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醫(yī)院固定資產管理中存在的問題及對策

來源: 轉載自網絡 編輯: 2010/11/05 09:58:56  字體:

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  摘要:醫(yī)院固定資產是醫(yī)院資產的重要組成項目,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源。加強醫(yī)院固定資產管理,對保障醫(yī)院各項業(yè)務活動的順利進行,提高醫(yī)院經濟效益和社會效益,保證醫(yī)院國有資產保值增值,使醫(yī)院國有資產更好地服務社會具有重要意義。

  關鍵詞:醫(yī)院;固定資產;管理

  醫(yī)院固定資產是醫(yī)院資產的重要組成項目,在醫(yī)院資產總額中占絕對比重,它是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學等各類活動必不可少的物質基礎,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源。醫(yī)院固定資產是反映醫(yī)院經濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一,醫(yī)院固定資產存在形態(tài)決定著醫(yī)院服務規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?。因此,加強醫(yī)院固定資產管理,對保障醫(yī)院各項業(yè)務活動的順利進行,提高醫(yī)院經濟效益和社會效益,保證醫(yī)院國有資產保值增值,使醫(yī)院國有資產更好的服務社會具有重要意義。

  我國醫(yī)院絕大多數(shù)是公立醫(yī)院,大多為計劃經濟時代創(chuàng)建,實行差額撥款的事業(yè)單位。原有固定資產的來源大多是財政撥款形成,大部分醫(yī)院管理觀念仍停留在計劃經濟時期的模式上;人事制度比較僵化,人員分工不明、考核不嚴,管理人員缺乏積極性和責任心;管理模式落后,缺乏現(xiàn)代化的管理手段,沒有建立起科學、高效的資產管理模式,在資產使用過程中節(jié)約意識和經濟核算意識差,不計成本,不講效率,醫(yī)院控制資產能力弱。醫(yī)院固定資產管理存在資產利用率低、資產流失、閑置、產權不清、賬實不符等問題。

  一、存在的問題

  (一)重購置、輕管理

  目前,大部分醫(yī)院在固定資產購置過程中,各項制度相對比較健全,程序比較規(guī)范。但購置以后,管理者對固定資產則不聞不問,不管經濟效益,不問使用成本,有的資產閑置,有的損壞不維修。

 ?。ǘ┴攧展芾砼c資產管理不協(xié)調,財務監(jiān)督薄弱

  固定資產管理是財務管理的重要組成部分,但部分醫(yī)院財務管理人員包括領導從財務角度進行資產管理意識淡薄,重錢輕物。

  目前大型醫(yī)院大都設立了三賬一卡,財務部門負責總賬和一級明細賬,資產管理部門負責二級明細賬和分戶賬(臺賬)。資產管理部門負責二級明細賬的會計人員,業(yè)務歸財務部門領導,但行政歸資產管理部門領導。處于既管又都不管的狀態(tài),使這部分會計人員處于一種尷尬的處境。

 ?。ㄈ┕潭ㄙY產管理職責不明確

  在形式上,大部分醫(yī)院均實行“三賬一卡”制度,配備專職財務人員和資產管理人員,并且固定資產分部門管理。但對資產管理人員配備要求不嚴,專職管理人員不多,大都兼任其他工作,人員流動性大,配備隨意,專業(yè)人員少;負責二級明細賬的會計人員,往往認為崗位不重要,人員業(yè)務素質要求低,大都配備“老弱病殘”;設備維修人員缺乏,或經過簡單培訓上崗。各崗位職責不明確,沒有相應的責任追究制度。沒明確使用科室或使用人的資產管理責任。

 ?。ㄋ模嫼怂悴灰?guī)范

  部分資產管理人員和會計人員單純按價值對資產進行分類,造成管理的混亂。目前,有些資產市場價格變動較大,完全相同的一種資產,今年和去年的價格差別較大,去年按價值屬于固定資產管理的資產,今年不夠固定資產標準而屬于低值易耗品管理。而有些資產則相反。

  同一類資產,用途一樣,使用年限一樣,由于規(guī)格型號的差異,存在價格差異,有的歸屬到規(guī)定資產管理,有的則歸屬到低值易耗品管理。

  有些單位,沒有統(tǒng)一的固定資產入賬標準。入賬標準因人、因時變化,對大批同類資產使用年限超過一年的資產,有一些管理人員按固定資產管理,換人后,由于價值不夠,又歸屬低值易耗品管理;同一個管理人員,今天按固定資產入賬,明天又按固定資產入賬,隨意性較大。

