財務軟件選購指南（之一）

    從1978年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點至今，財務軟件在中國風雨二十年。從DOS到Windows，從單機到網(wǎng)絡，從小型數(shù)據(jù)庫到大型數(shù)據(jù)庫，每一次技術的進步，都推動了應用的變革。財務軟件的普及不僅大大減輕了會計人員手工帳的工作量，提高了工作效率，提高了會計信息的質量，而且為企業(yè)信息化建設提供了很好的經(jīng)驗。面對繁榮的會計軟件市場，面對二百多種財務軟件，您選擇對了嗎? 

　　在當今信息時代，如何實現(xiàn)會計電算化，如何從會計電算化邁向會計信息化,是每一個企事業(yè)單位為嚴格管理、增效節(jié)支而必須考慮的問題，財務是一個企業(yè)業(yè)務運作的核心，主宰著企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)績，而且其與企業(yè)管理水平休戚相關。那么，是否選擇了適合其公司的財務軟件至關重要。 

　�。ㄒ唬�、企業(yè)在選擇財務軟件之前，首先要對整個財務軟件市場有一個整體的了解。

　　財務軟件雖然種類繁多，但從應用上講可分為兩類，一類是傳統(tǒng)財務軟件；一類是企業(yè)級財務軟件。傳統(tǒng)財務軟件是站在財會部門角度設計的軟件，一切以財會部門為中心，僅滿足財務管理需要，不考慮和其它職能部門的銜接，不對其它部門的業(yè)務進行實時監(jiān)控。這類軟件大多基于Windows平臺開發(fā)，采用Access\Foxpro等小型數(shù)據(jù)庫。而企業(yè)級財務軟件則是站在整個企業(yè)管理的角度上設計的財務軟件，它以資金流的形式反映企業(yè)的管理過程，充分考慮和企業(yè)其它職能部門的銜接，是整個企業(yè)管理系統(tǒng)中不可分割的一部分。這類軟件基于C/S三層結構開發(fā)，采用SQL Server7.0、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫，面向大中型企業(yè)和集團公司的應用，在海量數(shù)據(jù)處理、遠程應用、網(wǎng)絡并發(fā)控制、安全性等方面有無法比擬的優(yōu)勢。

　　（二）、古人云：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，對財務軟件有一個初步了解之后，就需要認清環(huán)境，確定自已的需求。

　　財務軟件必須符合企業(yè)總體信息系統(tǒng)規(guī)劃，與當前的計算機環(huán)境相適應。 假設以企業(yè)擁有PC總量為標準，那么10臺PC以下一般為小型企業(yè)，10—100臺之間為中型企業(yè)，100臺以上為大型企業(yè)。

　　1、如果您是一家小型公司、辦事處、中介機構沒有復雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務不多。

　　那么傳統(tǒng)的基于部門級應用的財務軟件無疑是最好的選擇。這類軟件一般包括憑證處理、帳務處理、報表處理、期末處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、財務分析、系統(tǒng)維護等功能。價格在萬元左右，不僅能完全替代手工方式下的全部帳務處理，進行會計核算，而且還極大地拓展了會計的核算和管理職能，隨時可以輸出各種有關企業(yè)債權、資金運作、資產(chǎn)管理、財務分析等方面的管理性報表輔助決策。 以金蝶標準版6.2為例，其系統(tǒng)采用了“無縫聯(lián)結”的設計思想，財務人員只要輸入原始業(yè)務資料，工資費用分配、計提折舊、期末調匯、結轉結轉匯兌損益等都可以由系統(tǒng)自動完成，業(yè)務和帳務之間數(shù)據(jù)共享，高度集成。這類軟件輕巧、簡便，大都能適應企業(yè)現(xiàn)有的應用環(huán)境，比如586/100以上的CPU，32M內(nèi)存，200M以上硬盤自由空間，流行的Windows95操作系統(tǒng)， Windows NT操作系統(tǒng)，財務人員只需用一周的時間就可以熟練掌握操作，配置和運行相對容易，功能也基本能滿足要求。

　　2、比較難決擇的是一些大中型企業(yè)，他們的管理復雜，對財務軟件要求也很高：既要軟件功能全面（除通常的帳務、報表、工資、固定資產(chǎn)等模塊以外，還要有預算和管理會計、成本分析模塊）一些集團公司還涉及到遠程應用問題，既要功能優(yōu)異，又要使用方便，服務良好，還要求軟件有良好的擴充性和可移植性。如果再加上對實施周期、語言版本、價格和運行平臺的要求，就更使得選軟件千頭萬緒，顧此失彼。面對財務軟件市場愈演愈烈的價格戰(zhàn)、大中型企業(yè)的財務主管和信息主管理如何遵循科學有效方法找到最適合自已企業(yè)的財務軟件，已成為新形勢下一個企業(yè)信息化建設面監(jiān)的重大課題。