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新建單位和原有單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用帳簿,即平常所說(shuō)的“建帳”。
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預(yù)備各種帳頁(yè),并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶;并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)帳戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)帳戶的同時(shí),應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼綆げ?,?yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式帳簿,應(yīng)按帳戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各帳戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“帳戶目錄”,將帳戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(帳戶標(biāo)簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
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