【摘 要】高?？蒲薪?jīng)費管理是科研管理的核心內(nèi)容之一，是財務(wù)管理的一個重要組成部分。近年來，隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校對科研工作日益重視，承擔(dān)的科研項目和籌措的科研經(jīng)費大幅度增長，然而在科研經(jīng)費管理過程中仍然存在一些不容忽視的問題。本文針對這些問題，提出了對策。

　　【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費； 管理； 措施

　　高校是國家實施“科教興國”的龐大生力軍，是開展科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的重要基地。隨著教育體制和科技體制改革的不斷深化，高校由原來單一的人才培養(yǎng)功能，逐步向科學(xué)研究和服務(wù)社會等多項功能轉(zhuǎn)變，科研實力不斷增強，承擔(dān)的科研項目和籌措的科研經(jīng)費呈大幅度增長，不僅增加高校收入，也提高了高校教學(xué)質(zhì)量、科技水平，提升高校綜合實力和競爭力。高?？蒲薪?jīng)費管理是科研管理的核心內(nèi)容之一，是財務(wù)管理的一個重要組成部分，貫穿項目管理的全過程，是項目管理的關(guān)鍵，做好科研經(jīng)費管理工作是科研工作正常進行并取得預(yù)期效果的有力保障。但在科研經(jīng)費管理的過程中仍然存在一些不容忽視的問題，如經(jīng)費配置不合理、濫用情況嚴(yán)重、核算不規(guī)范等。因此，正確認(rèn)識和加強科研經(jīng)費管理工作，認(rèn)真分析科研經(jīng)費管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，尤其在當(dāng)前，如何對高?？蒲薪?jīng)費進行科學(xué)有效的管理，確?？蒲薪?jīng)費安全、合理、高效使用，已經(jīng)成為高校面臨的一個刻不容緩的課題。

　　一、高?？蒲薪?jīng)費管理存在的問題

　　(一)科研經(jīng)費配置不合理

　　近幾年來，我國加大了科研經(jīng)費投入，目前在科研經(jīng)費配置上，以行政力量為主導(dǎo)配置資源，一些在高校、科研院所中擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的，可以方便地獲取課題項目；學(xué)術(shù)等級思想嚴(yán)重，一些有學(xué)術(shù)頭銜的，在學(xué)術(shù)資源的配置中處于強勢地位；有的主管部門在科研經(jīng)費的申請和管理上還存在門戶之見，優(yōu)先照顧本系統(tǒng)內(nèi)的高校和申請者。有的人手中擁有幾百萬、上千萬科研經(jīng)費，日子好過了就不思進取，甚至有些人以錢為目的，科研成了謀生的手段。在科研項目的管理上，重立項輕結(jié)果；科研人員申請項目，要填寫大量表格，談科研思路、設(shè)計技術(shù)路線、構(gòu)思創(chuàng)新性成果，而一旦經(jīng)費申請到手，便轉(zhuǎn)給研究生們操作，或放置一旁，到課題結(jié)題時從他處搬來“成果”交差，所謂拿了經(jīng)費不出活。在具體科研活動中，有重利益輕尊嚴(yán)和聲譽的現(xiàn)象存在。

　　(二)科研經(jīng)費濫用情況嚴(yán)重

　　科研經(jīng)費使用的“黑洞”有多大？根據(jù)發(fā)布的山東省2006年度審計報告披露的數(shù)據(jù)來看，讓人觸目驚心：一些單位科研經(jīng)費中直接用于課題研究的開支僅四成，其他的都被用作管理費用、人員經(jīng)費、招待費，甚至本應(yīng)由科研人員個人承擔(dān)的家庭電話費、交通費、學(xué)費、私家車保險費和維修費也從中列支。審計報告披露，山東省自然科學(xué)基金安排的一個項目，到審計時開支的經(jīng)費中，實驗材料費僅占5.6%，而招待費、管理費、勞務(wù)費、辦公用品、電話費等開支竟占到94.4%。山東大學(xué)兩個科研項目分別有14筆和9筆開支是以“計算機耗材”、“辦公用品”等虛假品名的發(fā)票報銷。有科研人員透露，只要跟著項目，吃喝拉撒，甚至給孩子買支鉛筆都能巧立名目在科研經(jīng)費中報銷。

　　(三)科研項目賬有增無減，結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象較為普遍

　　科研項目已結(jié)題不結(jié)賬的問題是全國高校的普遍問題。由于高校對科研項目結(jié)題后管理工作不夠重視，存在科研項目完成后，財務(wù)賬面上一直保留著余額沒有結(jié)算，不僅使結(jié)余資金得不到充分利用，許多固定資產(chǎn)得不到清理，也給財務(wù)部門的會計核算和項目管理增加了難度。經(jīng)費一直掛在賬上還會造成年終會計報表高校未完成科研項目的經(jīng)費大量沉淀，使會計報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能真實地反映學(xué)校的實際情況。

