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【摘要】本文以潤滑油產(chǎn)品營銷為例,提出技術(shù)服務(wù)是一門新興的專業(yè),通過大量事例說明其對營銷工作具有重要作用,因此在銷售系統(tǒng)中構(gòu)建一支強(qiáng)有力的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)是十分必要的,并對技術(shù)服務(wù)在營銷中所發(fā)揮的作用進(jìn)行了概括總結(jié),以及今后如何增強(qiáng)銷售中的技術(shù)力量、如何培養(yǎng)技術(shù)服務(wù)人員等方面的內(nèi)容進(jìn)行了討論,提出了相應(yīng)的看法與建議。
【關(guān)鍵詞】技術(shù)服務(wù) 市場營銷 發(fā)展思路 探討
一、前言
在營銷領(lǐng)域,很多產(chǎn)品具有很強(qiáng)的專業(yè)性,需要技術(shù)人員的配合才能做好銷售工作。潤滑油就是技術(shù)含量較高的產(chǎn)品,具有很強(qiáng)的專業(yè)性和針對性。隨著工業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步,潤滑油的作用也越來越重要,潤滑油的性能要求也越來越高,尤其是車用潤滑油,更新?lián)Q代的速度非??臁R虼藵櫥偷臓I銷工作難度將會(huì)越來越大,迫切需要有技術(shù)人員的參與,因此在銷售領(lǐng)域中發(fā)展起來了一項(xiàng)新型職業(yè),即技術(shù)服務(wù)。中國石油潤滑油公司自成立以來,為各銷售分公司配備了技術(shù)服務(wù)代表,通過五年的工作運(yùn)行,確實(shí)解決了許多問題,樹立起了良好的企業(yè)形象,提高了品牌的知名度與信譽(yù)度,充分體現(xiàn)出技術(shù)服務(wù)工作的重要作用。隨著市場競爭的日趨激烈,產(chǎn)品銷售任務(wù)越來越重,用戶對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的要求也更加嚴(yán)格,可以說產(chǎn)品的競爭最終體現(xiàn)在技術(shù)的競爭,人才的競爭。如何在銷售部門建立起強(qiáng)有力的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍,以及怎樣對技術(shù)服務(wù)合理定位,本文將就此問題展開討論。
二、潤滑油市場營銷工作面臨的諸多問題需要技術(shù)人員
潤滑油種類繁多,使用場合及其復(fù)雜。在以往的潤滑油銷售過程中,出現(xiàn)過許多技術(shù)問題,而營銷人員因缺乏相關(guān)知識(shí),導(dǎo)致了客戶丟失、用戶要求退貨、甚至提出賠償?shù)缺粍?dòng)局面。隨著工業(yè)技術(shù)的不斷健步,機(jī)械設(shè)備的管理越來越專業(yè)化、細(xì)致化,一些大型企業(yè)如鋼鐵、汽車制造等,都配備有專門的工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的潤滑,要求他們既了解設(shè)備又懂得潤滑油的知識(shí)。而潤滑油的銷售部門則缺乏懂得機(jī)械設(shè)備的技術(shù)人員來向用戶推薦用油,為解決這些問題,就需要培養(yǎng)精通油品知識(shí)、了解設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,配合銷售人員為用戶服務(wù)。
三、技術(shù)服務(wù)在銷售工作中的作用體現(xiàn)
1.幫助用戶合理選擇潤滑油潤滑油
可大體分為車用油和工業(yè)油兩大類。對于車用油,以汽車發(fā)動(dòng)機(jī)潤滑油為例,目前汽油機(jī)油有SF、SG、SJ和SL等質(zhì)量級(jí)別,柴油機(jī)油有CD、CF-4、CH-4和CI-4等質(zhì)量級(jí)別,而且發(fā)動(dòng)機(jī)油還有不同的粘度級(jí)別,令用戶不知道該怎樣根據(jù)自己的車型來選擇合適的潤滑油。通過技術(shù)服務(wù)人員廣泛宣講,對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),銷售人員再為用戶推薦,使越來越多的用戶掌握了選油方法,用上了合適的潤滑油。對于工業(yè)油,種類繁多,有齒輪油、液壓油、汽輪機(jī)油和壓縮機(jī)油等,同時(shí)也有較多的粘度牌號(hào),在銷售方面,技術(shù)人員可根據(jù)設(shè)備的工作條件推薦合適的潤滑油,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)的量標(biāo)準(zhǔn)、命名及牌號(hào)
