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【摘 要】在激烈的市場競爭中如何取勝,是大多數(shù)企業(yè)所面臨的重要課題。而在激烈的競爭中如果仍然采用降價(jià)等傳統(tǒng)的方法,在成本不斷上升的情況下,會使企業(yè)處于不利的地步。因此,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的高度,從不同角度、全方位地采取措施來降低成本。而產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本是成本管理的源頭,在成本管理中起著重要的作用。加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的管理受到人們越來越多的重視。本文從戰(zhàn)略成本管理的角度出發(fā),對產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的內(nèi)容、方法等問題進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本;戰(zhàn)略成本管理;工藝設(shè)計(jì)成本
在美國次貸危機(jī)及石油等產(chǎn)品價(jià)格不斷上漲等因素的影響下,世界經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了增長速度放緩的跡象,企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升,經(jīng)濟(jì)效益不斷下降。如何在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行成本控制,降低產(chǎn)品成本,是多數(shù)企業(yè)面臨的難題。面對企業(yè)外部環(huán)境的這種變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全方位地提出解決方案,從生產(chǎn)經(jīng)營和全過程及戰(zhàn)略的角度出發(fā),進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,才能取得較好的效果。目前,大多數(shù)企業(yè)將成本管理的重點(diǎn)放在生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),而忽視了其他環(huán)節(jié)。如何將戰(zhàn)略管理的理論和方法引入產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域,用戰(zhàn)略成本管理的理論和方法來指導(dǎo)企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行控制是一個重要的課題,而在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段如何控制設(shè)計(jì)成本尚未引起多數(shù)企業(yè)的重視。
一、產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的內(nèi)容和方法
產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否科學(xué)、合理,在很大程度上決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平和成本消耗,也關(guān)系著產(chǎn)品的生產(chǎn)和使用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果。產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本就是根據(jù)技術(shù)、工藝、裝備、質(zhì)量、性能、功用等方面的各種不同設(shè)計(jì)方案,核算和預(yù)測新產(chǎn)品在正式投產(chǎn)后可能達(dá)到的不同成本水平,它是對新產(chǎn)品開發(fā)和老產(chǎn)品改造進(jìn)行可行性分析的重要組成部分,目的在于論證產(chǎn)品設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性、有效性和可行性。
一般情況下,每種產(chǎn)品的顧客群體是不一樣的,而這些特定的顧客群體的需要(如對產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、價(jià)格等)也不同。因此,在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)前,應(yīng)進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查。在對不同的顧客群體及主要競爭對手調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出本企業(yè)擬開發(fā)產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、目標(biāo)價(jià)格等主要指標(biāo)。根據(jù)目標(biāo)價(jià)格扣除預(yù)計(jì)稅金及希望的利潤等指標(biāo),其余額即是該產(chǎn)品的目標(biāo)成本。這一指標(biāo)應(yīng)作為設(shè)計(jì)成本的重要參考指標(biāo),如果根據(jù)設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品成本控制在目標(biāo)成本范圍之內(nèi),則可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本是一種事前成本,并不是實(shí)際成本,也可以說是一種預(yù)計(jì)成本。