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廬山自2005年成立會計核算中心后,對局屬的92個行政事業(yè)單位財務(wù)進行集中核算。從核算中心運行情況來看,效果還是比較明顯:強化了會計監(jiān)督職能,各單位的每一項開支都必須經(jīng)過核算中心及的嚴(yán)格審核,不合格的票據(jù)不能入賬,促進了會計工作的規(guī)范,保證了會計信息和會計資料的完整性。但一些行政事業(yè)單位實行會計集中核算后,普遍存在單位重資金使用不重財務(wù)管理,會計核算中心只核算無法監(jiān)督的狀況。
一、目前我山行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題
?。ㄒ唬﹩挝粌?nèi)部財務(wù)管理制度不健全,或執(zhí)行不力
單位內(nèi)部財務(wù)管理制度主要包括內(nèi)部財務(wù)管理體系、財會人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制稽核制度、財務(wù)收支審批制度和資產(chǎn)管理制度等。建立健全單位內(nèi)部財務(wù)管理制度是確保會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作的前提。然而多數(shù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度設(shè)立不全或根本沒有,有的即使有還是多年以前的,根本不能適合當(dāng)今單位財務(wù)管理的需要。還有的單位制度比較健全,但沒有得到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,只是為了應(yīng)付上級檢查、考核工作業(yè)績的需要,使內(nèi)部控制制度名存實亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)單位的財務(wù)管理和會計核算相分離
核算中心成立后,行政事業(yè)單位按照“三不變”的原則,確立了行政事業(yè)單位的會計主體不變,單位的會計核算則由核算中心代理核算。
?。?)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理存在弱化現(xiàn)象。核算中心按照行政事業(yè)會計準(zhǔn)則和初步了解的單位情況,登記核算單位的固定資產(chǎn)總帳,核算單位則登記固定資產(chǎn)明細賬、卡片賬并保管、使用以及處置單位的資產(chǎn),相對形成總賬和實物賬、明細賬的分離。現(xiàn)實中行政事業(yè)單位普遍存在著重購輕管、重錢輕物的現(xiàn)象,造成行政事業(yè)單位資產(chǎn)賬賬、賬實不符的現(xiàn)象,有很多單位根本就沒有登記明細賬。
(2)會計核算不夠準(zhǔn)確,會計信息相對失真。由于單位的財務(wù)管理與會計核算業(yè)務(wù)相對分離,會計核算中心對于各行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)和資金性質(zhì)、來源不可能全面了解,特別是單位的專項資金和往來款項。因此制約了會計核算的準(zhǔn)確性,造成了會計信息相對失真。
(3)行政事業(yè)單位財務(wù)管理得不到進一步加強。會計核算中心代理行政事業(yè)單位記賬后,對行政事業(yè)單位的會計資料裝訂后原則保留半年后返還各行政事業(yè)單位管理,這就不利于各單位及時查閱資料,從而全面了解單位的財務(wù)狀況,對單位的財務(wù)管理造成了一定的影響。
(三) 單位財務(wù)人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)不精
在核算中心成立后,單位內(nèi)部一般只配備1名報賬會計,并且人員兼職多,崗位變動頻繁,缺乏必要的會計專業(yè)技能和財務(wù)管理知識,會計人員素質(zhì)普遍較低。有的甚至連從業(yè)資格證都沒有,會計業(yè)務(wù)只是附帶工作。
二、加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的措施
?。ㄒ唬┏浞掷脮嫼怂阒行墓ぷ髌脚_,向國庫集中收付轉(zhuǎn)軌
?。?)國庫集中收付中心不再承擔(dān)行政事業(yè)單位的具體會計業(yè)務(wù),只對單位的財務(wù)收支進行審核、監(jiān)督,并發(fā)出支付指令。徹底改變了在會計集中核算制度下,核算中心為預(yù)算單位審核原始憑證、辦理資金支付、登記賬簿等財務(wù)業(yè)務(wù)處理時,由于對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動不完全了解,不可避免的會出現(xiàn)業(yè)務(wù)處理不恰當(dāng)、科目使用不正確等問題。國庫集中收付制度下改由單位自己完成本單位會計工作,進一步規(guī)范了會計核算,調(diào)動了單位加強自身財務(wù)管理的積極性。
