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【摘要】隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,人力資源對于企業(yè)的生存和發(fā)展越來越重要,尤其是如何有效的進行人力資源激勵管理更是重中之重。以供電所為目標,以經(jīng)典激勵理論為指導,結(jié)合當前我國供電所的激勵管理研究現(xiàn)狀,從薪酬、績效評估以及發(fā)展員工措施等方面提出了激勵管理措施。
【關(guān)鍵詞】激勵;管理;供電所;改進
1供電所實施激勵管理的必要性分析
人力資源管理是以人為中心的人本管理,其中心內(nèi)容是根據(jù)每個人的特點及其行為變化規(guī)律做到因人、因地、因時、因事來施行激勵,這就涉及到激勵管理問題。然而在許多企業(yè)的管理實踐中,因缺乏人本管理的實施平臺,使激勵管理只停留在口號上,導致很多人感到激勵管理空洞抽象,難以應用。就目前我國大多數(shù)企業(yè)來說,主要問題是脫離人的需求去談激勵,以至于無法真正激勵員工。供電所也不例外,在日益激烈的競爭環(huán)境下,必須高度重視人力資源的管理與開發(fā)。因為沒有人力資源管理作保證,供電所的生產(chǎn)管理、安全管理就無從談起。而在人力資源管理中,如何有效激勵員工,如何提高員工工作的積極性,已成為供電所發(fā)展中的關(guān)鍵。有效地激勵員工,就要了解在供電所員工心目中,對哪種激勵因素最滿意以及他們的需求特征。這樣才能真正有效提高供電所員工的工作滿意度,才能避免脫離需求的無效激勵。
2促進薪酬福利更具激勵性
?。?)促使薪酬更具激勵性。盡管薪酬不是激勵員工的唯一手段,但卻是一個非常重要、不可或缺的方法。薪酬需求是供電所員工總體的第一需求,可見具有激勵性的薪酬體系是激勵管理的關(guān)鍵。薪酬是指企業(yè)向員工的勞動支付報酬,其形式可以是工資或酬金,也可以是津貼、獎金、福利等;而實質(zhì)則是一種分配的過程和程度。強化薪酬的激勵作用,就要重視其分配過程和程度。在這個過程中必須注意薪酬的公平性。供電所薪酬體系急需解決的問題是內(nèi)部公平性,可以從以下幾方面來考慮:
?、傩匠牦w系的制定要有民主性、參與性和透明性。當員工能夠?qū)π匠牦w系的設計有一定的參與和發(fā)言權(quán)時,猜疑和誤解便易于化解。
②管理層應該盡量為員工創(chuàng)造機會均等、公平競爭的條件,逐漸把員工的注意力從結(jié)果均等轉(zhuǎn)到機會均等上來。
?、壅{(diào)整績效工資的比例。適當提升員工績效工資的比重,可以激發(fā)他們爭取更好的業(yè)績。讓員工認識到,激勵性薪酬與他們的工作績效之間有著明確的關(guān)系,才能提高工作積極性和工作滿意度。
④保持薪資的靈活性。根據(jù)雙因素理論,保健因素和激勵因素在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化。領(lǐng)導應該考慮如何避免工資和福利逐漸變?yōu)楸=∫蛩兀^續(xù)作為激勵因素存在。這就需要保持其靈活性,與績效考評結(jié)果掛鉤,進行及時調(diào)整。
⑤注意區(qū)分不同工種的薪酬策略。對供電所所有員工,根據(jù)其在生產(chǎn)或經(jīng)營管理過程中的不同作用和價值,采取不同的工資獎金制度。針對崗位或定額勞動,靈活采用不同的,但突出個人績效的工資制度。比如工程技術(shù)人員、管理人員和生產(chǎn)運行人員,適合的工資制度是崗位薪點工資為主的結(jié)構(gòu)工資;施工、修造、發(fā)供電檢修、營業(yè)抄收等工種,適合的是定額計件工資制度、檢修人員工作量工資制、定額工資包干辦法、包干工資等。
?。?)提高福利的激勵效果。福利是薪酬體系的重要組成部分,由管理者主觀為員工確定安排福利的傳統(tǒng)時代已經(jīng)過去,員工需要的是能夠滿足他們需要的福利。為提高福利的激勵效果可以嘗試以下三點舉措:
