建賬必須遵循以下基本原則:
。1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
(2)全面系統(tǒng)原則。設置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經濟活動,為企業(yè)經營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產經營規(guī)模和經濟業(yè)務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經濟活動的全貌。
。3)組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內部控制制度,有利于財產物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產物資的安全完整和有效使用。
。4)科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。