42.核算型會計軟件
主要完成會計核算工作的軟件。核算型會計軟件以帳務(wù)處理系統(tǒng)為核心,其主要功能包括憑證輸入、登記總分類帳、明細分類帳以及輸出帳簿和會計報表以及其他業(yè)務(wù)核算等。核算型會計軟件主要特點如下:
。1)以財務(wù)部門為核心,模仿、替代手工為主,其目標與手工會計的會計目標沒什么差別,只是利用計算機處理日常會計核算業(yè)務(wù)。這類軟件沒有充分發(fā)揮計算機信息處理的優(yōu)勢,僅僅完成事后核算,無法完成事前預(yù)測、事中控制。
。2)各業(yè)務(wù)核算模塊如工資、固定資產(chǎn)、材料以及銷售之間彼此分離等,沒有形成一個有機的整體,與帳務(wù)處理之間僅僅通過轉(zhuǎn)帳憑證傳遞數(shù)據(jù),缺乏信息傳輸?shù)囊恢滦、系統(tǒng)性。
(3)系統(tǒng)只滿足了財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要,沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的信息共享,從而難以為決策提供科學的信息。
由于我國會計電算化起步較晚,會計電算化初期,會計軟件以核算為主,1996年開始,我國開始管理型會計軟件的研究,已經(jīng)在實踐中得到應(yīng)用,決策型會計軟件也在探討之中。
43.管理型會計軟件
利用會計核算業(yè)務(wù)提供的信息以及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動資料,采用各種管理模型、方法,對經(jīng)營狀況進行分析和評價,具有事前預(yù)測和事中控制功能的會計軟件。
管理型會計軟件不僅使用了財務(wù)會計的核算方法和原理,而且運用了管理會計的方法和原理,以及決策科學的思想、技術(shù)、方法,將業(yè)務(wù)處理中的核算型會計軟件上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型會計軟件。管理型會計軟件有如下功能:分析功能、控制功能和預(yù)算功能。
。1)分析功能:包括對各種財務(wù)報表和預(yù)算報表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對數(shù)趨勢、定基、環(huán)比等多項分析;
(2)預(yù)算功能:管理型會計軟件提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算;
。3)控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預(yù)計流動比率、預(yù)計投資報酬率等計算控制,通過預(yù)算報表與實際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進行控制。
管理型會計軟件的目標是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物和供、產(chǎn)、銷以及其他經(jīng)營進行全面管理。它的使用對象不僅是會計人員,而且還包括企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導,從某種角度來說,它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導。
44.會計決策支持系統(tǒng)
決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、模型以及人工智能技術(shù),輔助管理者進行決策的一種人機交互的計算機系統(tǒng)。會計決策支持系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,是電算化會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。
會計決策支持系統(tǒng)以管理科學、運籌學和行為科學等為基礎(chǔ),以人工智能和信息技術(shù)為手段,充分利用會計信息系統(tǒng)提供的各種信息,輔助高級決策者進行決策。如構(gòu)造各種經(jīng)濟模型,對未來財務(wù)狀況進行預(yù)測等。
決策分為結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策三類。結(jié)構(gòu)化決策是日常重復(fù)性的決策,有一定的規(guī)律可循,可預(yù)先作出有序的安排而達到預(yù)期的結(jié)果或目標,如財務(wù)管理中的最優(yōu)庫存模型的確定、求解等;非結(jié)構(gòu)化決策是指以前從未出現(xiàn)過,或其決策過程過于復(fù)雜以至毫無規(guī)律可循,或特別關(guān)鍵一旦出現(xiàn)必須立即予以解決的問題,一般用常規(guī)的數(shù)學方法難以描述或解決,必須借助人工智能技術(shù),如國家頒布了對企業(yè)有重大影響的政策等;半結(jié)構(gòu)化決策介于結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策之間,如原材料價格變動等。
會計決策支持系統(tǒng)主要解決半結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策問題,它由數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和知識庫四個基本部分構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)庫提供會計數(shù)據(jù),來源于會計核算系統(tǒng);模型庫存放管理模型,如預(yù)測模型、籌資模型等;方法庫存放常用的計算方法,如量本利分析方法、各種成本計算方法等;知識庫存放日常會計核算知識,包括有關(guān)定義、規(guī)則等。
會計電算化標準術(shù)語(十二)
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