?、偬岣吒@馁|(zhì)量。注重福利的質(zhì)量,就要既辦好非獎勵性福利,又要注意獎勵性福利的激勵作用。為了最大程度地滿足不同員工的差異性福利需要,供電所可以嘗試這種方法:根據(jù)目前的人、財、物力條件,可以先在一個部門試行,針對這個部門員工的主導需求提出一個小型的福利清單,并在給予員工自助福利時,根據(jù)員工的業(yè)績來決定其可以得到的福利總金額,這將有利于降低福利成本開支,強化福利的激勵功能。
?、谠黾咏逃嘤柛@倪x項。隨著時代的發(fā)展,知識更新的速度在加快,員工們普遍感到自我知識結(jié)構(gòu)的更新至關(guān)重要,學習的意識也較以往強烈。因此對員工提供培訓或?qū)W習方面的資助將會產(chǎn)生較強的吸引力和激勵作用。
?、墼诟@脑O置上加強與員工的溝通。卓有成效的福利需要通過與員工的良好溝通來保證。使員工充分理解福利方案和員工所得到的利益,一旦員工在某種程度上擁有對自己福利形式的發(fā)言權(quán),則工作滿意度就會提升。
3激發(fā)員工內(nèi)在性的工作熱情
管理者應該認識到內(nèi)在性激勵的重要性,加強工作本身的激勵。在供電所中,可以采取培訓、輪崗的形式使員工豐富自己的工作內(nèi)容,增加工作的多樣性,從而使員工從工作中獲得滿足感。
?。?)運用目標管理激勵法。目標管理(MBO)是一種綜合了以工作為中心和以人為中心的管理技術(shù)和方法。它能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價值,從而在工作中滿足自我實現(xiàn)的需要,逐步實現(xiàn)組織目標。對其使用得當,可以收到很好的激勵效果。目前供電所內(nèi)部溝通方面存在問題。溝通障礙會影響員工工作滿意度,有接近半數(shù)員工在這方面滿意度較低。因此,可以嘗試目標管理法來解決該問題,以改進員工的激勵狀態(tài)。建議從以下幾方面來考慮:結(jié)合工作分析與工作設計,明確員工的個人年度工作目標,特別要注意電力工作中工種不同,則工作目標不同;每年定時開展下一年度的目標制定工作,目標制定必須對歷年的目標管理情況進行分析總結(jié),以提供更為科學的依據(jù);在具體制定目標和執(zhí)行工作過程中,上級與下級要進行必要的溝通;上級要對下級進行及時的工作指導;下級也可以就自己的實際情況與上級共同探討;落實目標檢查人責任制,對各人分管目標的完成情況列入個人年度考核指標中;進行科學的目標評價,其結(jié)果可以作為績效考核的依據(jù)。
?。?)加強職業(yè)素質(zhì)培訓,推動員工積極進取行為。員工培訓是調(diào)動員工積極性的重要手段,多數(shù)員工都渴望不斷充實和完善自我,希望自己的潛能充分挖掘,實現(xiàn)自身價值增值。具體到該供電所的培訓工作,需要考慮下列內(nèi)容:
?、倨毡樘岣吆椭攸c培養(yǎng)相結(jié)合。即進行全員培訓,人人都有培訓機會,對領(lǐng)導、后備人員、重點學科和重點專業(yè)技術(shù)帶頭人進行重點培訓。
?、诙唐娇鞈迸嘤柡途C合素質(zhì)的系統(tǒng)教育相結(jié)合。即進行干什么學什么的崗位培訓和全面系統(tǒng)的綜合培訓。
?、劾碚撎岣吆蛯嶋H操作技能培訓相結(jié)合。即在進行理論培訓的同時,也要注重實際能力培訓,同時培訓不僅以滿足現(xiàn)有崗位工作需要為標準,還應該考慮跨專業(yè)工作的需要,在掌握本專業(yè)、本工種本崗位理論與操作技能基礎(chǔ)上,學習其它相關(guān)業(yè)務。使員工達到一專多能,適應綜合性崗位和相互協(xié)作的需要。
?、軆?nèi)部在崗培訓和外部培訓相結(jié)合。即要采用多種培訓形式,以內(nèi)部在崗培訓為主,發(fā)揮在崗培訓低成本而有效的優(yōu)勢作用。特殊崗位、專業(yè)人員送到社會培訓機構(gòu)、科研單位或院校培訓。
?、菖嘤柡涂冃Э己?、薪酬福利有機結(jié)合。從福利角度講,有吸引力的培訓項目可以成為一種福利獎勵,通過培訓項目的給予來激勵員工;培訓效果還可以作為績效考核依據(jù),促使員工努力提高自身業(yè)務素質(zhì),以此強化培訓的激勵作用。
供電所可以根據(jù)實際情況投資建立自己的培訓基地,與外部培訓相結(jié)合。同時按照創(chuàng)建國際供電所的要求,對職工進行多層次、多渠道、個性化的教育培訓,科學地、高起點的確定教育培訓的計劃和內(nèi)容,使之與發(fā)展戰(zhàn)略相配套,努力實現(xiàn)培訓的激勵效果。除了要對員工的認識觀念進行教育外,還要加強心理素質(zhì)、個性品質(zhì)、團隊合作、人際協(xié)調(diào)、領(lǐng)導技巧、危機管理能力等方面的修煉。
