會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)核算資料。會(huì)計(jì)憑證的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量和保管情況，對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作的連續(xù)性和可溯性，都有直接的影響。
《規(guī)范》第五十二條規(guī)定，“填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰、工整”。這不但便于辨認(rèn)，也有助于防止篡改�！兑�(guī)范》的這一條還對(duì)填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字大寫(xiě)數(shù)字和貨幣符號(hào)等的書(shū)寫(xiě)要求作了十分具體的規(guī)定。這都是在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的要求。
（一）阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)要求
《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。”特別在要連著寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí)，一定要單個(gè)地寫(xiě)，不能將幾？quot；0“連在一起一筆寫(xiě)完。數(shù)字的排列要整齊，數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻，不宜過(guò)大。
根據(jù)習(xí)慣，阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書(shū)寫(xiě)方便，好看易認(rèn)為準(zhǔn)，不宜過(guò)大也不宜過(guò)小，一般可掌握在60度左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。此外，阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1／2為宜。書(shū)寫(xiě)時(shí)還要注意緊靠橫格底線，使上方能留出一定空位，以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書(shū)寫(xiě)。
為了防止涂改，對(duì)有豎劃的數(shù)字的寫(xiě)法應(yīng)有明顯區(qū)別，如“6”的豎劃應(yīng)偏左，“4”、“7”、“9”的豎劃應(yīng)偏右，“1”應(yīng)寫(xiě)在中間。此外，“6”的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的1／4；“7”、“9”的豎劃可以下拉出格至一般數(shù)字的1／4.
（二）貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求
《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位”；“所有以元為單位（其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)‘00’，或者符號(hào)‘－’；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)‘0’，不得用符號(hào)‘－’代替�！�
（三）漢字大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要求
1.大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)。《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。”在實(shí)際工作中，我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡(jiǎn)化大寫(xiě)數(shù)字，如以“另”代零；以“兩”代貳；以“什”代貳拾等。
《規(guī)范》第五十二條還具體規(guī)定：“大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的，在‘元’或者‘角’字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)‘整’字或者‘正’字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)‘整’字或者‘正’字。”例如，人民幣35680元，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元整”，或?yàn)�，“人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元正”；又如，人民幣471.90元，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣肆佰柒拾壹元玖角整”，或?yàn)�，“人民幣肆佰柒拾壹元玖角正”；再如，人民�?308.66元，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分”。
2.貨幣名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)�！兑�(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)，貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。”在發(fā)貨票等需填寫(xiě)大寫(xiě)金額數(shù)字的原始憑證上，如果有關(guān)貨幣名稱(chēng)事先未能印好，在填寫(xiě)大寫(xiě)金額數(shù)字時(shí)，應(yīng)加填有關(guān)的貨幣名稱(chēng)，然后在其后緊接著填寫(xiě)大寫(xiě)金額數(shù)字，如人民幣186497元，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)成“人民幣拾捌萬(wàn)陸仟肆佰玖拾柒元整”，不能分開(kāi)寫(xiě)成“人民幣 拾捌萬(wàn)陸仟肆佰玖拾柒元整”。
3.“零”字的寫(xiě)法�！兑�(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯金額數(shù)字中間有‘0’時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)‘零’字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)‘0’時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)‘零’字；阿拉伯金額數(shù)字元位是‘0’，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)‘0’、元位也是‘0’，但角位不是‘0’時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)‘零’字，也可以不寫(xiě)‘零’字�！�
例如：
人民幣105846元，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣拾萬(wàn)零伍仟捌佰肆拾陸元正”；
人民幣1000846元，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元正”；
人民幣1860.96元，可以寫(xiě)成“人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分”，也可以寫(xiě)成“人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分”；
人民幣86000.80元，可以寫(xiě)成“人民幣捌萬(wàn)陸仟元零捌角整”，也可以寫(xiě)成“人民幣捌萬(wàn)陸仟元捌角正”。
