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固定資產(chǎn)的修理,可以分為經(jīng)常修理和大修理兩種。
經(jīng)常修理也叫中小修理,是指局部性的經(jīng)常修理工作。它的特點是工作量不大,所花費用較少,所需時間不長,在核算上都將經(jīng)常修理費用的實際發(fā)生數(shù)計入當(dāng)期成本、費用。如將一輛管理部門的小客車委托某汽車修理廠進行中修,根據(jù)汽車修理廠提出賬單,共應(yīng)支付修理費用5 000元,則在開出轉(zhuǎn)賬支票時,應(yīng)作如下分錄入賬:
借:管理費用 5 000
貸:銀行存款 5 000
固定資產(chǎn)大修理是對固定資產(chǎn)進行全面的修理工作。它的間隔期較長,工作量較大,費用支出較多。對于固定資產(chǎn)大修理費用的核算,一般可以采用如下兩種核算方法:
一是采用預(yù)提修理費用的辦法,即將固定資產(chǎn)大修理費用,預(yù)提計入修理間隔期內(nèi)的成本、費用。在預(yù)提時,將它記入“采購保管費”、“開發(fā)間接費用”、“管理費用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目的借方和“預(yù)提費用”科目的貸方。修理完工時,將實際發(fā)生的大修理費用沖減預(yù)提修理費用,記入“預(yù)提費用”科目的借方和“銀行存款”或“固定資產(chǎn)購建支出”或“在建工程”科目的貸方。如實際發(fā)生的修理費用大于預(yù)提的修理費用,可將其差額視同待攤費用,分期攤?cè)胍院蟾髌诘某杀举M用。如果差額不大,也可將它記入當(dāng)期成本、費用。
如某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)某項辦公管理設(shè)備的大修理間隔期為4年,預(yù)計每次大修理費用為48 000元,則每年應(yīng)預(yù)提的修理費用為12 000元(48000元/4 ),每月應(yīng)預(yù)提1 000元(12000元/12 )。在預(yù)提時,應(yīng)作如下分錄入賬:
借:管理費用 1 000
貸:預(yù)提費用 1 000
到4年后對該項設(shè)備進行大修理時,共已預(yù)提修理費用48 000元(1 000元×12×4)。如實際發(fā)生大修理費用48 480元,實際發(fā)生數(shù)超過預(yù)提數(shù)480元(48 480元-48 000元),此項超支數(shù)可轉(zhuǎn)作待攤費用分期攤銷;也可將它計入當(dāng)月管理費用。如此項設(shè)備大修理費用用轉(zhuǎn)賬支票與承修單位結(jié)算,并將超支修理費用記入管理費用時,應(yīng)作如下分錄入賬:
借:預(yù)提費用 48 000
管理費用 480
貸:銀行存款 48 480
二是采用待攤辦法,即將實際發(fā)生的固定資產(chǎn)大修理費用分期攤?cè)牍潭ㄙY產(chǎn)大修理間隔期的有關(guān)成本、費用。由于固定資產(chǎn)大修理間隔期都在一年以上,因此應(yīng)將實際發(fā)生的固定資產(chǎn)大修理費用記入“遞延資產(chǎn)”或“長期待攤費用”科目的借方。按月攤銷時,再將其計入有關(guān)成本、費用科目的借方和“遞延資產(chǎn)”或“長期待攤費用”科目的貸方。
如上述辦公管理設(shè)備大修理費用采用待攤辦法,則在發(fā)生大修理費用時,應(yīng)先將它計入“遞延資產(chǎn)”或“長期待攤費用”科目的借方,作如下分錄入賬:
借:遞延資產(chǎn)或長期待攤費用 48 480
貸:銀行存款 48 480
在設(shè)備大修理的間隔期內(nèi)分月攤銷大修理費用1 010元(48480/4*12 )時,應(yīng)作如下分錄入賬:
借:管理費用 1 010
貸:遞延資產(chǎn) 1 010
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