產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的內(nèi)容包括材料(原材料、輔料、外協(xié)件、配套件)、人工費(fèi)用(工資及外加工勞務(wù)費(fèi))、專項(xiàng)費(fèi)用、燃料動力費(fèi)用、固定費(fèi)用(管理費(fèi)用、制造費(fèi)用等)和銷售費(fèi)用等。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本按設(shè)計(jì)范圍和內(nèi)容可分為總體設(shè)計(jì)成本、部件設(shè)計(jì)成本和零件設(shè)計(jì)成本。總體設(shè)計(jì)成本又可細(xì)分為成套項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)成本和單臺產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本;按與產(chǎn)品產(chǎn)量關(guān)系劃分可分為固定成本與變動成本;按產(chǎn)品生命周期劃分可分為制造成本與使用成本;按工作階段和性質(zhì)劃分可分為設(shè)計(jì)成本和工藝成本等。產(chǎn)品設(shè)計(jì)是指從確定產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書起到確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為止的一系列技術(shù)工作的準(zhǔn)備和管理,是產(chǎn)品開發(fā)的重要環(huán)節(jié),是產(chǎn)品生產(chǎn)過程的開始。產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本管理的關(guān)鍵是對各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,以便從中選出最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。其次是對產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的估算,在確定方案可行性的基礎(chǔ)上,由企業(yè)會計(jì)人員和工程技術(shù)人員一起,考察分析相關(guān)產(chǎn)品的工藝特點(diǎn)、原材料耗費(fèi)、消費(fèi)者需求等,運(yùn)用價(jià)值工程等方法優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,以達(dá)到控制設(shè)計(jì)成本的目的。
在實(shí)際工作中,主要是計(jì)量、確定各個方案的預(yù)期成本效益,比較分析其優(yōu)劣,以尋找最優(yōu)方案。首先是項(xiàng)目投資決策,估計(jì)投資項(xiàng)目的預(yù)期現(xiàn)金流量。評價(jià)時(shí)使用的指標(biāo)一般是考慮貨幣時(shí)間價(jià)值因素的指標(biāo)即貼現(xiàn)指標(biāo),如凈現(xiàn)值、內(nèi)涵報(bào)酬率等,或者是不考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的指標(biāo),如回收期、收益率等。其次是對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本進(jìn)行估算,通??刹捎帽壤ê凸浪惴ǖ确椒?。比例法是根據(jù)產(chǎn)品的成本大體上分成材料成本、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用三部分,分別確定各項(xiàng)成本占總成本的比重,然后測算產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本。比例法一般適用于有同類產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本資料的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的估算。估算法是根據(jù)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案所發(fā)生的成本,直接地概算出該種產(chǎn)品成本。估算法主要適用于沒有或缺乏同類產(chǎn)品資料的全新產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)的估算。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作中必須嚴(yán)格遵循“三段設(shè)計(jì)”程序,其具體內(nèi)容主要包括技術(shù)任務(wù)書、技術(shù)設(shè)計(jì)和工作圖設(shè)計(jì)等。技術(shù)任務(wù)書是產(chǎn)品在初步設(shè)計(jì)階段內(nèi),由設(shè)計(jì)部門向上級對計(jì)劃任務(wù)書提出體現(xiàn)產(chǎn)品合理設(shè)計(jì)方案的改進(jìn)性和推薦性意見的文件。經(jīng)上級批準(zhǔn)后,作為產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)的依據(jù)。其目的在于正確地確定產(chǎn)品最佳總體設(shè)計(jì)方案、主要技術(shù)性能參數(shù)、工作原理、系統(tǒng)和主體結(jié)構(gòu),并由設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)編寫。技術(shù)設(shè)計(jì)的目的是在已批準(zhǔn)的技術(shù)任務(wù)書的基礎(chǔ)上,完成產(chǎn)品的主要計(jì)算和主要零部件的設(shè)計(jì)。工作圖設(shè)計(jì)的目的是在技術(shù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上完成供試制(生產(chǎn))及隨機(jī)出廠用的全部工作圖樣和設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和指導(dǎo)性文件的規(guī)定,設(shè)計(jì)繪制各項(xiàng)產(chǎn)品工作圖。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員是產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本管理的主要責(zé)任人,應(yīng)對產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理等成本管理理論和方法的教育,使他們真正認(rèn)識到設(shè)計(jì)成本的重要性,自覺地將降低設(shè)計(jì)成本的理論貫穿于成本設(shè)計(jì)的始終。
