會計憑證是具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。各單位在按照《會計法》和《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定辦理會計手續(xù)、進行會計核算時，必須以會計憑證為依據(jù)。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記帳憑證兩種。
取得和填制會計憑證是會計基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容之一，對會計核算工作和會計信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響和作用。要做好這一基礎(chǔ)工作，單位的領(lǐng)導(dǎo)必須給予足夠的重視，會計人員則要有高度的職業(yè)責(zé)任感、嚴(yán)謹細致的工作作風(fēng)和扎實的基本功。
《規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位在對第三十七條規(guī)定的會計事項辦理會計手續(xù)、進行會計核算時，“必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構(gòu)�！�
原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。各單位在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，不但必須取得或者填制原始憑證，還應(yīng)該將原始憑證及時送交本單位的會計機構(gòu)或?qū)Ｂ殨嬋藛T，以保證會計核算工作的順利進行。
（一）原始憑證必須具備的內(nèi)容
原始憑證種類繁多，來源廣泛，形式各異。為了能夠客觀反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，明確有關(guān)單位和人員的經(jīng)濟責(zé)任等，《規(guī)范》第四十八條規(guī)定，原始憑證必須具備以下基本要素：
1.憑證的名稱；
2.填制憑證的日期；
3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名；
4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；
5.接受憑證單位的名稱；
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。
此外，原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號。
（二）原始憑證的類別
1.按來源劃分。
�。�1）外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證， 如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
�。�2）自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。
2.按填制方法劃分。
�。�1）一次性原始憑證。對所發(fā)生或所完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，每次或每筆只填制一份的憑證，外來原始憑證多為一次性原始憑證。
�。�2）累計原始憑證。為了簡化填制手續(xù)，對在一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，逐次逐筆累計，集中填制一份的憑證，如限額領(lǐng)料單、費用限額卡等。
�。�3）匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表。為了簡化核算手續(xù)，將一定時期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費報銷單等。
3.按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別劃分。
�。�1）款項收付業(yè)務(wù)原始憑證。記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的憑證，既有外來的，也有自制的，但多為一次性的憑證，如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購貨發(fā)票、車船機票、醫(yī)藥費單據(jù)、銀行支票、付款委托書、托收承付結(jié)算憑證等。
�。�2）出入庫業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品出入庫的憑證，可以為一次性憑證，也可以為累計憑證，如入庫單、領(lǐng)料單、提貨單等。
�。�3）成本費用原始憑證。記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費用的發(fā)生和分配的憑證，大都是內(nèi)部自制憑證，如工資單、工資費用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等。
�。�4）購銷業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料物品采購或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品（商品）或勞務(wù)銷售的憑證，前者為外來的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發(fā)貨票、交款單、運費單據(jù)等。
�。�5）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢和盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)的憑證，如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊、固定資產(chǎn)報廢單和盤盈、盤虧報告單等。
�。�6）轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)原始憑證。會計期間終了，為了結(jié)平收入和支出等帳戶，計算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤等，由會計人員根據(jù)帳簿記錄整理制作的憑證，一般不規(guī)定固定格式，但需注明制證人和主管會計的簽章。
