經(jīng)營租賃是指由出租方根據(jù)承租方的需要,與承租方訂立租賃合同,在合同期內(nèi)將機械設(shè)備等有償轉(zhuǎn)讓給承租方,承租方在取得機械設(shè)備等使用權(quán)的時間內(nèi),按合同規(guī)定向出租方支付租賃款的一種租賃業(yè)務(wù)。這種租賃的機械設(shè)備等的租賃期一般較短,在租賃期滿后,將租賃資產(chǎn)退還給出租方。機械設(shè)備等在租賃期內(nèi),所發(fā)生的修理費、保險費以及其他有關(guān)費用,均由出租方承擔(dān)。因此在租賃款中,除了包括租賃機械設(shè)備的折舊費、利息外,還包括修理費、保險費、業(yè)務(wù)管理費和一定的利潤。
在會計核算上,由于租賃機械設(shè)備等的所有權(quán)屬于出租方,因此在租入以后,不必將它記入企業(yè)的固定資產(chǎn)科目,只要將租入機械設(shè)備等的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃款及其支付時間等記入“租入固定資產(chǎn)備查簿”。在租賃期內(nèi),按合同規(guī)定支付的租賃款,根據(jù)受益期長短,直接記入當(dāng)月有關(guān)成本、費用,或通過待攤、預(yù)提的辦法分月攤提計入有關(guān)成本、費用。
如某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)根據(jù)倉庫管理部門需要,向當(dāng)?shù)貦C械設(shè)備租賃公司租入一臺吊車,合同規(guī)定租賃期為6個月,每月租賃款為1 500元,租賃款在租入月份一次支付。則在:
支付租入吊車租賃款9 000元(1 500元×6)時,應(yīng)作:
借:待攤費用 9 000
貸:銀行存款 9 000
將支付租賃款按月攤?cè)氩少彵9苜M時,應(yīng)作:
借:采購保管費 1 500
貸:待攤費用 1 500
在租賃期滿,將吊車退還給機械設(shè)備租賃公司時,應(yīng)在“租入固定資產(chǎn)備查簿”中加以注銷。