二、產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的管理
美國國防部首例“產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本”是降低成本的成功范例。由于美國軍工企業(yè)較多,使國防部在軍火采購上有較大的選擇權(quán);同時(shí),由于國防部經(jīng)費(fèi)有限,又必須精打細(xì)算,并不斷降低軍火采購成本,因此,他們采用了“產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本”的管理方法,在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、使用各個階段發(fā)生的成本設(shè)定目標(biāo)值,進(jìn)行先期成本控制,即在限定的成本條件下進(jìn)行設(shè)計(jì),將降低成本的工作滲透到了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,以此控制軍品采購成本,節(jié)約國防開支。而在日本,降低成本的模式更進(jìn)了一步。日本豐田等汽車公司探索出的“成本企畫”模式更加系統(tǒng)和更具有成效,成本企畫將成本管理視野全面轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,針對目標(biāo)成本,將價(jià)值工程分析方法與成本估算方法結(jié)合為一體運(yùn)用,使降低成本更具有實(shí)效性。美國的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本與日本的成本企畫,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是一種較高層次的降低成本方法,它一般應(yīng)與工藝、工序在源流階段的革新結(jié)合在一起加以實(shí)施。
企業(yè)在投產(chǎn)新產(chǎn)品前,都要由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)設(shè)計(jì)出產(chǎn)品使用的材料、經(jīng)過的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條件,為了對新產(chǎn)品是否投產(chǎn)進(jìn)行決策,應(yīng)測算該新產(chǎn)品的成本水平。若該產(chǎn)品的成本水平在可接受的范圍之內(nèi),則可以投產(chǎn);若不在可接收的范圍之內(nèi),則應(yīng)對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改,如減少材料的消耗量、降低使用材料的檔次等,經(jīng)過測算后,使之能夠達(dá)到可接受的范圍。目前企業(yè)計(jì)算產(chǎn)品成本的重點(diǎn)一般是放在生產(chǎn)過程中發(fā)生的實(shí)際成本支出,但應(yīng)當(dāng)看到,在實(shí)際工作中80%以上的成本在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)確定了。要降低成本,當(dāng)期成本的執(zhí)行情況和現(xiàn)在的成本水平信息都應(yīng)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)和計(jì)劃部門,以此來改善產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工作和整個生產(chǎn)操作過程。如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)本身不合理,沒有充分利用企業(yè)已有的資源,存在一些過剩的功能,就會造成先天的成本缺陷。產(chǎn)品成本水平絕大部分在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定了,如產(chǎn)品經(jīng)過的工藝過程、使用的材料等。待產(chǎn)品投入生產(chǎn)后再采取措施進(jìn)行降低成本的難度就比較大了。因此,產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本強(qiáng)調(diào)管理的重心從產(chǎn)品的生產(chǎn)階段轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)階段。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本管理要求技術(shù)部門的人員應(yīng)增強(qiáng)成本意識,建立成本、質(zhì)量首先是設(shè)計(jì)出來的現(xiàn)代成本管理意識。企業(yè)要在激烈的市場競爭中取勝,就應(yīng)加快產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的速度,加大投入,用新產(chǎn)品、新工藝打開市場,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。產(chǎn)品開發(fā)部應(yīng)對技術(shù)開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算,在財(cái)務(wù)部開設(shè)專門的賬戶,不僅要進(jìn)行總分類核算,還要進(jìn)行明細(xì)核算,即對每一個項(xiàng)目都要進(jìn)行核算,并且要將其支出與相關(guān)效益進(jìn)行對比。通過對比,一方面促使產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員增強(qiáng)成本意識,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)考慮到成本問題;另一方面,可以促使產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的降低。
