文獻(xiàn):
1、張建.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì)創(chuàng)新[J].四川會(huì)計(jì),2003(4).
2、李子偉.試論電算化下加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的方法[J].師,2002(8).
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