潤滑油用戶不僅涉及到各個(gè)行業(yè),品種復(fù)雜多樣,而且還存在產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、命名和牌號(hào)不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題?,F(xiàn)在潤滑劑和有關(guān)產(chǎn)品的分類及命名制定方法都是根據(jù)國際命名習(xí)慣并結(jié)合我國的實(shí)際情況來制定的,并參照國際標(biāo)準(zhǔn)ISO6743標(biāo)準(zhǔn)系列制定出了相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7631系列。如工業(yè)用油的粘度牌號(hào)現(xiàn)在都是根據(jù)40℃運(yùn)動(dòng)粘度來劃分的,但有的用戶還在沿用以前的50℃運(yùn)動(dòng)粘度的劃分法,出現(xiàn)了產(chǎn)品命名不一致的問題,甚至有的產(chǎn)品已經(jīng)淘汰還在使用,但銷售人員因不懂得給對方推薦現(xiàn)有的產(chǎn)品或者做出合理的解釋而失去了用戶。對于這類問題,技術(shù)服務(wù)人員不僅能夠?yàn)橛脩糇龀龊侠淼慕忉專扑]符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,還可以逐步引導(dǎo)用戶改變觀念,接受現(xiàn)在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)命名和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.糾正用戶的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和部分商家的誤導(dǎo)宣傳,識(shí)別油品真假
由于用戶缺乏潤滑油方面的知識(shí),難免會(huì)產(chǎn)生諸多的誤解。如柴油機(jī)油,因我國超載現(xiàn)象較為普遍,發(fā)動(dòng)機(jī)工作負(fù)荷大、溫度高,要求使用高粘度級(jí)別的機(jī)油,因此很多用戶誤認(rèn)為機(jī)油粘度越大越好,潤滑系統(tǒng)壓力越高越好,一些商家也趁機(jī)推出高粘度機(jī)油,往往造成發(fā)動(dòng)機(jī)的損壞。在潤滑油的選用方面,一些商家還根據(jù)市面上出現(xiàn)的車型推出所謂的專用潤滑油,出現(xiàn)什么品牌的車就推出什么車的專用油,如捷達(dá)專用、桑塔納專用、康明斯專用等。更有一些設(shè)備制造廠家,為了壟斷市場,強(qiáng)迫用戶使用由他推薦的潤滑油,如果用戶不接受,就以不負(fù)責(zé)設(shè)備保修威脅。這些情況在市場上非常普遍,對用戶設(shè)備及車輛的危害很大,通過技術(shù)人員不斷地宣傳解釋,使越來越多的用戶不再輕信誤導(dǎo)宣傳,接受了科學(xué)用油的建議。
另外,當(dāng)前市場上假冒偽劣產(chǎn)品活動(dòng)猖獗。用戶難以辨別真假,在技術(shù)服務(wù)人員的幫助下,加大了打假力度,為用戶挽回了損失,維護(hù)了公司的形象。
4.有效地解決了潤滑油使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題
由于潤滑油的使用條件千差萬別,一旦設(shè)備或者車輛出現(xiàn)故障用戶經(jīng)常是弄不清因設(shè)備的問題還是潤滑油的質(zhì)量問題,但很多用戶為此就是懷疑是潤滑油的質(zhì)量問題,提出退貨或者索賠的要求,這就迫切需要有技術(shù)人員能夠鑒定出到底是設(shè)備因素還是油品的質(zhì)量問題。自從配備了技術(shù)服務(wù)人員后,大部分用油問題都迎刃而解。
5.產(chǎn)品宣傳力度得到改進(jìn)
潤滑油不同于一般的生活用品那樣涉及的消費(fèi)群體廣泛,涉及的消費(fèi)群體非常有限,只限于司機(jī)、車主、加油站員工、汽車修理工及專門的營銷人員,一般的聽眾不太關(guān)注,加上現(xiàn)在的廣告泛濫,很多人對廣告宣傳有著很強(qiáng)的逆反心理。為此中國石油華北潤滑油銷售分公司進(jìn)行大膽嘗試,改變了以往的純粹廣告形式,采取了讓技術(shù)人員定期在地方交通臺(tái)舉辦油品知識(shí)講座或接聽熱線解答,效果很好。還有,我公司還與《現(xiàn)代司機(jī)報(bào)》進(jìn)行合作,在專門的欄目里講授油品知識(shí),解答用戶的疑問,效果也很不錯(cuò)。
6.營銷人員和用戶得到了方法對路的技術(shù)培訓(xùn)
如果說對油品質(zhì)量抱怨的處理是售后服務(wù),那么技術(shù)培訓(xùn)就是有效地售前服務(wù)和使用過程中的服務(wù)。但由于潤滑油的專業(yè)知識(shí)性很強(qiáng),而潤滑油的銷售渠道、使用場合多種多樣,涉及到經(jīng)銷、采購、設(shè)備維修管理,以及使用操作等多方人員,情況復(fù)雜,技術(shù)培訓(xùn)的難度也是相當(dāng)大的。
技術(shù)服務(wù)人員來到銷售部門后,承擔(dān)起了技術(shù)培訓(xùn)責(zé)任,經(jīng)過不斷探索、大膽嘗試,針對培訓(xùn)對象采用靈活多樣的授課方式,編寫通俗易懂的教材,并經(jīng)常深入基層培訓(xùn),采用集中講課與現(xiàn)場座談結(jié)合的方式,讓各方面的相關(guān)人員都掌握了不少自己所需的油品知識(shí)。