在進(jìn)行成本設(shè)計(jì)階段采取的方法主要有源流管理和成本筑入。源流管理是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)乃至開發(fā)策劃階段就開始降低成本的活動。源流管理其實(shí)只是一種產(chǎn)品觀念,引發(fā)設(shè)計(jì)人員對這部分成本的思考。要將觀念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí),可能不得不增加材料和技術(shù)等方面的投入,這部分要上升的成本能否使它少上升或不上升,或者上升額能在其它方面改變較少或不改變的領(lǐng)域內(nèi)得以消化吸收,是源流管理的核心。源流管理的特點(diǎn)在于預(yù)防,它使大幅度降低成本成為可能。成本筑入是指將成本作為一種特殊部件,能否將這種部件的一部分乃至全部刪除,刪除部分又能否裝配到其他更重要的功能上去。即在將原材料、部件等匯集在一起裝配產(chǎn)品的同時(shí),也將成本一并裝配進(jìn)去。
成本設(shè)計(jì)時(shí)也應(yīng)采用目標(biāo)成本法,從設(shè)定目標(biāo)成本到在設(shè)計(jì)圖紙上實(shí)現(xiàn)降低成本的活動是成本設(shè)計(jì)的中心階段。在開發(fā)一種新產(chǎn)品時(shí),首先預(yù)測其市場可接受的價(jià)格;然后確定目標(biāo)利潤;最后倒算出設(shè)計(jì)成本,并以此作為控制設(shè)計(jì)成本的依據(jù)。采用目標(biāo)成本進(jìn)行成本設(shè)計(jì)時(shí)所包括的步驟和目標(biāo)成本的設(shè)定、目標(biāo)成本的分解、目標(biāo)成本的達(dá)成等,這是一個循環(huán)過程,每一次循環(huán)都是對成本的一次擠壓。成本設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本設(shè)定的主要工具有價(jià)值工程、拆卸分析等。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案完成后,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和財(cái)務(wù)會計(jì)部門提供的資料,測算產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,并同目標(biāo)成本進(jìn)行比較。設(shè)計(jì)成本小于目標(biāo)成本時(shí),才能批準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案的執(zhí)行,以避免先天性的損失和浪費(fèi)。在此基礎(chǔ)上,還必須從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、社會效益上綜合分析和評估不同的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的優(yōu)選。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行成本功能分析,以便在投產(chǎn)前有效地控制產(chǎn)品成本,保證從根本上提高成本效益。建立試驗(yàn)室對新產(chǎn)品進(jìn)行試驗(yàn)。每投產(chǎn)一項(xiàng)新產(chǎn)品,都應(yīng)對該新產(chǎn)品進(jìn)行功能等方面的試驗(yàn),這樣,一方面可以保證新產(chǎn)品的質(zhì)量;另一方面,可對不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,使選擇成本最低方案的計(jì)劃變?yōu)榭赡堋?
產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)一般需要經(jīng)過設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、加工圖設(shè)計(jì)等四個環(huán)節(jié)。經(jīng)過這幾個步驟之后,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案逐步成熟,不但產(chǎn)品的性能等方面會有較大的改善,而且產(chǎn)品的成本水平也會有較大的降低。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的不同階段,都應(yīng)對成本問題進(jìn)行專題研究。每個階段都有不同的降低成本的措施。如果這些措施采取得當(dāng),就會取得較好的效果。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案階段提出設(shè)計(jì)方案時(shí),企業(yè)的成本管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)總體的成本控制目標(biāo)、產(chǎn)品的市場銷售價(jià)格、企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)能力和生產(chǎn)條件等,向產(chǎn)品的設(shè)計(jì)部門提出具體的成本控制目標(biāo),即要求設(shè)計(jì)部門將產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本控制在一定的水平上。