安玻公司領(lǐng)導(dǎo)深知：一個(gè)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本管理的程度如何，直接影響到該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。利用現(xiàn)代化的管理手段加強(qiáng)企業(yè)成本核算，一是要有硬件，二是要有軟件，其中軟件的使用和開(kāi)發(fā)更重要。選擇一套科學(xué)、便捷、適用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是加強(qiáng)成本核算、提高企業(yè)效益的有效途徑。為此，公司制定了財(cái)務(wù)管理的總體思路：從賬制表、表間取數(shù)、從表制證、賬表結(jié)合、賬證相對(duì)。從賬制表是指從錄入的賬本中通過(guò)以表格形式取數(shù)，制作有關(guān)表格，也可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）制作表格。表間取數(shù)是指通過(guò)系統(tǒng)制作的各類表格間用定義公式形式相互取數(shù)，得到有用的會(huì)計(jì)信息。從表制證是指在制作好各類會(huì)計(jì)信息的表格中取數(shù)，通過(guò)定義會(huì)計(jì)憑證公式，達(dá)到制作會(huì)計(jì)憑證的目的。賬表結(jié)合是指從賬上取得的會(huì)計(jì)信息，反映在報(bào)表中要真實(shí)，起到互相對(duì)應(yīng)的作用。賬證相對(duì)是指上述不論從表制證，還是從賬制證均應(yīng)做到賬證相符、賬表相符。
安玻公司財(cái)務(wù)部針對(duì)成本核算對(duì)象復(fù)雜、計(jì)算方法靈活、步驟繁瑣等特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)有關(guān)財(cái)務(wù)信息化專家和金蝶公司工程技術(shù)人員的精心設(shè)計(jì)，擬定了一套操作方法靈活、切合企業(yè)具體情況的成本核算體系。眾所周知，分步法是成本核算方法中最為繁瑣的計(jì)算方法，如果人工進(jìn)行操作，工作量將非常大，而按照財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)所生成的體系來(lái)操作，會(huì)計(jì)核算將駕輕就熟，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了他們的工作效率。具體操作步驟是：在日常生產(chǎn)費(fèi)用歸集完畢及當(dāng)期所有的生產(chǎn)費(fèi)用全部過(guò)賬后，整個(gè)費(fèi)用處于待分配狀態(tài)，則進(jìn)行成“批”從表制證，但一定要注意對(duì)該批表進(jìn)行刷新，爾后進(jìn)行各生產(chǎn)費(fèi)用的分配。
一、制造費(fèi)用在輔助車間的分配：
安玻公司輔助生產(chǎn)部門有模具車間、機(jī)修車間、水車間、電車間、氣車間，它向全公司幾個(gè)基本生產(chǎn)部門提供能源動(dòng)力。同時(shí)，它們之間也存在交互分配問(wèn)題。費(fèi)用分配的思路和操作方法如下：將“制造費(fèi)用”科目中的各輔助生產(chǎn)部門（車間）的貸方余額平行結(jié)轉(zhuǎn)至各自對(duì)應(yīng)的“輔助生產(chǎn)”科目中明細(xì)科目“車間經(jīng)費(fèi)”借方。
根據(jù)上述模式設(shè)計(jì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進(jìn)行第一次憑證過(guò)賬。憑證過(guò)賬是為了下一步成本費(fèi)用憑證直接從賬上取數(shù)。利用功能鍵F9對(duì)下一步從表制證的表格進(jìn)行刷新。在“屬性”欄設(shè)置“重新計(jì)算表格”，完成本步驟大約需要1.5分鐘。
二、輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用分配：
將“輔助生產(chǎn)”科目中各車間“車間貸方”科目（專設(shè)過(guò)渡科目）按比例分配（有的按產(chǎn)品重量、有的按屏和錐產(chǎn)品銷價(jià)比例）至“基本生產(chǎn)”科目中“屏、錐在產(chǎn)品”二級(jí)科目下的“直接材料、車間經(jīng)費(fèi)、燃動(dòng)費(fèi)”成本類明細(xì)科目中。
根據(jù)上述模式設(shè)計(jì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進(jìn)行第二次憑證過(guò)賬。利用功能鍵F9對(duì)下一步從表制證的表格進(jìn)行刷新。完成本步驟大約需要1分鐘。
三、基本生產(chǎn)車間制造費(fèi)用分配：
安玻公司屬于工業(yè)產(chǎn)品制造業(yè)，其彩色顯像管玻殼產(chǎn)品（彩殼）的制造要經(jīng)過(guò)配料、熔解、壓制成型、前加工、后加工（含研磨、清洗、干燥等）、檢驗(yàn)、包裝等工序。根據(jù)彩殼制造工序，公司設(shè)置了熔配、屏錐成型、屏錐加工、品質(zhì)保證、包裝五個(gè)基本生產(chǎn)車間。
將基本生產(chǎn)車間“制造費(fèi)用”科目中上述各車間“車間貸方”明細(xì)科目（專設(shè)過(guò)渡科目）平行結(jié)轉(zhuǎn)分配至“生產(chǎn)成本”科目中各基本生產(chǎn)車間二級(jí)科目下的“直接材料、進(jìn)口材料、直接工資、車間經(jīng)費(fèi)、燃動(dòng)費(fèi)”成本類明細(xì)科目中。
根據(jù)上述模式設(shè)計(jì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進(jìn)行第三次憑證過(guò)賬。利用功能鍵F9對(duì)下一步從表制證的表格進(jìn)行刷新。在“屬性”欄設(shè)置“重新計(jì)算表格”。完成本步驟大約需要1分鐘。
四、基本生產(chǎn)車間費(fèi)用分配：
因彩殼生產(chǎn)屬于流水線作業(yè)，其工序上的半成品很少，可忽略不計(jì)。所有進(jìn)入當(dāng)期彩殼生產(chǎn)制造的成本均被歸集到以下幾個(gè)基本生產(chǎn)部門中。根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)將這些費(fèi)用成本分配到屏線在產(chǎn)品成本和錐線在產(chǎn)品成本中，形成“金字塔”型，最終，各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用歸集分配到屏、錐在產(chǎn)品各個(gè)明細(xì)中。再利用會(huì)計(jì)軟件中報(bào)表功能制作產(chǎn)品成本計(jì)算單部分項(xiàng)目。
根據(jù)上述模式設(shè)計(jì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，操作完成后進(jìn)行第四次憑證過(guò)賬。利用功能鍵F9對(duì)下一步從表制證的表格進(jìn)行刷新。在“屬性”欄設(shè)置“重新計(jì)算表格”。完成本步驟大約需要1.5分鐘。
五、計(jì)算產(chǎn)成品成本：
本步驟系彩殼產(chǎn)品成本核算的最后一步，它根據(jù)“產(chǎn)品成本計(jì)算表”計(jì)算每一種產(chǎn)品的成本，最后制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。所有與當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)的費(fèi)用，最后通過(guò)轉(zhuǎn)賬歸集至“生產(chǎn)成本—屏在產(chǎn)品”各明細(xì)科目和“生產(chǎn)成本—錐在產(chǎn)品”各明細(xì)科目中。完成本步驟大約需要2分鐘。
以上完成整個(gè)公司的成本核算僅需6—7分鐘，大大縮短了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算的時(shí)間，從而節(jié)省了大量人力。利用財(cái)務(wù)軟件中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能和報(bào)表功能等完成成本核算操作，減少了日常工作中憑證輸入量，解決了成本核算手工操作的繁瑣，達(dá)到了一勞永逸、事半功倍的效果。
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