7.在OEM及重點(diǎn)用戶的開發(fā)中功不可沒
OEM用戶主要包括汽車或汽車發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠商,以及專業(yè)汽車運(yùn)輸企業(yè),重點(diǎn)用戶是指大型用油企業(yè),這些用戶的特點(diǎn)是用油量大,產(chǎn)品種類要求齊全,對服務(wù)要求嚴(yán)格。開發(fā)這樣的用戶,價(jià)位、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨方式,以及企業(yè)背景等因素都非常重要,但技術(shù)服務(wù)因素尤為重要,事實(shí)證明,如果有技術(shù)人員的參加,效果更好,在招標(biāo)會(huì)場上,能熟練回答用戶提出的有關(guān)技術(shù)問題,中標(biāo)率會(huì)明顯提高。
現(xiàn)在企業(yè)非常重視設(shè)備的潤滑管理,提出了向潤滑要效益的口號(hào),迫切需要潤滑方面的知識(shí),在供求雙方的合作中,為用戶進(jìn)行潤滑技術(shù)培訓(xùn)也通常納入合作項(xiàng)目,我公司自配備技術(shù)服務(wù)人員一來,已經(jīng)多次成功地為用戶進(jìn)行了這方面內(nèi)容的培訓(xùn)。
8.豐富了學(xué)術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容
學(xué)術(shù)活動(dòng)是十分重要的技術(shù)和信息交流平臺(tái),尤其是潤滑與摩擦,因應(yīng)用面廣,學(xué)術(shù)研究十分活躍。汽車、冶金、機(jī)械工程及情報(bào)信息等行業(yè)每年都有學(xué)術(shù)年會(huì),吸引了大量業(yè)內(nèi)人士的參加。特別是中國石油這樣的企業(yè),更是這些學(xué)會(huì)的特邀嘉賓。這類學(xué)會(huì)的舉辦,主要方式就是征集論文、編寫論文集及產(chǎn)品展示等。有關(guān)潤滑油方面的內(nèi)容,以前多為產(chǎn)品的研究和應(yīng)用,參加者也以研發(fā)中心人員居多,自從技術(shù)服務(wù)人員來到銷售系統(tǒng),對學(xué)術(shù)活動(dòng)的參加也十分積極,每期都有論文發(fā)表或宣講,將許多服務(wù)案例寫成論文,內(nèi)容新穎,很受主辦方的認(rèn)可,而且還有多篇這類文章在省部級(jí)、甚至中文核心刊物上得到發(fā)表,對以往只有學(xué)術(shù)研究型論文發(fā)表的局面有所改變。
四、技術(shù)服務(wù)的運(yùn)作方式
1.對產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理
處理產(chǎn)品質(zhì)量問題是非常重要的售后服務(wù),這關(guān)系到公司的信譽(yù)問題。以往這方面的工作非常薄弱,自有了技術(shù)服務(wù)代表后,這方面的工作得到了有效加強(qiáng),已先后處理了多起用戶對油品出現(xiàn)問題的反映。
每當(dāng)有用戶提出問題時(shí),按規(guī)定,技術(shù)服務(wù)代表應(yīng)該在24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場,本著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行處理,弄清事情的真相。具體過程如下:
?。?)了解問題情況及原因分析。當(dāng)接到用戶的投訴時(shí),技術(shù)服務(wù)代表和銷售代表首先必須搞清到底是什么問題,發(fā)動(dòng)機(jī)或其他機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障原因是多方面的,需要技術(shù)服務(wù)代表幫助用戶分析問題、查找原因。
?。?)問題的處理。無論出現(xiàn)什么樣的問題,我們都要采樣,記錄生產(chǎn)日期和批號(hào),將采到的油樣送往生產(chǎn)廠質(zhì)檢部門或研發(fā)中心化驗(yàn),并根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果做進(jìn)一步的分析,判斷是否是油品的質(zhì)量有問題,同時(shí)還要講明情況并填寫處理意見上報(bào)公司。
2.用油問題答疑
為更方便地解答用戶的疑問,該公司還開通了800-810-3001免費(fèi)服務(wù)熱線,由熱線服務(wù)人員接聽,將用戶遇到的問題、所在區(qū)域及聯(lián)系方式記錄下來,通知給區(qū)域分公司的技術(shù)服務(wù)人員,然后由技術(shù)服務(wù)人員與用戶溝通解答,并將處理結(jié)果反饋給熱線服務(wù)人員,最后熱線服務(wù)人員還要再度與用戶聯(lián)系,詢問對處理結(jié)果是否滿意。另外,技術(shù)服務(wù)人員的電話也相當(dāng)于熱線電話,隨時(shí)解答銷售代表、各級(jí)經(jīng)銷商及用戶的問題。
