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淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2010-09-13 08:43 來(lái)源:方勇

  【摘要】目前,我國(guó)的中小企業(yè)已超過(guò)1000萬(wàn)家,占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%,提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)的60%,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。中小企業(yè)作為一個(gè)財(cái)務(wù)主題,在其成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的作用極其重要,但是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在各種不確定性導(dǎo)致了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。文章對(duì)這一不確定性進(jìn)行了研究分析,并提出了防范措施。

  作為當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著重要的促進(jìn)作用,也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中最活躍的因素。但由于其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨巨大的困難。

  一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

  1.企業(yè)籌資困難,限制了企業(yè)發(fā)展

  中小企業(yè)資金來(lái)源一般是合伙投資,資金多是業(yè)主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得企業(yè)的資金規(guī)模受到很大的限制。而這些企業(yè)的信息披露制度又不健全,基本上還是非公開(kāi),信息透明度差,可抵押資產(chǎn)又少,使得的借貸信譽(yù)都大打折扣。我國(guó)的金融機(jī)構(gòu)也沒(méi)有面向中小企業(yè)貸款的政策優(yōu)惠,為中小企業(yè)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)又不健全,使得中小企業(yè)以貸款形式獲得融資成本高,籌資不太容易。這些使得中小企業(yè)資金短缺問(wèn)題突出,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模較小,難以擴(kuò)大發(fā)展。

  2.財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)

  追求利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的原動(dòng)力,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。中小企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對(duì)于籌到資金的,又要面臨還債的成本風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)偏重于短期性行為,他們總是希望盡快的回收投資,利潤(rùn)最大化基本上是中小企業(yè)的唯一目標(biāo)。大多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,追求短期利潤(rùn)形成,忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略制定。中小企業(yè)的管理能力相對(duì)缺乏,而他們?yōu)榍蟮帽M快收回投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準(zhǔn)。造成很多企業(yè)不但收不回投資,還落得倒閉的結(jié)果。

  3.財(cái)務(wù)控制力差,監(jiān)管力度差

  中小企業(yè)的管理人員管理理念落后,對(duì)現(xiàn)代投資管理方法和資本增值方法了解不多,使得企業(yè)資金浪費(fèi)嚴(yán)重。一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。財(cái)務(wù)管理人員的資本增值意識(shí)薄弱,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中偏重于用現(xiàn)金交易,提早支取,延后結(jié)算,造成資金的閑置和浪費(fèi),損失利息收入和投資收入;二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險(xiǎn)加大。中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,大多企業(yè)為了爭(zhēng)取客戶,采用賒賬方式,但在催收措施上不力,造成發(fā)生呆壞賬的幾率加大;三是存貨控制薄弱,造成資金周轉(zhuǎn)緩慢。

  4.財(cái)務(wù)管理人員思想觀念落后,業(yè)務(wù)水平低下

  企業(yè)管理人員大都還受制于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者同時(shí)又是所有者,企業(yè)管理權(quán)利集中,這種管理模式勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效績(jī)。許多中小企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不起來(lái),在機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清,權(quán)責(zé)不明確,財(cái)務(wù)管理混亂。同樣的原因,受限于企業(yè)管理者本身管理能力不高,在對(duì)高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人才聘用和培訓(xùn)上欠缺。財(cái)務(wù)管理人員還是老套的管理模式,現(xiàn)代理財(cái)方式、管理理念不了解,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,業(yè)務(wù)技能不高,缺乏創(chuàng)新能力。這些都使得企業(yè)內(nèi)部管理上職責(zé)不清,企業(yè)管理效率不高,缺乏創(chuàng)新。

  二、解決中小企業(yè)存在問(wèn)題的對(duì)策建議

  1.對(duì)策

  (1)增強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí),提高推行內(nèi)控制度的自覺(jué)性

  企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心。財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,從企業(yè)的計(jì)劃指標(biāo)到盈虧和獎(jiǎng)懲,都應(yīng)有一套完整、嚴(yán)密、可操作的規(guī)章制度。通過(guò)這些內(nèi)控制度的建設(shè),才能加強(qiáng)企業(yè)的相互制約和監(jiān)督,才能提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量,才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為。

 。2)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)

  會(huì)計(jì)人員要持證上崗。無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的,要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后發(fā)證上崗;被委任會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格,決不可濫竽充數(shù);對(duì)會(huì)計(jì)人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會(huì)計(jì)法》對(duì)此都有明確規(guī)定。把好關(guān),是實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要條件。

 。3)會(huì)計(jì)工作秩序

  根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動(dòng)用工及工資、利潤(rùn)分配等管理制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行。必須做到管錢不管賬、管支票不管印鑒;現(xiàn)金存量應(yīng)有限額,切實(shí)把好財(cái)務(wù)關(guān)。

 。4)充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)構(gòu)作用

  要強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)監(jiān)督職能。反對(duì)“一言堂”,除了建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)外,要充分發(fā)揮董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、職代會(huì)的監(jiān)督作用。科學(xué)、嚴(yán)密的審查監(jiān)督制度,是正確實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要保證。

  2.建議

 。1)創(chuàng)造促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的良好的政策環(huán)境

  企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)資金的支持,資金是企業(yè)的血液。對(duì)符合條件且有發(fā)展后勁的中小企業(yè),國(guó)家可適當(dāng)放寬貸款條件,給與積極的金融支持。在此基礎(chǔ)上,要支持設(shè)立商業(yè)性或互助性信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),完善信用方面的支持系統(tǒng)。緩解和分散銀行對(duì)中小企業(yè)信貸的金融風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)企業(yè)的籌資條件,使企業(yè)更容易籌到發(fā)展資金。

 。2)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障條件的關(guān)系

  實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),但最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要有相關(guān)保障條件的配合。良好的財(cái)務(wù)狀況是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件和保障。但是良好的財(cái)務(wù)狀況需要企業(yè)管理者協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)關(guān)系,處理好短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,只有規(guī)劃并實(shí)施好企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。此外,企業(yè)在投資前要實(shí)事求是的做好投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,通過(guò)調(diào)查分析市場(chǎng)情況,確定投資產(chǎn)品的可能產(chǎn)銷情況,減少投資盲目性。

 。3)改變落后的財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平

  企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理方法。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員上,要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的人員上崗資格,及對(duì)財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常進(jìn)行在職培訓(xùn),使他們能夠盡快的更新觀念,接受先進(jìn)的管理理念,提高自身的業(yè)務(wù)水平。規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的人員管理體制,采用激勵(lì)措施提高財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,競(jìng)爭(zhēng)上崗。

  (4)健全財(cái)務(wù)管理資金控制制度,做好各項(xiàng)資金進(jìn)出計(jì)劃

  企業(yè)應(yīng)做好資金的支出安排,盡量延長(zhǎng)資金的增值時(shí)間,對(duì)購(gòu)買物資所需資金盡量采取轉(zhuǎn)賬方式,縮短資金的閑置時(shí)間。健全產(chǎn)品賒銷政策,組織一支高水平、高效率的清欠隊(duì)伍,開(kāi)展多種方式相結(jié)合的清欠方式加強(qiáng)收款力度,減少壞賬損失。要盡量準(zhǔn)確的計(jì)算物資使用數(shù)量,做好物資購(gòu)進(jìn)時(shí)間、數(shù)量等的計(jì)劃安排,使得物資庫(kù)存量、進(jìn)貨量、使用量銜接起來(lái)。積極地開(kāi)展清倉(cāng)查儲(chǔ),定期盤(pán)存物資,減少超儲(chǔ)和斷料的情況發(fā)生,減少資金占用損失和物資丟失問(wèn)題。

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