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中國(guó)企業(yè)及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)

2002-9-23 14:10 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)·石鐘韶 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))進(jìn)入中國(guó)已有十幾年的歷史,但是ERP概念在中國(guó)深入人心卻是最近幾年的事情。隨著中國(guó)加入WTO企業(yè)信息化的需求越來(lái)越迫切,再加上ERP廠商一輪又一輪的宣傳攻式,很多企業(yè)或被動(dòng)或主動(dòng)地接受了ERP的改造。但是,作為一種在國(guó)外已經(jīng)有數(shù)十年發(fā)展歷史的管理概念,ERP在現(xiàn)代企業(yè)管理中已經(jīng)越來(lái)越顯得力不從心。ERP在實(shí)際應(yīng)用中暴露出的越來(lái)越多的問(wèn)題,迫使我們不得不重新思考,ERP是否真是一劑靈丹妙藥?中國(guó)企業(yè)及財(cái)務(wù)管理信息化在理想和現(xiàn)實(shí)之間到底還差多遠(yuǎn)?

  ERP問(wèn)題——理想和現(xiàn)實(shí)的差距

  “上ERP是找死,不上ERP是等死”。“聯(lián)想”柳傳志這句廣為流傳的名言生動(dòng)地描述了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的矛盾心理。在信息時(shí)代,企業(yè)需要先進(jìn)的管理方式,技術(shù)和管理理念的結(jié)合是不可避免的大趨勢(shì),ERP正是順應(yīng)這一潮流應(yīng)運(yùn)而生的。但是,在經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展之后,ERP的應(yīng)用也遇到了前所未有的困難,ERP的理論漸漸開(kāi)始落后于時(shí)代。

  目前看來(lái),中國(guó)的ERP至少面臨三大問(wèn)題:首先是ERP廠商自身的問(wèn)題。國(guó)外ERP產(chǎn)品在理念、模式和技術(shù)上有其先進(jìn)性和成熟性,但國(guó)外廠商往往不了解中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,同時(shí)實(shí)施成本高昂,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)太大。國(guó)內(nèi)ERP軟件供應(yīng)商憑借著對(duì)中國(guó)國(guó)情的了解,能提供更加本地化的服務(wù),但是在技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用實(shí)踐上還顯稚嫩。其次,實(shí)施成本和周期的問(wèn)題也給企業(yè)帶來(lái)了比較大的風(fēng)險(xiǎn),一旦不成功代價(jià)慘重,令很多企業(yè)望而卻步。即使是堪稱國(guó)內(nèi)ERP應(yīng)用楷模的IT企業(yè)“聯(lián)想”,也有柳傳志發(fā)出“九死一生”的感慨。其他傳統(tǒng)型的中國(guó)企業(yè)要上ERP的難度可想而知。最后,隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部情況發(fā)生著錯(cuò)綜復(fù)雜的變化,市場(chǎng)條件、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制甚至商業(yè)原理都和傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理論有很大的不同。在這種情況下,ERP的管理思想已經(jīng)很難正確地分析企業(yè)資源和市場(chǎng)之間的關(guān)系,這也是導(dǎo)致很多ERP項(xiàng)目與實(shí)際工作脫節(jié)的重要原因。

  雖然目前的ERP概念已經(jīng)開(kāi)始注意對(duì)企業(yè)外部業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和優(yōu)化,但遺憾的是,ERP的內(nèi)涵已經(jīng)無(wú)法涵蓋現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)供應(yīng)鏈上的信息管理問(wèn)題?梢钥隙ǖ卣f(shuō),在90年代曾經(jīng)被奉為管理經(jīng)典、現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)志的ERP正在走下神壇,基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理論的管理思想已經(jīng)逐漸被市場(chǎng)拋棄。在這種情況下,尋找一種新的企業(yè)資源管理思路,已經(jīng)成了企業(yè)界和經(jīng)濟(jì)理論界的當(dāng)務(wù)之急。

  現(xiàn)代企業(yè)管理在延伸

  傳統(tǒng)ERP的理論核心解決了企業(yè)管理中資源合理控制的問(wèn)題,其管理思想試圖通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、工作流和生產(chǎn)制造的控制達(dá)到提高生產(chǎn)效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。但隨著市場(chǎng)情況的變化,單純的企業(yè)對(duì)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不復(fù)存在,只強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)本身的管理已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的需要,企業(yè)間的主要競(jìng)爭(zhēng)形式正在悄悄發(fā)生轉(zhuǎn)變。

  現(xiàn)代企業(yè)管理理念認(rèn)為,在目前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)相互之間的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)、供應(yīng)商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”的競(jìng)爭(zhēng),而這種競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。以可口可樂(lè)和百事可樂(lè)之間的競(jìng)爭(zhēng)為例:在歷經(jīng)數(shù)十年的競(jìng)爭(zhēng)之后,兩大公司之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)發(fā)生了本質(zhì)的變化,兩大公司的供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商和合作伙伴不可避免地形成了經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟,以不同的形式介入了這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的資源管理對(duì)整個(gè)“聯(lián)盟”來(lái)說(shuō)都非常重要。“聯(lián)盟”內(nèi)所有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益相互影響,從而形成“一榮俱榮,一損俱損”的局面。