  (五)資產處置隨意

  部分醫(yī)院資產報廢隨意,僅憑資產使用者和維修工程師的意見,就可報廢幾萬甚至幾十萬的設備。由于沒有相應的約束機制,使用部門熱衷于家具、微機、設備等更新?lián)Q代,維修工程師熱衷于送人情,不負責任的在報廢單簽字,資產管理部門熱衷于報廢后的設備購置,醫(yī)院缺乏獨立于資產管理部門有效的論證和監(jiān)督機制。

  (六)報廢資產不及時清理,長期掛賬,造成賬實嚴重不符

  有些單位資產報廢程序不規(guī)范,資產管理部門管理的實物資產早已報廢處理,但由于經手人員業(yè)務素質、責任心、審批時限等因素,財務部門未及時減賬。

  (七)產權不清

  部分單位產權意識淡薄,相關資產不及時辦理權證,年代一久,產生產權糾紛時,提供不出有利證據(jù)。土地、房屋類資產特別容易產生此類糾紛,而且多是歷史原因造成。

  醫(yī)院創(chuàng)辦的各類經濟實體,在創(chuàng)辦時不按規(guī)定辦理非經營性資產轉經營性,不按《公司法》等規(guī)定辦理資產過戶手續(xù),時間一長,人員更換,資產相互纏繞,特別容易產生產權糾紛。

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  資產管理人員、資產使用人員、負資產管理責任的相關負責人更換、離職,不進行資產清點移交。

  除此之外還有缺乏有效約束,賬外資產存在普遍。

  二、對策

 ?。ㄒ唬┺D變觀念 提高認識 領導重視 全員參與

  隨著市場經濟的不斷深入和發(fā)展,在國家財政補助逐年減少的情況下,醫(yī)院要適應市場求生存,必須重視固定資產管理。為此,醫(yī)院領導必須更新觀念,提高思想認識,改變以往那種重購輕管、重現(xiàn)金輕實物等現(xiàn)象,嚴格遵循統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理原則,真正將固定資產管理任務落實到人,并在全體職工中強化醫(yī)院固定資產管理重要性和必要性教育。使“強化固定資產管理-提高資產使用效率-提升醫(yī)院經濟效益-促進醫(yī)院發(fā)展”理念深入人心。醫(yī)院的每一個職工都是醫(yī)院的主人,只有全員參與,共同努力,把固定資產管好用好,才能為醫(yī)院發(fā)展提供堅強的物質保障。

 ?。ǘ┙∪芾頇C構,明確管理職能

  目前大多醫(yī)院的財產管理都分散在各職能部門,如房產、家具歸總務部門管理,醫(yī)療設備歸設備科管理。而財產的購入和維修一般由這些部門承擔,不符合相互制約的原則。這些部門的管理重點與財務管理不同,人員不受財務部門調控,造成入賬標準不同,這是醫(yī)院固定資產賬賬不符的主要原因。解決這一問題的辦法是對固定資產的管理流程進行再造。

  《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》中明確規(guī)定:各級財政部門、主管部門和事業(yè)單位應當按照本辦法的規(guī)定,明確管理機構和人員,做好事業(yè)單位國有資產管理工作。醫(yī)院固定資產管理應實行“統(tǒng)一領導、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則,資產管理辦公室負責擬定資產管理制度、審定資產采購計劃,組織和領導清產核資,審核大宗資產報廢時向上級管理部門呈送的報批手續(xù)等。歸口管理部門負責資產的采購、領用、調劑、維修、報廢、清理的核算與管理。財務部門負責固定資產總賬的管理,籌集采購資金、監(jiān)督控制資金使用情況,對固定資產利用效果進行綜合評價,參與固定資產清理工作。設備部門負責設備的購置審批、驗收、調劑、維護、修理工作,做好閑置資產的檢測、維護工作,辦理報廢鑒定,做好大型設備購置的可行性分析報告的審核工作??倓詹块T負責房屋、建筑物的建設,管理維修、保養(yǎng)和報廢工作等。

