怎樣裝訂會(huì)計(jì)憑證

來(lái)源: 編輯： 2009/03/23 16:26:13　　字體：大小

裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。

　　一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。

　　由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線(xiàn)的位置薄，訂出的一本憑證象條魚(yú)一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線(xiàn)的位置。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。　　裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線(xiàn)繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

　　下面介紹一種角訂法：

　　(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線(xiàn)。

　　(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

　　(4)在憑證的背面打結(jié)。線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。

　　(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。

　　(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

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