  同時(shí),所謂“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”的競(jìng)爭(zhēng)并不僅僅是可口可樂(lè)這種超級(jí)大企業(yè)的事情,事實(shí)上,很多中小企業(yè)已經(jīng)自覺(jué)不自覺(jué)地成為數(shù)以萬(wàn)計(jì)的“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”中的一員。在中國(guó)的南方,我們可以看到無(wú)數(shù)中小制衣廠、電器廠的合作大生產(chǎn),不同的生產(chǎn)商、供應(yīng)商以及經(jīng)銷(xiāo)商已在分工完成商品生產(chǎn)銷(xiāo)售中的各個(gè)環(huán)節(jié)。在社會(huì)分工越來(lái)越明細(xì)的今天,很多企業(yè)已經(jīng)形成了互相依存、共同發(fā)展的“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”,并且迫切需要與之相適應(yīng)的管理思想和管理平臺(tái)做支撐,因?yàn)橹挥袑?duì)生產(chǎn)制造、流通、供應(yīng)等每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)合理化和信息化管理,才能提高效率,乃至提高整個(gè)“聯(lián)盟體”的生存能力。

  與以往不同的是,“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”內(nèi)的企業(yè)不再單純關(guān)注某一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或某一個(gè)商務(wù)流程,更不滿足于只在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的利用和調(diào)配。他們需要有以客戶為中心的快速信息反應(yīng)平臺(tái),來(lái)及時(shí)處理、反饋和利用每天大量出現(xiàn)的信息。在這種社會(huì)需求的大背景下,基于“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”的全新管理理念“互動(dòng)管理”應(yīng)運(yùn)而生,為“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”提供了可靠的管理理論支撐。

  超越ERP,互動(dòng)管理時(shí)代的到來(lái)

  基于“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”管理理念的“互動(dòng)管理”的精髓在于將企業(yè)的外部資源和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)納入到管理的范圍中來(lái),從而形成了一個(gè)以“品牌企業(yè)”為核心,以客戶、供應(yīng)商、合作伙伴為聯(lián)盟者的大經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體,這個(gè)聯(lián)盟并不受企業(yè)股權(quán)的控制,只以經(jīng)濟(jì)利益為紐帶,通過(guò)互動(dòng)管理統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)所有資源的互聯(lián)互通。聯(lián)盟體內(nèi)的各個(gè)商業(yè)伙伴不再是獨(dú)立的,信息的流向也不再是單向的,而是動(dòng)態(tài)雙向的,通過(guò)信息鏈上貿(mào)易伙伴之間的緊密集成,形成聯(lián)盟體的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)。

  作為一種先進(jìn)的管理平臺(tái)和管理思想,“互動(dòng)管理”的核心是“以客戶為中心”,通過(guò)先進(jìn)的管理思想和軟件技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)從內(nèi)部到外部、從后臺(tái)到前臺(tái),以及包括其客戶在內(nèi)的各種資源的智能互動(dòng)和信息化管理,從而使企業(yè)獲得新的價(jià)值。和ERP不同的是,“互動(dòng)管理”的思想立足于企業(yè)管理的大環(huán)境,將“品牌企業(yè)”的外部資源也作為管理的對(duì)象,及時(shí)掌握和控制企業(yè)環(huán)境的發(fā)展變化。在這種管理下,企業(yè)內(nèi)外部的渠道、財(cái)務(wù)、人力等資源被充分地管理和調(diào)動(dòng)起來(lái),最終形成合理的調(diào)配。相對(duì)于ERP來(lái)說(shuō),這種資源管理的方式更加合理,能夠幫助企業(yè)在最大程度上規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)不斷變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

  后記

  加入WTO后,中國(guó)企業(yè)將不得不面對(duì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的空間將擴(kuò)展到全世界,企業(yè)生存環(huán)境將更加復(fù)雜。如何有效地利用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大程度上的合理利用,將成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。引人矚目的一個(gè)趨勢(shì)是,很多企業(yè)在引入了ERP進(jìn)行內(nèi)部資源的優(yōu)化管理之后,正在試圖將更多的外部資源也整合進(jìn)來(lái)。在技術(shù)方面,從ERP到電子商務(wù)的遷移趨勢(shì)已經(jīng)非常明顯,基于網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)信息管理正在很多已經(jīng)應(yīng)用了ERP的企業(yè)內(nèi)部自發(fā)地展開(kāi)。傳統(tǒng)ERP顯然正在根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求發(fā)生著重大變革。

  我們同時(shí)還應(yīng)該注意到,中國(guó)千千萬(wàn)萬(wàn)的企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中,需要采用最低的成本、最低的風(fēng)險(xiǎn)管理方法與產(chǎn)品,來(lái)保證其在未來(lái)的全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持充分的競(jìng)爭(zhēng)力。從這個(gè)意義上講,高效率、低風(fēng)險(xiǎn)、更能體現(xiàn)企業(yè)管理思想內(nèi)涵的“互動(dòng)管理”將成為中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的最佳選擇。相信隨著中國(guó)企業(yè)對(duì)信息化管理理解的不斷加深,全面超越傳統(tǒng)ERP的時(shí)刻即將到來(lái)。