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按用途、地點或來源分
存貨的構(gòu)成內(nèi)容很多,不同存貨的具體特點和管理要求各不相同。為了有效地組織各項存貨的會計核算,應(yīng)對存貨進(jìn)行科學(xué)分類。一般來說,存貨可以按照以下三種標(biāo)準(zhǔn)分類。
1.按經(jīng)濟(jì)用途分類。存貨按其經(jīng)濟(jì)用途通常分為銷售用存貨、生產(chǎn)用存貨和其他存貨三類。
(1)銷售用存貨。銷售用存貨是指企業(yè)以對外銷售為目的而持有的已完工成品,或以轉(zhuǎn)讓銷售為目的而持有的商品,主要包括工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品和商業(yè)企業(yè)的庫存商品等。產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的制成品。庫存商品是指企業(yè)為銷售而持有的全部自有商品,包括存放在倉庫、門市部和寄銷在外庫的商品,委托其他單位代管、代銷的商品,以及陳列展覽的商品等。
(2)生產(chǎn)用存貨。生產(chǎn)用存貨是指企業(yè)為生產(chǎn)、加工產(chǎn)品而庫存的各種存貨。主要包括原材料和在產(chǎn)品等。原材料是指直接用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實體的物品,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)等。在產(chǎn)品是指尚未最后完工的產(chǎn)品,包括加工過程中的在產(chǎn)品、尚未完成全部生產(chǎn)過程但可以適量外銷的自制半成品等。
(3)其他存貨。其他存貨是指除了以上存貨外,供企業(yè)一般耗用的用品和為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的輔助性物品。
供企業(yè)一般耗用的用品主要用于管理,其數(shù)額較小且經(jīng)常發(fā)生。習(xí)慣上,在實際耗用時,按具體用途將其價值作為期間費用處理,計入當(dāng)期損益。為了簡化核算手續(xù),對于購入后直接交付使用的部分,一般也于購入時直接作為期間費用或作為預(yù)付費用處理,不再構(gòu)成企業(yè)的存貨。
為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的輔助性物品是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的部分,主要服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,如包裝物等。
2.按存放地點分類。存貨按其存放地點一般可分為庫存存貨、在途存貨、委托加工存貨和委托代銷存貨四類。
(1)庫存存貨也稱為在庫存貨,是指已經(jīng)運到企業(yè),并已驗收入庫的各種材料、商品以及已驗收入庫的自制半成品和產(chǎn)成品等。
(2)在途存貨包括運入在途存貨和運出在途存貨。運入在途存貨是指貨款已經(jīng)支付、尚未驗收入庫,正在運輸途中的各種存貨。運出在途存貨是指按合同規(guī)定已經(jīng)發(fā)出或送出、尚未確認(rèn)銷售收入的存貨。
(3)委托加工存貨是指企業(yè)已經(jīng)委托外單位加工,但尚未加工完成的各種存貨。
(4)委托代銷存貨是指企業(yè)已經(jīng)委托外單位代銷,但按合同規(guī)定尚未辦理代銷貨款結(jié)算的存貨。
3.按來源分類。存貨按不同的來源,主要分為外購存貨、自制存貨和委托外單位加工存貨三類。
(1)外購存貨是從企業(yè)外部購入的存貨,如商業(yè)企業(yè)的外購商品、工業(yè)企業(yè)的外購材料、外購零部件等。
(2)自制存貨是由企業(yè)制造的存貨,如工業(yè)企業(yè)的自制材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。
(3)委托外單位加工存貨是指企業(yè)將外購或自制的某些存貨通過支付加工費的方式委托外單位進(jìn)行加工生產(chǎn)的存貨,如工業(yè)企業(yè)的委托加工材料、商業(yè)企業(yè)的委托加工商品等。
此外,企業(yè)的存貨中還可能有投資者投入的存貨、接受捐贈的存貨、盤盈的存貨等。
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