一、所用會(huì)計(jì)科目不同
在處理同一業(yè)務(wù)時(shí),事業(yè)和企業(yè)單位所做的會(huì)計(jì)分錄形式相同,借貸方向相同,但因不同制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱不同而將有關(guān)內(nèi)容分別記入不同的賬戶。如借款的核算,在借入時(shí),企業(yè)按期限長(zhǎng)短分別記入“短期借款”或“長(zhǎng)期借款”科目,而事業(yè)單位則不分長(zhǎng)期或短期借款,一概記入“借入款項(xiàng)”科目。
二、因單位性質(zhì)不同存在賬務(wù)處理差異
1、因是否從事產(chǎn)品生產(chǎn)而導(dǎo)致的差異。這類差異應(yīng)分兩種情況,一是要區(qū)別從事產(chǎn)品生產(chǎn)的事業(yè)單位和不從事產(chǎn)品生產(chǎn)的事業(yè)單位在賬務(wù)處理上存在差別,要區(qū)別對(duì)待。二是同樣從事產(chǎn)品生產(chǎn),事業(yè)單位與企業(yè)單位在賬務(wù)處理上仍有差異。以材料采購業(yè)務(wù)為例。企業(yè)的做法分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種,前者在購入時(shí)采用不含稅進(jìn)價(jià),以區(qū)分進(jìn)項(xiàng)稅額;后者則采用含稅進(jìn)價(jià)。會(huì)計(jì)分錄為:
。1)一般納稅人企業(yè):
借:材料采購
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
。2)小規(guī)模納稅人企業(yè):
借:材料采購
貸:銀行存款
事業(yè)單位在該項(xiàng)業(yè)務(wù)上的會(huì)計(jì)處理不僅要區(qū)分一般納稅人與小規(guī)模納稅人,還要針對(duì)自用或非自用作不同的處理。除一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料采用不含稅進(jìn)價(jià)核算以外,其余情況即:一般納稅人購入自用材料、小規(guī)模納稅人購入自用材料和非自用材料均采用含稅進(jìn)價(jià)核算。會(huì)計(jì)分錄為:
(1)一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料:
借:材料
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
。2)其余情況;
借:材料
貸:銀行存款
2、因是否實(shí)行內(nèi)部成本核算而導(dǎo)致的差異。眾所周知,企業(yè)每期都必須對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算,并和當(dāng)期的收入相配比,以最終確定經(jīng)營利潤(rùn)。而事業(yè)單位則分以下情形:實(shí)行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生領(lǐng)用材料等支出時(shí),記入“成本費(fèi)用”賬戶,不實(shí)行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生同類支出時(shí),則記入“事業(yè)支出”等賬戶。同時(shí),以此為開端,還會(huì)發(fā)生一系列的結(jié)轉(zhuǎn),該結(jié)轉(zhuǎn)過程圖示如下:
企業(yè):“材料”→“生產(chǎn)成本”→“產(chǎn)成品”→“產(chǎn)品銷售成本”→“本年利潤(rùn)”→“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”
事業(yè):1、(實(shí)行成本核算的)“材料”→“成本費(fèi)用”→“產(chǎn)成品”→
[“經(jīng)營支出”→“經(jīng)營結(jié)余”、“事業(yè)支出”→“事業(yè)結(jié)余”]→“結(jié)余分配——未分配結(jié)余”
2、(不實(shí)行成本核算的)“材料”一“事業(yè)支出”一“事業(yè)結(jié)余”→“結(jié)余分配——未分配結(jié)余”
3、因事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的可分性而導(dǎo)致的差異。由于事業(yè)單位的活動(dòng)根據(jù)其是否屬于專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)或輔助活動(dòng)可劃分為事業(yè)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)兩種。相應(yīng)地,事業(yè)單位有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的收入和支出也包含了事業(yè)收入、事業(yè)支出、經(jīng)營收入、經(jīng)營支出等。這部分內(nèi)容的核算,是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的一大區(qū)別。以支出的核算為例,如支付行政部門辦公用品費(fèi)用,企業(yè)的做法為:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)支出:
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款
又如:結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本,企業(yè)的做法為:
借:產(chǎn)品銷售成本
貸:產(chǎn)成品
而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)之外的支出處理:
借:經(jīng)營支出
貸:產(chǎn)成品
三、和企業(yè)單位相比,事業(yè)單位在同一業(yè)務(wù)的處理上,增加了核算步驟
這類差異一般多出現(xiàn)于有關(guān)基金的核算。以購入短期有價(jià)證券為例:
企業(yè)的做法:
借:短期投資
貸:銀行存款
事業(yè)單位的做法:
借:對(duì)外投資
貸:銀行存款
同時(shí),
借:事業(yè)基金——一般基金
貸:事業(yè)基金——投資基金
同為有價(jià)證券購入業(yè)務(wù),企業(yè)只需用增加短期投資,減少銀行存款一筆會(huì)計(jì)分錄就可以表示清楚,而事業(yè)單位則因?yàn)閷?duì)外投資引起事業(yè)基金內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生增減變化,必須通過兩步分錄予以反映。又如:購買固定資產(chǎn)企業(yè)的做法:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
事業(yè)單位的做法:
借:事業(yè)支出等科目
貸:銀行存款
同時(shí),
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
同一筆業(yè)務(wù),事業(yè)單位和企業(yè)單位相比,既要反映支出的增加,又要反映固定資產(chǎn)和固定基金同時(shí)增加。因此,其賬務(wù)處理相對(duì)復(fù)雜一些。