在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),成本管理部門應(yīng)深入到設(shè)計(jì)部門,對設(shè)計(jì)人員進(jìn)行成本管理方面的知識宣傳,使產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員擯棄只管設(shè)計(jì)而忽視成本的現(xiàn)象。如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員都來關(guān)心成本問題,則會使他們在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)就自覺考慮成本問題,從而使設(shè)計(jì)的產(chǎn)品在開始時(shí)就考慮了降低成本的問題,對日后成本水平的高低產(chǎn)生重要的影響。同時(shí)將有關(guān)市場機(jī)會、競爭力、技術(shù)可行性、生產(chǎn)需求的信息綜合起來,確定新產(chǎn)品的框架,包括新產(chǎn)品的概念設(shè)計(jì)、目標(biāo)市場、期望性能的水平、投資需求與財(cái)務(wù)影響等。在決定某一新產(chǎn)品是否開發(fā)之前,企業(yè)還可以用小規(guī)模實(shí)驗(yàn)對概念、觀點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)證,可包括樣品制作和征求潛在顧客意見等。一旦方案通過,新產(chǎn)品項(xiàng)目便轉(zhuǎn)入設(shè)計(jì)階段。
在產(chǎn)品初步設(shè)計(jì)階段,企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)成本管理部門提出的成本控制目標(biāo)進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),成本管理部門應(yīng)積極地予以配合,向設(shè)計(jì)部門提供新產(chǎn)品所需材料的價(jià)格、產(chǎn)品經(jīng)過工序、每小時(shí)的工資及制造費(fèi)用等資料,便于產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)參考,以便在設(shè)計(jì)時(shí)就能大概測算出該產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本。產(chǎn)品的初步設(shè)計(jì)是形成產(chǎn)品成本的重要一環(huán),如果初步設(shè)計(jì)成本較高,在后期采取相應(yīng)的措施將其降下來是非常困難的。在進(jìn)行產(chǎn)品初步設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)運(yùn)用價(jià)值工程的原理。價(jià)值工程的基本思想是進(jìn)行功能——成本分析。這里所說的價(jià)值是對于特定功能所要求的成本支出是否合適的評判,也稱為價(jià)值比率。功能是使人們的欲望、效果或效用得以滿足的屬性,其具體表現(xiàn)是理想成本、目標(biāo)成本或消費(fèi)者對產(chǎn)品的評價(jià)值等。實(shí)施價(jià)值工程的過程,就是設(shè)法使價(jià)值比率提高的過程,或者說是使低價(jià)值比率向高價(jià)值比率改善的過程。采用價(jià)值工程進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)零部件的重要程度,采用不同的方法。對于重要的零部件、功能大的零部件,應(yīng)盡量使用好一點(diǎn)的材料,以滿足其功能要求。而對于次要的零部件,則可使用一般的材料,以避免其功能過剩。在實(shí)際運(yùn)用時(shí),可采取“零部件功能評價(jià)表”的方式,對各種零部件在產(chǎn)品中的重要程度進(jìn)行分析,并將分析的結(jié)果運(yùn)用于不同的設(shè)計(jì)方案中。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門在將初步設(shè)計(jì)方案確定之后,應(yīng)將其交給有關(guān)部門論證,進(jìn)入產(chǎn)品深化設(shè)計(jì)階段,其中還應(yīng)包括成本管理部門所進(jìn)行的產(chǎn)品成本的測算。企業(yè)的成本管理部門應(yīng)對產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查,并根據(jù)設(shè)計(jì)方案計(jì)算產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本。在計(jì)算產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本時(shí),應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案所規(guī)定的材料、工時(shí)等資料,計(jì)算產(chǎn)品投產(chǎn)后可能發(fā)生的成本數(shù)。對于計(jì)算出來的預(yù)計(jì)成本,應(yīng)與企業(yè)的計(jì)劃成本進(jìn)行對比,看其是否超過計(jì)劃成本規(guī)定的指標(biāo)。如果符合成本計(jì)劃的要求,則從成本的角度看,該設(shè)計(jì)方案是可行的;若超過了成本計(jì)劃指標(biāo),則從成本的角度看,該設(shè)計(jì)方案需要進(jìn)行修改。因此,成本管理部門應(yīng)根據(jù)成本管理的要求,對該項(xiàng)設(shè)計(jì)方案提出意見。