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商業(yè)會(huì)計(jì)人員,包括財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員和各附屬單位和門市部的專職核算人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,并認(rèn)真執(zhí)行兩則(《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》)和兩項(xiàng)制度(《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》和《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》)。
(一)會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)
1.按照《會(huì)計(jì)法》和商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,如實(shí)反映經(jīng)營情況,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2.認(rèn)真貫徹國家財(cái)經(jīng)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)稽核檢查,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證不予受理;對(duì)賬實(shí)不符的賬簿記錄不予處理,對(duì)違法的收支不予辦理;對(duì)需要單位領(lǐng)導(dǎo)解決的問題及時(shí)提出書面意見,糾正和制止一切違法收支和危害國家和企業(yè)利益的行為,以保障國家利益、社會(huì)公眾利益和投資人的利益。
3.按照規(guī)定編制和執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算、考核、分析預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,參與擬訂經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃;參與企業(yè)預(yù)測(cè)和決策;挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的潛力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.遵紀(jì)守法,廉潔奉公,忠于職守,堅(jiān)持原則,認(rèn)真完成本企業(yè)一切財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)。
(二)單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的法律責(zé)任
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,保障會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的法律責(zé)任主要是:
1.單位負(fù)責(zé)人不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng);偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。違反者,應(yīng)按情節(jié)輕重給予罰款和行政處分。構(gòu)成犯罪的,依法追究法律責(zé)任。
2.單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員如有不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、未按規(guī)定填制、取得原始憑證;以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿;隨意更改會(huì)計(jì)處理方法;不如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料或提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制依據(jù)不一;毀損、滅失會(huì)計(jì)資料,以及任用會(huì)計(jì)人員不符《會(huì)計(jì)法》規(guī)定、未按規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度等行為,應(yīng)按情節(jié)輕重給予罰款和行政處分。構(gòu)成犯罪的,應(yīng)追究刑事責(zé)任。
3.單位負(fù)責(zé)人對(duì)依法履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員,如有撤職、調(diào)離、解聘、開除等打擊報(bào)復(fù)行為,應(yīng)給予行政處分。構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。
(三)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
各單位應(yīng)按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備人員,會(huì)計(jì)人員應(yīng)取得專業(yè)資格證書上崗。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和人員配備情況進(jìn)行合理分工,使每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé),每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都有明確的職責(zé)、職權(quán)分管,一般會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有財(cái)會(huì)主管人員、財(cái)務(wù)管理人員、記賬人員、復(fù)核人員和出納人員,業(yè)務(wù)復(fù)雜的單位可分別設(shè)置總賬、商品賬和費(fèi)用賬等,實(shí)行一人一崗、一人多崗或一崗多人,明確規(guī)定其所承擔(dān)的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用和債權(quán)債務(wù)的登記工作。國有的和國有資產(chǎn)占控股或主導(dǎo)地位的大中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì) 計(jì)師,負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,參與本單位重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,組織會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的政策、方針和制度。
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