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支票是銀行存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票?,F(xiàn)金支票可以用來提取現(xiàn)金,也可以辦理轉(zhuǎn)賬;轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬,不能支取現(xiàn)金。轉(zhuǎn)賬支票的格式類同于現(xiàn)金支票,只是名稱不同。
支票在同一城市或一定的區(qū)域范圍內(nèi)可以用于商品交易、勞務(wù)供應(yīng)及清償債務(wù)等款項(xiàng)結(jié)算。支票結(jié)算簡(jiǎn)便靈活,在指定城市內(nèi)還可以背書轉(zhuǎn)讓。
使用支票結(jié)算方式,會(huì)計(jì)部門必須加強(qiáng)對(duì)支票簽發(fā)的監(jiān)督和管理。簽發(fā)支票前,應(yīng)查明銀行存款的賬面結(jié)存額,以防簽發(fā)超過存款余額的空頭支票;支票一律記名,寫明收款人的名稱:簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或炭素墨水填寫,大小寫金額和收款人不得更改,其他內(nèi)容如有更改,必須由簽發(fā)人加蓋預(yù)留銀行印簽之一予以證明;支票的金額起點(diǎn)為100元。
支票的付款期為5天(背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票為10天)。如果企業(yè)已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行申請(qǐng)掛失,掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理;已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失,可請(qǐng)求收款人協(xié)調(diào)防范。因此,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。
支票結(jié)算方式的會(huì)計(jì)處理比較簡(jiǎn)單,現(xiàn)舉例說明。
[例]某私營(yíng)公司開出支票一張購(gòu)買電腦一臺(tái),計(jì)5600元。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 5600
貸:銀行存款 5600
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