對于不符合成本計(jì)劃要求的方案或雖然符合成本設(shè)計(jì)的要求但仍有需要改進(jìn)的設(shè)計(jì)方案,成本管理部門應(yīng)根據(jù)自己所掌握的情況,對設(shè)計(jì)方案提出改進(jìn)的意見,如材料使用的是否合理,能否使用代用材料替換價(jià)格較貴重的材料,生產(chǎn)工藝過程能否改進(jìn),所經(jīng)過的所有工序是否都是必需的,其中是否有能夠改進(jìn)的環(huán)節(jié)等。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門的人員考慮成本問題不多,所以,成本管理部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部門溝通,強(qiáng)調(diào)成本指標(biāo)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作中的重要性。讓產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員了解成本指標(biāo)對新產(chǎn)品能否投產(chǎn)具有重要的影響。如果新產(chǎn)品的成本指標(biāo)不能滿足要求,則該項(xiàng)產(chǎn)品就不能投產(chǎn)。這樣,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員就會提高降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的積極性。
經(jīng)過上述三個程序后,產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)入了加工圖設(shè)計(jì)階段,即設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)所經(jīng)過各道工序的加工方法等。此道工序關(guān)鍵是產(chǎn)品的加工工時(shí)及生產(chǎn)工序設(shè)計(jì)得是否合理。這些項(xiàng)目對成本水平的高低也有重要的影響,如加工工序問題,若產(chǎn)品的加工工序比較合理,則所花費(fèi)的各工序的結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用就少,否則就會增加這方面的費(fèi)用支出。制造技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定制造工藝。制造技術(shù)部在確定工藝方案后,應(yīng)開展工藝成本的預(yù)測,并進(jìn)行工藝成本定量分析。同一產(chǎn)品設(shè)計(jì),往往可以采用幾種不同的工藝方案,究竟哪種方案能同時(shí)滿足技術(shù)和經(jīng)濟(jì)性的要求,就要在成本預(yù)測和技術(shù)評價(jià)基礎(chǔ)上,從經(jīng)濟(jì)上對各種工藝方案進(jìn)行比較,從中選擇經(jīng)濟(jì)合理的方案。制造技術(shù)部門應(yīng)重視工藝成本控制,不僅要重視工藝方案所規(guī)定的設(shè)備、工藝裝備、加工方法和工藝規(guī)劃能保證產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率達(dá)到最高水平,而且要關(guān)注工藝成本下降到最低水平,以便對工藝方案作出正確的決策,達(dá)到事先控制工藝成本的目的。技術(shù)部門的人員應(yīng)定期進(jìn)行成本管理相關(guān)知識的培訓(xùn),特別是與技術(shù)部門相關(guān)的業(yè)務(wù)的培訓(xùn),使他們明確技術(shù)部門在成本管理工作中的作用。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)束后,還要經(jīng)過小規(guī)模生產(chǎn)和增量生產(chǎn)階段。小規(guī)模生產(chǎn)階段,在生產(chǎn)設(shè)備上加工與測試的單個零件已裝配在一起,并作為一個系統(tǒng)在工廠內(nèi)接受測試。在小規(guī)模生產(chǎn)中,應(yīng)生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,也應(yīng)當(dāng)測試新的或改進(jìn)的生產(chǎn)過程應(yīng)付商業(yè)生產(chǎn)的能力。正是在產(chǎn)品開發(fā)過程中的這一時(shí)刻,整個系統(tǒng)(設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、工具與設(shè)備、零部件、裝配順序、生產(chǎn)監(jiān)理、操作工、技術(shù)員)組合在一起。產(chǎn)品設(shè)計(jì)最后一個階段是增量生產(chǎn)。在增量生產(chǎn)中,開始是在一個相對較低的數(shù)量水平上進(jìn)行生產(chǎn);當(dāng)組織對自己(和供應(yīng)商)連續(xù)生產(chǎn)能力及市場銷售產(chǎn)品的能力的信心增強(qiáng)時(shí),產(chǎn)量開始增加。目前產(chǎn)品成熟過程越來越快,為了保持企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢,必須加快新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)過程,縮短新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的周期。但實(shí)際資料表明,許多企業(yè)的設(shè)計(jì)開發(fā)周期往往很長,一般要占到總生產(chǎn)周期的60%,因而成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的“瓶頸”。所以對產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期成本進(jìn)行研究勢在必行。如何大力縮短設(shè)計(jì)開發(fā)周期時(shí)間已成為制造企業(yè)的一項(xiàng)重要課題。