會計(jì)電算化中財(cái)經(jīng)詞組的建立及使用

　　在多數(shù)商品會計(jì)軟件中都具有建立財(cái)經(jīng)詞組庫的功能，在使用時(shí)可使用相應(yīng)的命令鍵調(diào)出詞組庫，選出欲用詞組，或用代碼輸入。但是筆者認(rèn)為這不是最優(yōu)方法，本文介紹一種更為簡便的詞組的建立和使用方法，無需編制和記憶摘要代碼，只需按用戶熟悉的漢字輸入法直接輸入所建立的詞組，可大大提高輸入速度，提高工作效率。

　　一、 優(yōu)選基本詞組

　　在會計(jì)電算化中輸入漢字量大的環(huán)節(jié)是錄入憑證明輸入摘要。而財(cái)會中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要是可以規(guī)范的。我們可按以下原則選擇：（1）常用術(shù)語選入，例如：款存銀行、提取現(xiàn)金、報(bào)差旅費(fèi)等等；（2）會計(jì)科目名稱全部選入，如在轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)中的摘要：生產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品、產(chǎn)成品轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本、管理費(fèi)用轉(zhuǎn)本年利潤等等，都可以通過輸入兩個(gè)會計(jì)科目名稱中間夾個(gè)“轉(zhuǎn)”字構(gòu)成；（3）往來單位名稱及本單位各部門名稱選入；（4）本廠產(chǎn)品名稱及材料名稱選入；（5）推銷員及采購員的名字選入，例如：××公司購產(chǎn)品甲、購××廠材料乙、財(cái)務(wù)科李四報(bào)差旅費(fèi)等，均可通過輸入單位名稱、產(chǎn)品名、材料名中間夾一個(gè)“購”字，可輸入推銷員與報(bào)差旅費(fèi)等構(gòu)成。

　　二、 建立詞組庫

　　現(xiàn)在絕大多數(shù)用戶均選用優(yōu)秀的漢字操作系統(tǒng)UCDOS作為操作平臺，在該系統(tǒng)下我們按如下方案可建立自己的詞組庫。
　　
　　1、 批量詞組建立。在創(chuàng)建詞組庫時(shí)我們可用文本編輯軟件如DOS中的EDIT、WPS的非文書文件編輯功能（N命令）等建立一個(gè)名為UCDOS、USR的文件，在文件中按每一個(gè)詞組為一行輸入。
　　
　　銀行存款
　　
　　現(xiàn)金
　　
　　產(chǎn)成品
　　
　　……
　　
　　……
　　
　　產(chǎn)品銷售收入
　　
　　輸入結(jié)束存盤退出，將該文件拷貝至UCDOS子目錄中。
　　
　　2、 零星詞組補(bǔ)充。若在開始創(chuàng)建詞組庫時(shí)某些詞組沒有考慮到，我們還可以零星錄入，只需在UCDOS目錄下（漢字操作系統(tǒng)已啟動(dòng)）在DOS提示符后輸入所需詞組。例如需錄入詞組“供銷科”，可按如下步驟操作：
　　
　　C：\\UCDOS>供銷科（供銷科三字用戶錄入）
　　
　　按CTRL+Z復(fù)合鍵，屏幕提示：
　　
　　詞組為光標(biāo)前幾個(gè)字符（1-80）：－
　　
　　錄入數(shù)字6后，按CTRL+F5鍵，屏幕提示：
　　
　�。�1） 存自定義詞組（2）存記憶詞組（3）釋放量后模塊（4）終止UCDOS
輸入“1”后，則將“供銷科”一詞存入文件UCDOS.USR中。
　　
　　注：在UCDOS 5.0以上版本中，以上方法還可以在WPS的編輯狀態(tài)下進(jìn)行。
　　
　　3、 大詞組量的處理。UCDOS.USR文件的最大容量是64K，若你使用的財(cái)經(jīng)詞組量大于64K容量，則需要進(jìn)一步處理，用萬能輸入文件管理IMDMNG將字典文件反編譯為文本文件，然后將UCDOS.USR的內(nèi)容添加到字典文件中（采用“讀文件”功能）存盤后反編譯為字典文件。下面以五筆字型輸入法的字典文件為例，說明操作方法。
　　
　　（1） C:\\UCDOS\\IMDMNG WB.IMD WB.TXT　
　　
　�。�2） 用WPS的N命令將UCDOS.USR的內(nèi)容增加到WB.TXT中，然后參照WB.TXT文件的格式對新內(nèi)容進(jìn)行編排，編排結(jié)束，存盤退出。
　　
　　（3） C:\\UCDOS\\IMDMNG WB.TXT WB.IMD

　　三、 財(cái)經(jīng)詞組的使用

　　以上三種方法所作成的詞組，在建立后用QUIT命令退出UCDOS系統(tǒng)，然后重新啟動(dòng)UCDOS漢字操作系統(tǒng)就可以使用了。
　　
　　按（1）、（2）種方法建立的詞組的編碼規(guī)則與具體輸入法詞組的編碼規(guī)則相同。在五筆和普通輸入法下輸入自定義詞組時(shí)，您只要按照該輸入法下的詞組輸入規(guī)則輸入就可以了。如“絕殺無解”，在五筆輸入法下，四字詞只須輸入每個(gè)字的第一碼，即“xqfq”。在普通輸入法下，多字詞取1，2，3末碼，即“wlxf”；在全拼、簡拼、雙拼輸入法下，您只要輸入自定義詞組的第一個(gè)字的編碼和最后一個(gè)字的編碼，即可輸入該詞組。如“絕殺無解”，在全拼輸入下法應(yīng)輸入“juejie”，其中“jue”為第一個(gè)字“絕”的編碼，“jie”為最后一個(gè)字“解”的編碼，其余以此類推。
　　
　　按（3）種方法建立的詞組應(yīng)按添加進(jìn)那種輸入法的字典文件的輸入法方案才能輸入。
　　
　　該方法不需對財(cái)會軟件的文件進(jìn)行修改，只須將以上指定的文件添加到UCDOS操作系統(tǒng)所在子目錄即可，不管用哪種漢字輸入方法只需按該方案的詞組輸入規(guī)則進(jìn)行即可，因此，使用極為方便。筆者已將該方法在UCDOS3.1以上版本上實(shí)現(xiàn)。