任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律,出納是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。主要特點有:
1.社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取活動,而這些活動是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟關系。如出納人員要了解國家有關財會政策法規(guī)并參加這方面的學習和培訓,出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
2.專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規(guī)則。憑證如何填,出納帳怎樣記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領,熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
3.政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。如辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行,辦理銀行結算業(yè)務要根據(jù)國家銀行結算辦法進行?!稌嫹ā?、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中來,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀律。
4.時間性。出納工作具有很強的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對帳單,等等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質(zhì)量。