目前已有不少方法可用來縮短新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)間。首先是提高產(chǎn)品“三化”程度,擴(kuò)大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)繼承性。產(chǎn)品“三化”是指產(chǎn)品系列化、零部件的通用化和標(biāo)準(zhǔn)化。產(chǎn)品系列化是對使用條件相通、設(shè)計(jì)依據(jù)相同和結(jié)構(gòu)與功能相同的產(chǎn)品將其基本尺寸和參數(shù)按一定的規(guī)律編排,建立產(chǎn)品系列型譜,以減少產(chǎn)品品種,簡化設(shè)計(jì);零部件通用化是在產(chǎn)品系列化的基礎(chǔ)上,在不同型號的產(chǎn)品之間擴(kuò)大通用的零部件。這樣,可以大大減少零部件的品種數(shù)從而減少大量的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量;相應(yīng)地又可減少工藝準(zhǔn)備,如編制工藝規(guī)程、設(shè)計(jì)制造專用工具等的工作量,因而能極大地縮短它們的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備周期。零部件品種數(shù)的減少還能使他們的制造批量擴(kuò)大,這又有助于生產(chǎn)熟練程度的提高、提高生產(chǎn)效率和保證質(zhì)量;零部件標(biāo)準(zhǔn)化則是按國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)零部件,或進(jìn)一步擴(kuò)大通用零部件的應(yīng)用范圍,將它們轉(zhuǎn)為工廠標(biāo)準(zhǔn),從而更多地減少設(shè)計(jì)和加工制造的工作量,縮短生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備周期。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊化是另一種簡化設(shè)計(jì)、減少零部件總數(shù)的設(shè)計(jì)合理化措施。它是將產(chǎn)品部件按功能特征分解成相對獨(dú)立的功能單元,并使他們的接口(結(jié)合要素形狀、尺寸)標(biāo)準(zhǔn)化,使它們成為可以互換、可按不同用途加以選用組合的標(biāo)準(zhǔn)模塊。這些模塊的不同結(jié)合,或模塊與其它部件的組合就能構(gòu)成各種變形產(chǎn)品,以滿足不同的訂貨需要。
上述兩種措施都是通過擴(kuò)大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的繼承性,來簡化設(shè)計(jì),提高設(shè)計(jì)工作效率,縮短設(shè)計(jì)周期;同時(shí),由于大量利用已有的設(shè)計(jì)和工藝都已成熟的零部件,因而能提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)的質(zhì)量。這些都將給產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、使用和維修等帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益。除了上述兩種方法以外,縮短新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)間的技術(shù)和方法還包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和并行工程等。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)將新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)過程中大量繁瑣的重復(fù)性勞動,如插表、計(jì)算、繪圖、制表等等交給了計(jì)算機(jī)來處理,從而大大地提高了設(shè)計(jì)開發(fā)工作的效率,縮短了新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)周期;而并行工程則是在開發(fā)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí),同步地設(shè)計(jì)產(chǎn)品生命周期的有關(guān)過程,力求使產(chǎn)品開發(fā)人員在設(shè)計(jì)階段就考慮到整個生命周期的所有因素,包括設(shè)計(jì)、分析、制造、裝配、檢驗(yàn)、維護(hù)、可靠性和成本等。
利用價(jià)值工程進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理也是產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本管理的重要方面。如前所述,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案在很大程度上影響產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和使用成本。如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)不合理,存在剩余功能,會造成新產(chǎn)品的先天性浪費(fèi)。因此,在開發(fā)與設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí),設(shè)計(jì)人員還應(yīng)運(yùn)用價(jià)值的方法,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的最佳結(jié)合。價(jià)值工程的每一項(xiàng)程序都必須采用一定的技術(shù)方法,在這些具體技術(shù)方法中,主要有下列幾類,即對象選擇的方法、功能評價(jià)的方法、方案創(chuàng)造的方法、方案評價(jià)和選優(yōu)的方法。應(yīng)注意避免貪大求精的現(xiàn)象,不要不顧企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際和產(chǎn)品報(bào)價(jià),盲目追求高精尖,致使產(chǎn)品成本無必要的增加。
