經濟事項或交易進入會計系統(tǒng)后，經過確認。計量、記錄和報告，輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認、計量、記錄過程中由于種種原因會產生差錯。會計差錯特別是重大差錯若不及時、正確地更正，不僅影響會計信息的可靠性，而且可能誤導投資者、債權人和其他信息使用者，使其作出錯誤的決策或判斷。
1.會計差錯產生的原因
會計差錯是指在會計核算時，由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤。會計差錯的產生有諸多原因，以下是幾種常見的原因。
�。�1）采用法律或會計準則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的會計政策。例如，按照我國會計制度規(guī)定，為購建固定資產而發(fā)生的借款費用，在固定資產尚未交付使用前發(fā)生的，應予資本化，計入所購建固定資產的成本。在固定資產交付使用后發(fā)生的，計入當期損益。如果企業(yè)固定資產已交付使用后發(fā)生的借款費用，也計入該項固定資產的價值，予以資本化，則屬于此類錯誤。
�。�2）賬戶分類以及計算錯誤。例如，企業(yè)購入的五年期國債，意圖長期持有，但在記賬時記入了短期投資，導致賬戶分類上的錯誤，并導致在資產負債表上流動資產和長期投資的分類也有誤，即少計提累計折舊，從而虛增當期利潤。
�。�3）會計估計錯誤。例如，企業(yè)在估計某項固定資產的預計使用年限時，多估計或少估計了預計使用年限，從而造成會計估計錯誤。
（4）在期本應計項目與遞延項目末予調整。例如，企業(yè)應在本期核銷的費用在期末時未予攤銷。
（5）漏記已完成的交易或事項。例如，企業(yè)銷售一批商品，商品已經發(fā)出，開出增值稅專用發(fā)票，商品銷售收入確認條件均已滿足，但企業(yè)在期末時未將已實現(xiàn)的銷售收入入賬。
�。�6）對事實的忽視和誤用。例如，企業(yè)對某項建造合同應按建造合同規(guī)定的方法確認營業(yè)收入，但該企業(yè)按確認商品銷售收入的原則確認收入。
�。�7）提前確認尚未實現(xiàn)的收入或不確認己實現(xiàn)的收入。例如，在采用委托代銷銷售方式下，應以收到代銷單位的代銷清單時，確認營業(yè)收入的實現(xiàn)，如企業(yè)在發(fā)出委托代銷商品時即確認為收入，則為提前確認尚未實現(xiàn)的收入。
�。�8）資本性支出與收益性支出劃分差錯。例如，工業(yè)企業(yè)發(fā)生的管理人員的工資一般作為收益性支出，而發(fā)生的工程人員工資一般作為資本性支出。如果企業(yè)將發(fā)生的工程人員工資計入了當期損益，則屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯。
�。�9）濫用會計政策變更和會計估計變更。例如，企業(yè)計提資產減值準備時，為達到調節(jié)利潤的目的，采用不當方法，或確定不當比例。濫用此兩項變更應當作為重大會計差錯進行會計處理。
�。╨0）其他原因導致的差錯。例如，錯記借貸方向、錯記賬戶等。