出納操作基礎(chǔ)知識：發(fā)現(xiàn)記賬錯誤怎樣處理？

來源: 編輯： 2006/05/29 11:15:07　　字體：大小

　　填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：

　　（1）劃線更正法

　　在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分；如果是數(shù)字上錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負責。

　?。?）紅字更正法

　　在記賬以后，如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

　?、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，

　　分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——李明　5000

　　　貸：現(xiàn)金　5000

　　②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——李明　5000

　　　貸：銀行存款　5000

　　有時，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

　　例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實現(xiàn)。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。

　　其誤記會計分錄為：

　　借：應(yīng)收票據(jù)　100000

　　　貸：商品銷售收入　100000

　　為了更正有關(guān)賬戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應(yīng)收票據(jù)　90000

　　　貸：商品銷售收入　90000

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

　　（3）補充登記法

　　在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

　　例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。

　　更正時，應(yīng)將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：

　　借：銀行存款　900

　　　貸：應(yīng)收賬款　900

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯，只是登記入賬時發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯，無論何時發(fā)現(xiàn)（在實際工作中，由于定期核對賬目，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn)）都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進行更正。因為記賬必須以憑證為根據(jù)，一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù)。

　　在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種賬同時都記錯，假如總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數(shù)字，如果為訂正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。以上只是對當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤（指科目和金額）并導(dǎo)致賬簿登記錯誤的，有一張管理費用支出憑證的金額本應(yīng)是5600元，記賬時誤記6500元，則導(dǎo)致利潤減少900元。

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