五、存在的問題及今后發(fā)展思路
1.當(dāng)前技術(shù)服務(wù)工作中存在問題
雖然技術(shù)人員參與營銷非常重要,但目前銷售系統(tǒng)中技術(shù)服務(wù)工作還面臨以下一些問題,不能滿足工作需要,有待于解決。
?。?)銷售系統(tǒng)中技術(shù)人員偏少,以中國石油潤滑油公司為例,該公司當(dāng)前擁有中、高級(jí)技術(shù)職稱的技術(shù)人員有近300人,研發(fā)中心就占據(jù)了近200人,而在銷售部門真正從事技術(shù)服務(wù)工作的不足20人,分布很不均衡。
(2)營銷技術(shù)服務(wù)涉及的面廣,實(shí)際工作難度較大,不是所有技術(shù)人員都能夠勝任的,因此有人干了一段時(shí)期后又轉(zhuǎn)到其他崗位。
2.今后工作發(fā)展思路探討
?。?)加強(qiáng)銷售系統(tǒng)的技術(shù)力量。鑒于當(dāng)前銷售系統(tǒng)技術(shù)人員比例偏低,公司還需要不斷培養(yǎng)技術(shù)服務(wù)人員,充實(shí)銷售一線的技術(shù)力量。
?。?)技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)。銷售系統(tǒng)的技術(shù)服務(wù)工作與研發(fā)中心和生產(chǎn)廠的技術(shù)工作有較大的區(qū)別,前者面對的研究對象是廣大用戶群體,情況較為復(fù)雜,要求技術(shù)人員有較強(qiáng)的應(yīng)對能力。通過潤滑油公司5年的運(yùn)作證明,搞好技術(shù)服務(wù)工作,要求技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)該具備以下幾點(diǎn):
?、贊櫥椭R(shí)功底深厚。技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)該在研發(fā)中心從事潤滑油研究開發(fā)工作多年,擁有中級(jí)或高級(jí)技術(shù)職稱。
?、谪S富的現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)??梢哉f,技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容,主要就是經(jīng)驗(yàn)的積累,擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),才能更好地應(yīng)對潤滑油在使用過程中出現(xiàn)的各類問題。
?、蹖τ糜驮O(shè)備的相關(guān)知識(shí)有一定程度的了解。現(xiàn)在供油方和用油方都需要既懂油品又懂設(shè)備的人才,技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)該是這方面的人才。
?、芰己玫恼Z言表達(dá)能力。技術(shù)培訓(xùn)以及為用戶解釋用油中出現(xiàn)的問題,包括在媒體上的技術(shù)講座與答疑等,語言表達(dá)能力不可缺少,尤其是能講好專業(yè)課更加難得。
⑤吃苦耐勞的精神。經(jīng)常外出是技術(shù)服務(wù)工作的一大特點(diǎn),可以說銷量越大,技術(shù)服務(wù)人員的外出次數(shù)就越多。出門在外是很辛苦的,而且用油現(xiàn)場還經(jīng)常在一些條件艱苦的偏遠(yuǎn)的縣鄉(xiāng),不能吃苦是干不好這項(xiàng)工作的。
?、蘧礃I(yè)愛崗、持之以恒、任勞任怨。搞好技術(shù)服務(wù)工作必須熱愛這項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持不懈,才能學(xué)到更多的知識(shí),掌握更豐富的經(jīng)驗(yàn)。尤其是客戶在用油出現(xiàn)問題時(shí),通常擁有抱怨的情緒,或者言詞偏激,作為技術(shù)服務(wù)人員,一定要有耐心,理解用戶,急用戶所急,才能做好用戶的服務(wù)工作。
六、結(jié)束語
自技術(shù)服務(wù)代表來到銷售部門后,在用戶的開發(fā)、技術(shù)講座、員工的培訓(xùn),以及用戶的用油問題處理等方面發(fā)揮了重要作用,解決了許多技術(shù)方面的難題,同時(shí)也使科研、生產(chǎn)和銷售更加有機(jī)地結(jié)合起來。當(dāng)前潤滑油產(chǎn)品的競爭異常激烈,而更多體現(xiàn)到的是技術(shù)的競爭與人才的競爭,營銷中的技術(shù)服務(wù)人才已經(jīng)成為各生產(chǎn)廠商爭奪的焦點(diǎn),而培養(yǎng)這方面的人才又十分不易,除了做好該類人才的培養(yǎng)選拔,還應(yīng)充分做好定位工作,體現(xiàn)他們的價(jià)值,使其貢獻(xiàn)做到細(xì)化與量化。
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