另外,還可以對高級經(jīng)營管理后備人才的培訓方式和教學大綱進行大膽的改革和創(chuàng)新,如可以每年舉辦2~3期高級后備人才培訓班,靈活采取全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)的形式。并采取“理論自學+專題輔導+行為學習”的培訓、學習、效果反饋一體化培訓方式,注重學習效果的跟蹤,通過實際訓練,幫助學員養(yǎng)成良好的思維方法,真正起到激勵管理作用。
4績效考評激勵措施
績效考評是對員工的工作績效的測量評估過程,即按照一定的標準,采用科學的方法,檢查和評定員工對職務所規(guī)定的職責的履行程度,以確定其工作成績的管理方法。員工工作績效的高低直接影響到整體效率和效益。供電所關(guān)鍵要從以下幾方面改進目前的績效管理:
(1)積極樹立以人為本的績效管理理念。
績效考核不是為了制造員工間的差距,而是從員工角度出發(fā),實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,揚長避短,有所改進提高??冃Э己艘宰鹬貑T工的價值創(chuàng)造為主旨,它應該是一種雙向的交互作用過程,這一過程包含了考核者與被考核者的工作溝通。通過溝通,考核者把工作要項、目標以及工作價值觀傳遞給被考核者,雙方達成共識與承諾??冃Э己瞬皇菫榱丝己硕己?,而是要借助縱向延伸的考評體系,形成價值創(chuàng)造的傳導和放大機制。
?。?)績效評價結(jié)果的正確運用。
將公正的考核結(jié)果與獎懲機制聯(lián)系起來是實現(xiàn)員工激勵的實質(zhì)。針對員工的不同需求,根據(jù)考評的結(jié)果,使高績效員工得到組織的合理回報,對低績效員工給予一定形式的壓力或懲罰。通過利益機制和精神激勵機制來對員工進行有效的牽引、激勵和約束,真正實現(xiàn)“讓工作業(yè)績來說話”。
?。?)調(diào)整考核機構(gòu),增強考核的權(quán)威性。
為保證考核的客觀公正,同時避免由于考核而使人際關(guān)系復雜化,供電所內(nèi)部可以設立一個專門考核委員會。委員會由各部門的主要領(lǐng)導共同參加,借助于考核委員會,考核的權(quán)威性會提高,考核結(jié)果的公正性會提高,員工的信服程度也就會相應地大大提高。供電所可以具體按下列方法來施行績效考核管理。①實行分級分層考核,形成縱橫交錯的考核網(wǎng),擯棄了過去單一的自評與領(lǐng)導評定方式,最大限度地避免了考核的片面性,從而有效地保證了考核制度。②考核指標分值采用了加權(quán)平均法計算,考核指標因考核內(nèi)容差異而賦予不同權(quán)重,做到有的放矢。③對被考核者信息的收集和處理采用軟硬評價相結(jié)合,達成優(yōu)勢互補。在數(shù)據(jù)信息比較充足的情況下,以硬件評價為主,輔以軟評價;在數(shù)據(jù)信息比較缺乏的情況下,以軟評價(即專家評價)為主,輔以硬評價。
5適當運用懲罰措施
供電所由于其電力商品的特殊性,需要加強對員工的監(jiān)督和管理,提升員工的工作責任感,并制定合理的懲罰措施來約束員工行為。這樣的做法是從負面角度來激勵員工,可以強化員工的工作責任感,促使員工做好本職工作。供電所電力商品具有特殊性,具有很強的技術(shù)性,對工程場所的要求很高。這就要求員工在工作過程中,必須高度警惕,認真負責工作,以防止工作事故的發(fā)生。供電所工作事故的發(fā)生不僅對本供電所的效益有影響,而且會影響一個供電片區(qū)的供電狀況,由此造成的不良影響將會引起更大損失。這樣看來,制定適當?shù)膽土P措施來約束員工是很有必要的。需要注意的是,人們對懲罰和批評具有本能的對抗心理。為此,有效的懲罰應注意:(1)懲罰與批評的形式要合適;(2)懲罰的內(nèi)容要多樣化;(3)懲罰與批評要做到適中有情理。
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