　　(四)科研經(jīng)費會計核算不規(guī)范

　　有的高校專門設(shè)立獨立賬套核算科研經(jīng)費收支，但很多高校則將科研經(jīng)費與教育事業(yè)費歸在一個賬套核算，將收到的由主管部門通過預(yù)算下達的科研經(jīng)費放在“科研經(jīng)費撥款”和“科研經(jīng)費支出”科目核算；其余的縱向、橫向科研經(jīng)費不論性質(zhì)、渠道來源全部放在“代管款項”科目核算，一般采用“三欄式”明細賬，不設(shè)置明細科目，費用歸集很籠統(tǒng)，科研項目完成結(jié)題時填制的經(jīng)費使用報表數(shù)據(jù)隨意性大，科研經(jīng)費財務(wù)信息失真。由于各高校在科研經(jīng)費核算方面口徑不盡相同，會計數(shù)據(jù)不可比，也影響相關(guān)會計指標(biāo)的真實性和準(zhǔn)確性。

　　(五)高校評估機制和教師業(yè)績評價制度有待改進

　　目前，高校各類評估、碩士點和博士點的申報，都要以科研項目的級別和科研經(jīng)費的多少來衡量，科研項目和經(jīng)費越多，說明學(xué)?？蒲袑嵙υ綇姡瑢W(xué)術(shù)水平和師資隊伍的素質(zhì)越高，而且決定著高校的“排名”。高校對教師考核和評價也以科研經(jīng)費到位額度以及論著或論文的發(fā)表數(shù)量、成果鑒定數(shù)、專利數(shù)、獲獎數(shù)等作為衡量指標(biāo)，并成為高校教師提職、提升的重要依據(jù)，致使許多教師想盡各種辦法爭取項目，甚至出現(xiàn)“拉關(guān)系”、“走后門”和“跑項目”的不正?，F(xiàn)象，容易產(chǎn)生“錢權(quán)交易”等腐敗問題，敗壞了學(xué)術(shù)風(fēng)氣。

　　二、完善高?？蒲薪?jīng)費管理的對策與措施

　　面對當(dāng)前科研經(jīng)費管理中存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，積極探索新的管理體制和監(jiān)督手段，轉(zhuǎn)變管理觀念，開拓管理思路，只有做到管理制度健全，管理措施得力，管理行為到位，才能保證科研經(jīng)費正常而有效運轉(zhuǎn)，最大限度地提高科研經(jīng)費的使用效益。

　　(一)建立、健全科研經(jīng)費管理制度，加大科研人員財經(jīng)法規(guī)培訓(xùn)力度，確?？蒲泄ぷ饔姓驴裳?，有法可依

　　1.制定科研經(jīng)費管理辦法?？蒲薪?jīng)費管理是一項政策性、科學(xué)性很強的工作，要管理好科研經(jīng)費，就必須制定出一套適應(yīng)不同性質(zhì)研究工作要求的經(jīng)費管理辦法。明確項目經(jīng)費管理主要內(nèi)容、工作程序和各部門的工作職責(zé)；明確科研經(jīng)費的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費審批權(quán)限，建立審批制度，減少科研人員報賬的盲目性、隨意性；明確項目結(jié)題時間和結(jié)余經(jīng)費分配比例和獎勵辦法，避免長期掛賬；對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經(jīng)費等違反財經(jīng)紀(jì)律的行為，按照國家有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。通過科研經(jīng)費管理辦法的制定，使科研、財務(wù)管理人員及科研人員做到有章可循、有法可依，自覺遵守有關(guān)財經(jīng)制度、法規(guī)，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)費使用效益。

　　2.完善科研經(jīng)費資助制度?？蒲薪?jīng)費資助應(yīng)按公平、公正、公開原則，體現(xiàn)“平等競爭”、“擇優(yōu)錄取”的理念，以同行評價占重要地位。專家評審小組成員的選擇應(yīng)以學(xué)術(shù)聲望為依據(jù)，主要是資深的科學(xué)家、教授、學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人。資助的方向更多的放在資助學(xué)科和申請人的優(yōu)勢上，擴大專家評審小組成員行內(nèi)人士的覆蓋面，選擇優(yōu)等的申請者給予資助，鼓勵自由競爭。

　　3.加強對科研人員財經(jīng)法律、法規(guī)的宣傳力度，提高其遵紀(jì)守法意識。高?？蒲腥藛T大多是教學(xué)、科研雙肩挑，平時忙于工作，很少去學(xué)習(xí)財經(jīng)法律、法規(guī)方面的知識，對科研和財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和法律制度了解不多，使其在科研經(jīng)費使用方面隨意性大，招待費、通訊費、交通費、復(fù)印費、勞務(wù)費支出占很大比例。有的人開具與實際不符的票據(jù)到財務(wù)部門報銷，個別人甚至以協(xié)作費、測試費等套取現(xiàn)金，這些違法違規(guī)行為嚴(yán)重擾亂了科研工作秩序?？蒲泄芾聿块T和財務(wù)部門必須加強財經(jīng)法律、法規(guī)宣傳力度，使廣大科研人員充分認(rèn)識到嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度的重要意義，做到自覺遵守財務(wù)制度?？赏ㄟ^舉辦培訓(xùn)班、講座或互聯(lián)網(wǎng)、櫥窗等形式進行宣傳，使科研人員合理、合法使用科研經(jīng)費，提高科研經(jīng)費的使用效益。