三、工藝設(shè)計(jì)成本管理
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后,還需要進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)。產(chǎn)品的生產(chǎn)過程一般都可以按工藝性質(zhì)的不同劃分為不同的生產(chǎn)階段,這些各具特定工藝性質(zhì)的生產(chǎn)階段就是工藝階段。不同的工藝階段不僅需要不同的物質(zhì)技術(shù)條件,其生產(chǎn)管理的特點(diǎn)也有較大差異。劃分工藝階段的主要目的,是為了針對其工藝階段的特點(diǎn),進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)管理工作。產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)得是否合理,對成本的影響也很大,合理地設(shè)計(jì)生產(chǎn)工藝過程,既可以提高生產(chǎn)效率,也可以大大節(jié)約成本費(fèi)用的開支。因此,優(yōu)化的工藝設(shè)計(jì)對日后產(chǎn)品生產(chǎn)成本的降低有重要的作用。
同一工藝階段的各項(xiàng)作業(yè)活動,因?yàn)槭褂貌煌臋C(jī)器設(shè)備、工藝方法和工作場地,又可以進(jìn)一步劃分為若干不同的工種和許多不同的工序。所謂工序,就是在一個工作地(或一臺設(shè)備)上,由一個工人(或一組工人)對一定的勞動對象連續(xù)進(jìn)行的加工(或裝配)的作業(yè)。它是生產(chǎn)過程最基本的組成單位。每個產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須順次經(jīng)過各道工序而完成其全部生產(chǎn)過程。工序不但是制定工藝規(guī)程的單位,也是計(jì)算勞動量、制定勞動定額、配備工人、核算生產(chǎn)能力、確定生產(chǎn)組織形式、安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的基本單位。
工序按其作用可分為工藝工序、檢驗(yàn)工序和運(yùn)輸工序。工藝工序是使勞動對象發(fā)生物理或化學(xué)變化的工序;檢驗(yàn)工序是對原材料、半成品和成品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)的工序;運(yùn)輸工序是在工藝工序之間、工藝工序與檢驗(yàn)工序之間運(yùn)送勞動對象的工序。工序的劃分取決于對產(chǎn)品(零件)的技術(shù)要求、所采用的工藝方法和設(shè)備以及勞動分工的情況。一般地說,產(chǎn)品(零件)的技術(shù)要求愈高,加工工序特別是精加工工序的數(shù)目越多,采用的工藝方法和設(shè)備越是低效率和通用的。工序劃分愈粗糙,工序數(shù)目越少。工序劃分的粗細(xì)問題也就是工序的集中與分散問題。
在進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)時(shí),不僅要考慮加工件的工藝要求,同時(shí)還要考慮所采用材料的性能等各種因素。不同材料的性能不同,所經(jīng)過的工藝過程也應(yīng)有區(qū)別。
在工藝設(shè)計(jì)完成后,還需要進(jìn)行工藝改進(jìn),制定合理的工藝方案通過工藝改進(jìn),盡可能使生產(chǎn)過程達(dá)到設(shè)計(jì)成本。在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí),經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)所設(shè)計(jì)的生產(chǎn)工藝過程會有不合理的地方,可能有不產(chǎn)生價(jià)值的非增值作業(yè)。因此,在工藝設(shè)計(jì)完成進(jìn)行生產(chǎn)階段后,經(jīng)過一段時(shí)間,還需要進(jìn)行工藝改進(jìn)。通過工藝的不斷改進(jìn),優(yōu)化作業(yè)過程,減除非增值作業(yè),盡可能地降低成本。工藝改進(jìn)涉及設(shè)備、工序等的調(diào)整,同時(shí),應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上找出影響優(yōu)化工藝的瓶頸,進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn),進(jìn)而提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本。在工藝編制和工藝審查等方面,成本控制還是有很好效果的。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的高低,對于決策起著重要的作用。如果設(shè)計(jì)成本過高,可能會導(dǎo)致決策部門否定該產(chǎn)品的投產(chǎn)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成并經(jīng)決策投產(chǎn)后,生產(chǎn)部門的任務(wù)就是努力使成本控制在設(shè)計(jì)成本的范圍內(nèi)。戰(zhàn)略成本管理的理念就是應(yīng)進(jìn)行全面的成本管理,在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理,特別是對一些傳統(tǒng)成本管理很少涉及的方面進(jìn)行重點(diǎn)管理,會取得很好的控制效果。
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