【摘要】為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理，將管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高固定資產(chǎn)核算的工作效率和工作質(zhì)量，我們必須依靠現(xiàn)代化的電算化。固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容，固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意義重大，固定資產(chǎn)的管理電算化工作就顯得尤為重要。

　　【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理電算化管理資產(chǎn)核算

　　企業(yè)資產(chǎn)是國(guó)家的重要財(cái)富，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料，多少年來(lái)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式，管理手段落后，其存在的問(wèn)題是：

　　1、核算速度慢，查找卡片不方便

　　2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況

　　3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析

　　針對(duì)以上問(wèn)題，我們必須靠現(xiàn)代化的電算化，才能將管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理，響應(yīng)地勘局要求我隊(duì)決定自2006年初啟用金算盤(pán)資產(chǎn)VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用，從管理規(guī)范上符合地勘單位對(duì)資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)提折舊實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算并符合國(guó)標(biāo)折舊年限，減少了管理者手工計(jì)算的勞動(dòng)強(qiáng)度。本人負(fù)責(zé)的全隊(duì)固定資產(chǎn)原值達(dá)5366.9萬(wàn)元，共計(jì)686臺(tái)套，沒(méi)有電算化之前光是每月計(jì)提折舊就要化上一個(gè)星期的時(shí)間，電算化后只要一天就可完成當(dāng)月的折舊的計(jì)提，同時(shí)避免了計(jì)算出錯(cuò)。

　　一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性

　　1、固定資產(chǎn)實(shí)行電算化的作用與意義

　　我單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是種類繁、數(shù)量大、使用單位和地點(diǎn)變化大。根據(jù)這一特點(diǎn)要把固定資產(chǎn)管理好、運(yùn)用好 充分發(fā)揮利用效率，必須采用電算化來(lái)完成。

　　固定資產(chǎn)實(shí)行電算化管理作用在于：

　　（1） 財(cái)產(chǎn)管理信息化

　?。?） 財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化

　　（3） 財(cái)產(chǎn)管理便捷化

　　固定資產(chǎn)實(shí)行電算化以后，由于及時(shí)準(zhǔn)確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài)，就可以開(kāi)展經(jīng)常性的分析，做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對(duì)已超過(guò)使用年限，折舊足額提取，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行封存或清理報(bào)廢。本人手工做時(shí)要一個(gè)賬頁(yè)一個(gè)賬頁(yè)仔細(xì)核對(duì)，曾因?yàn)槭韬龃笠鈨糁党霈F(xiàn)了紅字，再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)電算化后會(huì)有提示，避免此類錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料

　　3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率

　　4、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)計(jì)提折舊情況

　　5、提供了資產(chǎn)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)歷的申請(qǐng)、分配、變更、維護(hù)、報(bào)廢等多個(gè)管理環(huán)節(jié)，產(chǎn)品功能簡(jiǎn)約、實(shí)用，操作方便、界面精美。

　　6、金算盤(pán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的分類代碼，隨時(shí)查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編碼等多種信息。

　　二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異

　　固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，種類繁多，規(guī)格不同，用途各異，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件，也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來(lái)獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財(cái)務(wù)部門(mén)分別進(jìn)行，企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都有各自的固定資產(chǎn)，使用部門(mén)要對(duì)其進(jìn)行管理與維護(hù)。企業(yè)各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同，使得管理的數(shù)據(jù)及報(bào)表內(nèi)容存在差異，極易出現(xiàn)填寫(xiě)不全、賬實(shí)不符等情況。由于信息分散，一致性差，造成管理的脫節(jié)與漏洞，乃至丟失。

　　固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣，工作量大，綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但數(shù)量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準(zhǔn)確性無(wú)法保證，存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強(qiáng)，適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬(wàn)元，涉及8個(gè)法人單位，采用電算化核算與管理固定資產(chǎn)，利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，對(duì)數(shù)據(jù)信息集中保存，規(guī)范化處理，細(xì)化核算，既能及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況，又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報(bào)表中解脫出來(lái)，提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件，即可生成各種管理報(bào)表，提供準(zhǔn)確管理資料和信息，提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，由于條件所限，為減少核算工作量，提取方法較粗略，只能采用綜合分類法計(jì)提折舊，直接影響損益結(jié)果，不能滿足企業(yè)管理的要求。實(shí)行固定資產(chǎn)核算與管理電算化，采用單項(xiàng)計(jì)提折舊的方法，提高了折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。

　　三、電算化對(duì)資產(chǎn)核算的好處

　　固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動(dòng)資料錄入、計(jì)提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計(jì)提及分配等項(xiàng)核算。

　　1、 固定資產(chǎn)通過(guò)建立卡片，給每項(xiàng)固定資產(chǎn)一個(gè)編碼標(biāo)識(shí)，可以完整保留每項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細(xì)資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自動(dòng)生成相關(guān)的記賬憑證。

　　2、金算盤(pán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后，當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，如部門(mén)變更、原值的增減等及時(shí)調(diào)整，系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。

　　3、 固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)，已對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，并且可按每項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。解決了手工時(shí)按類籠統(tǒng)折舊的不真實(shí)、不準(zhǔn)確性。

　　四、資產(chǎn)管理電算化程序

　　單位實(shí)行資產(chǎn)管理電算化，為達(dá)到以上要求，電算化基礎(chǔ)工作需完成以下程序：

　　1、申請(qǐng)及審批管理：資產(chǎn)購(gòu)買環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)的申請(qǐng)及審批管理，形成多級(jí)嚴(yán)格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)“分級(jí)管理、授權(quán)經(jīng)營(yíng)、分工監(jiān)督”。

　　2、資產(chǎn)登記管理：資產(chǎn)登記是一項(xiàng)最基礎(chǔ)又最重要的工作，通過(guò)資產(chǎn)登記管理。

　　3、資產(chǎn)變動(dòng)管理：記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理，隨時(shí)掌握資產(chǎn)使用的變動(dòng)軌跡。

　　4、資產(chǎn)維護(hù)管理：加強(qiáng)對(duì)貴重精密儀器設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，幫助企業(yè)減少停工時(shí)間，降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。

　　5、附件登記管理：可實(shí)現(xiàn)對(duì)一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理，詳細(xì)管理附件物品的使用的單位、部門(mén)、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息。

　　6、附件變動(dòng)管理：?jiǎn)挝粌?nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動(dòng)。

　　資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容，固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意義重大，資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。

　　【參考文獻(xiàn)】

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