 ?。ㄈ┲贫ê屯晟乒潭ㄙY產管理制度

  制定和完善醫(yī)院固定資產管理制度,是醫(yī)院資產管理工作的一項基礎工程。通過完善制度,使醫(yī)院的固定資產管理有章可循、有法可依,杜絕管理漏洞,防止國有資產流失。

  由于醫(yī)院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散。因此必須從醫(yī)院實際出發(fā),建立財會部門、財產管理部門,使用科室“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡、賬實相符。健全固定資產保管制度,醫(yī)院固定資產實行計劃采購。購入后,資產管理部門應認真做好驗收入庫工作,嚴格出入庫制度,對各種固定資產要分門別類、專人保管,做到入賬時有驗收、領用時有登記,防止漏報、漏記現(xiàn)象發(fā)生。完善固定資產報廢制度,醫(yī)院固定資產管理領導小組及資產管理辦公室要加大對醫(yī)院各部門固定資產的管理與監(jiān)督力度,特別是在審核固定資產報廢時,嚴格按國家規(guī)定程序審批,全面審查報廢手續(xù)是否齊全,并組織專人從技術上進行論證,確定資產是否真正失去使用價值,對由于人為管理不善造成的損失要追究有關責任人的責任。嚴格固定資產清查核對制度,每年至少對醫(yī)院資產進行1次全面清查,組織清查小組自下而上以物對賬以及自上而下以卡對物,有組織、全面地對各科室的各項財產物資進行認真清查,對清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符現(xiàn)象要查找原因,明確責任,按照制度規(guī)定進行處理,保證固定資產的安全完整。制定固定資產獎懲制度,明確固定資產崗位管理職責,對各部門固定資產管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核。對責任心不強、工作失誤、管理不善的責任人進行處罰,對效益突出的科室和個人進行獎勵。

 ?。ㄋ模┨岣吖潭ㄙY產管理隊伍的整體素質

  加強醫(yī)院固定資產管理隊伍建設、提高固定資產管理隊伍整體素質,是提高醫(yī)院固定資產使用頻率,確保資產保值增值,防止國有資產流失的保證。因此,醫(yī)院要重視固定資產管理隊伍的建設,充分調動和保護好這支隊伍的潛能,合理安排這部分人員的進修培訓,不斷提高這部分人的業(yè)務水平和管理水平。同時,制定切實可行的辦法,解決這部分人在工作、生活、職稱等方面遇到的實際問題,使他們心情舒暢地擔負起醫(yī)院固定資產的管理工作。

 ?。ㄎ澹┘訌姽潭ㄙY產指標考核,強化增值意識

  將固定資產管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內容。科室作為固定資產使用單位,必須將各項固定資產管理落實到人,由科室經濟核算員負責資產卡片、執(zhí)行物質管理核算制度。由設備科負責考核使用情況及設備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設備使用率。并定期檢查考核,將考核結果以科室順序依次排列,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。通過考核強化科室增值意識,促進增收節(jié)支。

  將固定資產管理列入考核領導干部的一個重要方面。領導干部對固定資產的重視程度,是管好固定資產的關鍵。領導認識不到位,制度、措施就難以落實。所以,醫(yī)院的上級部門應將醫(yī)院固定資產的安全、效率、保值、增值等指標列入考核領導干部的一個重要方面。通過從上到下層層監(jiān)督與考核,強化全員固定資產的管理意識,為固定資產管理走向制度化和規(guī)范化奠定基礎。

 ?。┙⒂嬎銠C網絡管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產

  醫(yī)院固定資產品種多,數(shù)量大,價格相差懸殊,人工管理難以做到及時、準確、有效,隨著計算機的普及,為醫(yī)院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質量,通過建立計算機網絡管理系統(tǒng),把資產管理的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。財務及設備管理部門根據(jù)資產的性質、性能、規(guī)格進行設備編號,按資產的類別、規(guī)格、型號、價格、使用科室等建立固定資產檔案,對固定資產進行標準化、規(guī)范化的管理。財務、設備管理部門、使用科室可根據(jù)自己的使用權限隨時通過不同項目的檢索了解固定資產的詳細情況。有條件的醫(yī)院可應用條形碼技術進行單件管理,或對較貴重的設備進行數(shù)碼影像管理,以簡化財產清查工作。通過固定資產科學化、現(xiàn)代化網絡管理,挖掘潛力逐步走向低耗高效的新途徑。

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