　　(二)規(guī)范科研經(jīng)費會計核算，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立科研經(jīng)費管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺

　　1.規(guī)范科研經(jīng)費會計核算。高校的科研項目根據(jù)經(jīng)費來源不同一般分為縱向科研項目、橫向科研項目和學(xué)校科研項目三類?，F(xiàn)行的《高校會計制度》對各類科研經(jīng)費的會計核算規(guī)定不明確，使得各高校核算科研經(jīng)費時使用的會計科目不一致，影響有關(guān)部門對高?？蒲薪?jīng)費的統(tǒng)計及對比。國家或主管部門應(yīng)制定統(tǒng)一的、可操作性強的科研會計制度，各高校根據(jù)制度要求設(shè)置會計科目，按收入來源、支出內(nèi)容不同設(shè)置總賬和明細賬，設(shè)立獨立賬號，專人負責(zé)核算，專款專用。

　　2.建立科研經(jīng)費管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺。在學(xué)校局域網(wǎng)建立科研經(jīng)費管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，連接科技部門、財務(wù)部門、課題負責(zé)人以及審計、資產(chǎn)管理等部門。由科技部門將科研課題名稱、下達經(jīng)費單位、研究期限及經(jīng)費預(yù)算方案等信息錄到課題負責(zé)人名下；財務(wù)部門負責(zé)將收到的每筆收入、發(fā)生的每筆支出明細錄到每個課題中；課題負責(zé)人通過密碼可在網(wǎng)絡(luò)上查看自己的科研經(jīng)費使用情況及結(jié)余情況，做到心中有數(shù)；各職能部門可通過該網(wǎng)絡(luò)平臺及時快速地獲取準(zhǔn)確、完整的科研課題有關(guān)信息，達到管理環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透，使科研經(jīng)費管理更加科學(xué)化、透明化和高效化。

　　(三)加強科研項目結(jié)題結(jié)賬管理

　　項目負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照項目合同規(guī)定的時間開展研究工作，項目研究結(jié)束或通過驗收后，及時辦理結(jié)題手續(xù)。學(xué)?？蒲泄芾聿块T每年應(yīng)定期將結(jié)題項目的有關(guān)信息通知財務(wù)部門，財務(wù)部門協(xié)助項目負責(zé)人核對經(jīng)費收支結(jié)余情況，如實填制經(jīng)費使用報表。對項目結(jié)余經(jīng)費制定出合理的管理辦法，明確項目結(jié)賬時間和結(jié)余經(jīng)費的用途，避免應(yīng)結(jié)未結(jié)科研項目越來越多，長期掛賬現(xiàn)象。

　　(四)改變不合理的高校評估機制和教師業(yè)績評價制度

　　對高校的評估指標(biāo)應(yīng)是多方面的，包括教學(xué)水平、科研實力、師資力量、各項硬件設(shè)備的質(zhì)與量、財源、就業(yè)率、歷屆畢業(yè)生的成就和聲望、同行評價等，科研項目和科研經(jīng)費只是其中的一個方面。目前高校的評估是由教育主管部門自己主持的，從長遠和國外經(jīng)驗來看，應(yīng)由公眾、社會、學(xué)校及政府均認(rèn)同的權(quán)威評估機構(gòu)來進行，才更能體現(xiàn)公平、公正。

　　教師業(yè)績評價是對教師的整個工作做出總的評價，不僅要考慮科研經(jīng)費的多少，項目的數(shù)量和層次，更重要的是要注重科研成果。如科研項目結(jié)束或驗收后，是否能增強學(xué)?？萍紕?chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新；是否能提高學(xué)校科研參與市場競爭的能力；是否能為學(xué)校帶來經(jīng)濟效益和社會效益。評價同時還要考慮到學(xué)科、年級、教學(xué)風(fēng)格、學(xué)生特點和教學(xué)背景等，結(jié)合教師的個體素質(zhì)基礎(chǔ)和可能的、合理的發(fā)展路向。這些指標(biāo)達到一定的標(biāo)準(zhǔn)后，才可以作為教師晉升職務(wù)和職稱的條件。

　　(五)切實加強對科研經(jīng)費的監(jiān)管

　　科研經(jīng)費被濫用，早已不是新聞，但在一系列規(guī)范科研經(jīng)費使用的辦法出臺后，問題還是頻頻發(fā)生，這說明，科研經(jīng)費的監(jiān)管仍然沒有真正引起有關(guān)部門重視。為了確?？蒲匈Y金安全并合理使用，審計、財政、科技和主管部門應(yīng)定期或不定期地對高?？蒲薪?jīng)費的管理規(guī)定及經(jīng)費收支情況進行監(jiān)督檢查，重點防止科研經(jīng)費使用違反預(yù)算管理規(guī)定，以協(xié)作費、勞務(wù)費等虛假名義外撥科研經(jīng)費，科研經(jīng)費形成資產(chǎn)流失等問題。對違反科研管理規(guī)定、造成學(xué)校經(jīng)濟損失或損害學(xué)校聲譽的，堅決予以懲處，挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機關(guān)處理。

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