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記帳憑證的內(nèi)容和類(lèi)別

2003-12-2 16:36  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    記帳憑證,俗稱傳票,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi),確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證!兑(guī)范》第五十條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證!

  在日常經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁雜,反映這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證也干差萬(wàn)別、式樣眾多。由于原始憑證所記錄的內(nèi)容,并不直接體現(xiàn)會(huì)計(jì)要素的走向,不能完全滿足會(huì)計(jì)核算的需要,因而難以直接據(jù)以登記帳簿。為此,必須在審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上,對(duì)原始憑證進(jìn)行歸類(lèi)、整理,然后填制記帳憑證。在記帳憑證中,要為有關(guān)原始憑證所記載的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定會(huì)計(jì)分錄,亦即確定記載該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳戶、方向和金額。這樣,根據(jù)記帳憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)帳簿的登記。原始憑證是記帳憑證的重要附件和依據(jù),由于兩種憑證之間存在著依存和制約的關(guān)系,填制記帳憑證有利于防止和減少差錯(cuò)的發(fā)生,保證帳簿記錄的正確性。

  (一)記帳憑證必須具備的內(nèi)容

  為了概括地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況,滿足登記帳簿的需要,《規(guī)范》第五十一條規(guī)定,記帳憑證必須具備下列內(nèi)容要素:

  1.填制憑證的日期;

  2.憑證的名稱和編號(hào);

  3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要;

  4.應(yīng)記會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目和明細(xì)科目)、方向及金額;

  5.記帳符號(hào);

  6.所附原始憑證的張數(shù);

  7.填制人員、稽核人員、記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員(收款憑證和付款憑證還應(yīng)增加出納人員)的簽名或印章。

 。ǘ┯泿{證的類(lèi)別

  1.按其用途劃分。

 。1)專(zhuān)用記帳憑證。按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的憑證。通常采用的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證就是這類(lèi)記帳憑證。

 、偈湛顟{證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入的業(yè)務(wù)。收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳以及有關(guān)明細(xì)帳和總帳等帳簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

  ②付款憑證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出的業(yè)務(wù)。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳以及有關(guān)明細(xì)帳和總帳等帳簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。

 、坜D(zhuǎn)帳憑證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)帳憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細(xì)帳和總帳等帳簿的依據(jù)。

 。2)通用記帳憑證。為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的憑證,亦稱作標(biāo)準(zhǔn)憑證。業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位,適宜使用這類(lèi)記帳憑證。

  2.按其填制方法劃分。

  (1)復(fù)式記帳憑證。將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的各有關(guān)會(huì)計(jì)科目都集中在一起填制的憑證。復(fù)式記帳憑證能夠集中反映帳戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,還可以減少憑證的數(shù)量,但不便于匯總每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記帳。

 。2)單式記帳憑證。按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制的憑證。由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目,因此使用單式記帳憑證便于匯總每個(gè)會(huì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記帳,但填制工作量大,在一張憑證上反映不出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于查帳。

 。3)匯總記帳憑證。將許多同類(lèi)記帳憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。如將收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)帳憑證按一定的時(shí)間間隔分別匯總,編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉(zhuǎn)帳憑證;又如,將一段時(shí)間的記帳憑證按相同會(huì)計(jì)科目的借方和貸方分別匯總,編制記帳憑證匯總表,等等。
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