一、利用電子計算機(jī)把發(fā)票納入法制化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，保障會計信息真實、準(zhǔn)確、可靠，防止弄虛作假
利用電子計算機(jī)管理發(fā)票，必須把發(fā)票合理分類，把發(fā)票、匯總發(fā)票、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表輸入計算機(jī)，存盤于專用磁盤，用計算機(jī)匯總、分類、檢索，把使用單位的發(fā)票聯(lián)記錄與開具單位的記賬聯(lián)記錄進(jìn)行比較，可以查出財務(wù)問題。此方法以現(xiàn)行的財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度、稅務(wù)制度、稅務(wù)核算以及財經(jīng)法規(guī)為依據(jù)，有利于收稅、記賬和重點(diǎn)交叉審計，可以查清發(fā)票是否存在違法亂紀(jì)問題，記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)金額、物資類別、數(shù)量是否相同；發(fā)票是不是盜竊、倒賣、偽造、過時的發(fā)票。這樣各個單位的會計信息真實，保證會計工作正確、及時、全面地反映和控制生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果，為企業(yè)和上級部門進(jìn)行經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)，促進(jìn)各個單位真抓實干、加強(qiáng)管理、開拓市場、提高效益。
二、防止貪污犯罪，加快查案效率，挽回經(jīng)濟(jì)損失
當(dāng)前不少企業(yè)單位采用投機(jī)取巧非法行為，銷售大量給“回扣”，對社會主義市場經(jīng)濟(jì)和社會風(fēng)氣有著不可低估的破壞力。少數(shù)人利用手中的權(quán)力拿回扣，敗壞了黨風(fēng)和社會風(fēng)氣。在物資采購過程中的回扣，導(dǎo)致降低商品質(zhì)量，以次充好，以假亂真，使大量偽劣產(chǎn)品向社會擴(kuò)散，使國家和消費(fèi)者蒙受損失，嚴(yán)重破壞經(jīng)濟(jì)秩序。
一些人不顧黨紀(jì)國法收受賄賂，損害企業(yè)和國家利益。針對上述問題，將發(fā)票輸入計算機(jī)，通過系統(tǒng)處理，就可以及時查出問題。大部分單位的回扣或行賄都是通過假發(fā)票報銷得以實現(xiàn)。通過計算機(jī)處理，可以及時發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的問題，跟蹤追查，無人敢開具假發(fā)票。由于使用單位的發(fā)票聯(lián)記錄都匯總到開具單位，與記賬聯(lián)記錄比較，如有經(jīng)濟(jì)犯罪活動可以迅速查出，威懾犯罪分子，加快辦案速度，防止貪污賄賂等經(jīng)濟(jì)犯罪活動。
三、打擊代開、虛開、少開增值稅專用發(fā)票和騙取出口退稅行為，確保國家稅收
我國稅制是以會計做賬的發(fā)票為計算基礎(chǔ)，許多單位利用發(fā)票管理漏洞，在發(fā)票上弄虛作假。有的設(shè)立二套賬，應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)和監(jiān)督機(jī)關(guān)，隱瞞收入，偷稅漏稅，作案手段越來越高，金額越來越大。
經(jīng)分析，偷稅行為分4種：一種是銷售收不入賬，減少了增值稅和所得稅；二是開出的發(fā)票金額增大；三是記賬聯(lián)金額減少，從而減少了銷售收入，減少稅收；四是記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián)都不實，差額流入個人。通過計算機(jī)管理發(fā)票，可以判斷開具單位的記賬聯(lián)是否入賬？記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián)是否真實？保證財務(wù)會計真實準(zhǔn)確，從而保證稅收不流失。
一些不法分子甚至一小部分領(lǐng)導(dǎo)干部為了局部利益采取極為惡劣的手段向國家騙取出口退稅，損害了國家利益。通過計算機(jī)管理票據(jù)系統(tǒng)處理，只要把出口退稅企業(yè)申報的記賬聯(lián)發(fā)票記錄與報關(guān)離境的海關(guān)發(fā)票存根記錄對比，可以及時而準(zhǔn)確地查出騙取出口退稅行為，保證出口退稅準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)厲打擊偽造、倒賣、盜竊、非法印制發(fā)票的犯罪活動，維護(hù)發(fā)票的權(quán)威性和真實性
偽造、倒賣、盜竊、非法印制發(fā)票是嚴(yán)重犯法行為。少數(shù)單位和個人非法偽造、倒賣、盜竊、印制發(fā)票，造成發(fā)票管理混亂，為偷稅漏各、貪污賄賂提供了犯罪工具。運(yùn)用計算機(jī)判斷偽造發(fā)票有獨(dú)特的效能：1、發(fā)票的字軌號碼，超出或小于正規(guī)發(fā)票號碼，不輸入計算機(jī)，明顯是假的；2、字軌號碼在正規(guī)發(fā)票以內(nèi)，若輸入計算機(jī)，通過程序檢索，把同號的發(fā)票轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)庫查對，根據(jù)發(fā)票的線索，順藤摸瓜，查出非法印制假發(fā)票，杜絕虛假發(fā)票的產(chǎn)生。
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