(2)有利于單位加強國有資產(chǎn)的管理,確保單位國有資產(chǎn)的安全。單位承擔(dān)了具體的會計業(yè)務(wù)工作,并保留了全部的會計資料,國庫集中收付中心則對單位的財政資金收支進行審核,并隨著政府采購范圍的擴大,加強對單位購置資產(chǎn)的事前、事中、事后的監(jiān)督,有利于單位對內(nèi)部資產(chǎn)的管理,確保單位國有資產(chǎn)的安全,同時提高了財政資金的使用效率。
?。ǘ┙⒖茖W(xué)、高效的內(nèi)部控制制度
?。?)建立科學(xué)、合理內(nèi)部牽制制度。在財政國庫集中收付制度轉(zhuǎn)型后,在各預(yù)算單位重新分設(shè)會計和出納,單位內(nèi)部按不相容職責(zé)相分離的原則,形成各財務(wù)崗位之間、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間、單位領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)之間的相互牽制與控制。
?。?)建立規(guī)范的票據(jù)管理體系。嚴(yán)格執(zhí)行財政“收支兩條線”的管理制度,建立健全完善的財政票據(jù)印制、供應(yīng)、保管、核銷和銷毀工作程序。票據(jù)的領(lǐng)取使用,必須有專門的票據(jù)專管員購領(lǐng),對匯繳財政國庫或?qū)舻睦U款憑證與實際用票收入進行核對,防止坐支收費、罰沒資金。建立單位票據(jù)專管員制度,票據(jù)專管員與使用票據(jù)的人員必須相分離。
?。?)建立完善的內(nèi)部稽核算制度,規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序。有相應(yīng)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)技能、熟悉財政法律、法規(guī)、政策的專業(yè)人員擔(dān)任稽核崗位工作。主要審核單位資金來源的正確性和收入的完整性;審核單位各項支出的合規(guī)性和效益性;審查單位資產(chǎn)和財物管理的安全性;審查單位內(nèi)部債權(quán)債務(wù)明細是否清晰,責(zé)任是否明確;審查單位重大經(jīng)濟事項的制定和執(zhí)行情況。對單位內(nèi)部開支進行初步的審核,加強對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)開支的事前控制。
?。ㄈ┙∪珕挝活A(yù)算管理,嚴(yán)格遵守財經(jīng)法規(guī),規(guī)范單位收支行為
(1)完善部門預(yù)算制度。要力爭將單位各部門的全部財務(wù)收支事項均納入部門預(yù)算的實施范圍,并嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程序。
?。?)嚴(yán)格控制財務(wù)支出,確保重點業(yè)務(wù)的工作經(jīng)費。加強對現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)控制現(xiàn)金存量,從嚴(yán)控制個人借用公款。加強對公用經(jīng)費管理,盡早出臺公用支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各單位財務(wù)支出控制不嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)不一的情況。加強對專項資金管理,制定專項資金管理辦法,從嚴(yán)控制在專項資金中列支各項費用,尤其是列支的招待費、人員支出等其他費用,確保專款專用。
?。ㄋ模┘訌姇嬯犖榻ㄔO(shè),提高財務(wù)人員的科學(xué)管理水平
財政部門應(yīng)做好會計人員的管理者,主要是抓好會計隊伍的建設(shè), 保障會計隊伍質(zhì)量,必須堅持持證上崗的做法,鼓勵單位財務(wù)人員參加會計職稱資格考試以提高專項技能。財務(wù)人員只有了解單位的全面情況、站在全局高度實施科學(xué)的財務(wù)管理,熟悉單位主要業(yè)務(wù)的工作流程和規(guī)定,才能更好地編制預(yù)算、審核支出。
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