應(yīng)用Excel97建立制造業(yè)MRP模型

    在制造業(yè)競爭激烈的大市場中，無論是離散式還是流程式的制造業(yè)，無論是單件生產(chǎn)、小批量多品種生產(chǎn)、還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造業(yè)，其內(nèi)部管理都可能會(huì)遇到諸如原材料供應(yīng)不及時(shí)或不足、在制品積壓嚴(yán)重或數(shù)量不清、生產(chǎn)率下降無法如期交貨、市場多變計(jì)劃調(diào)度難以適應(yīng)等問題，這些問題產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)對(duì)物料需求和計(jì)劃控制不力，因此，必須建立一套現(xiàn)代化企業(yè)管理技術(shù)來克服這些問題，才能使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。 

　　制造業(yè)MRP模型 

　　制造企業(yè)的管理信息，就是指整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)、供、銷、存、人、財(cái)、物的有關(guān)信息。一般可以把制造業(yè)MRP模型分解為銷售、計(jì)劃、庫存、生產(chǎn)、采購以及零件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線等幾大子模型，更具體地說，是以物料需求計(jì)劃MRP為核心，把管理的各個(gè)模型集成起來，形成一個(gè)通過信息流反映物流狀況，追蹤和控制物流運(yùn)行的管理模型系統(tǒng)。 

　　1.銷售模型 

　　銷售是制造業(yè)管理業(yè)務(wù)的重要一環(huán)，有了銷售需求才能編制出相應(yīng)的產(chǎn)成品計(jì)劃并進(jìn)行生產(chǎn)，最終完成銷售訂貨，因此銷售是制造產(chǎn)品的原因、又是制造產(chǎn)品的目的。模型中的數(shù)據(jù)項(xiàng)類型包括：輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)、有效數(shù)據(jù)項(xiàng)、公式數(shù)據(jù)項(xiàng)和宏數(shù)據(jù)項(xiàng)四種。其中，銷售合同編號(hào)、訂貨日期、銷售數(shù)量和折扣數(shù)據(jù)項(xiàng)需管理人員手工輸入數(shù)據(jù)，是輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)；產(chǎn)品零件號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)定義為零件數(shù)據(jù)模型中產(chǎn)成品零件號(hào)的有效數(shù)據(jù)，需管理人員選擇有效數(shù)據(jù)輸入，非有效數(shù)據(jù)無法輸入；名稱、規(guī)格、單位、銷售價(jià)格、銷售總價(jià)和銷售總價(jià)合計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)是通過公式定義的，無需人工輸入數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)項(xiàng)公式自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，例如，銷售總價(jià)數(shù)據(jù)項(xiàng)公式=IF(OR(銷售價(jià)格=“”,折扣=“”),銷售數(shù)量×銷售價(jià)格×(1－折扣))，此類數(shù)據(jù)項(xiàng)為公式數(shù)據(jù)項(xiàng)。 

　　2.計(jì)劃模型 

　　計(jì)劃在制造業(yè)管理中占有很重要的地位，它決定了企業(yè)制造什么、生產(chǎn)多少。通過合理的計(jì)劃，可以有效地組織企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力，使企業(yè)制造過程各個(gè)環(huán)節(jié)能有計(jì)劃、按比例地協(xié)調(diào)進(jìn)行，達(dá)到較高的經(jīng)濟(jì)效益。 

　　輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)包括計(jì)劃日期。公式數(shù)據(jù)項(xiàng)包括計(jì)劃生產(chǎn)量和計(jì)劃單位。產(chǎn)品零件號(hào)、名稱、規(guī)格、庫存現(xiàn)有量、銷售使用量、生產(chǎn)采購量、安全庫存量和目前可用量都是宏數(shù)據(jù)項(xiàng)，其數(shù)據(jù)是通過執(zhí)行宏語言程序引入的。在計(jì)劃模型中編制“產(chǎn)品計(jì)劃”宏語言程序，作為產(chǎn)品計(jì)劃的條件是引入零件數(shù)據(jù)模型中目前可用量數(shù)據(jù)項(xiàng)為負(fù)數(shù)的產(chǎn)成品。 

　　3.采購模型 

　　由于制造業(yè)中采購件和原材料在產(chǎn)成品成本中所占比例較高并對(duì)產(chǎn)成品的質(zhì)量影響較大，因而采購成為制造業(yè)管理中不可缺少的組成部分，它對(duì)產(chǎn)成品的制造周期、制造成本、產(chǎn)品質(zhì)量起著重要的作用。 

　　輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)僅有采購日期。公式數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：采購數(shù)量、采購單位、單價(jià)、總價(jià)、采購人員、零件供應(yīng)商。宏數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：零件號(hào)、名稱、規(guī)格。在采購模型中編制“采購下達(dá)”宏語言程序，作為采購下達(dá)的條件是引入零件數(shù)據(jù)模型中目前可用量數(shù)據(jù)項(xiàng)為負(fù)數(shù)的采購件和原材料。 

　　4.庫存模型 

　　庫存是為零件的儲(chǔ)存而建立的，是企業(yè)的基地，它可以吸收銷售量的變化、調(diào)整生產(chǎn)量、防止不穩(wěn)定的物流引起的人員與設(shè)備停工。庫存資產(chǎn)一般占用企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右，因此控制庫存對(duì)制造業(yè)管理具有重要意義。 

　　輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)有：庫存日期、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量。有效數(shù)據(jù)項(xiàng)有：零件號(hào)。公式數(shù)據(jù)項(xiàng)含：名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、總價(jià)、庫存占用總資金。其中入庫數(shù)量指進(jìn)入倉庫的零件數(shù)量，采購件和原材料來源于采購模型，產(chǎn)成品和自制件來源于生產(chǎn)模型；出庫數(shù)量指離開倉庫的零件數(shù)量，采購件和原材料出庫用于生產(chǎn)自制件；自制件出庫用于生產(chǎn)更高層次的自制件和產(chǎn)成品；產(chǎn)成品出庫用于銷售。 

　　5.生產(chǎn)模型 

　　生產(chǎn)是制造業(yè)管理的重心，生產(chǎn)過程是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施、對(duì)制造工藝的實(shí)現(xiàn)，是企業(yè)基本功能，它將各生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，從而創(chuàng)造價(jià)值和增加價(jià)值。 
輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)為生產(chǎn)日期，其余各數(shù)據(jù)項(xiàng)均為宏數(shù)據(jù)項(xiàng)。在生產(chǎn)模型中編制“生產(chǎn)下達(dá)”宏語言程序，作為生產(chǎn)下達(dá)的條件是引入工藝路線模型中生產(chǎn)數(shù)量數(shù)據(jù)項(xiàng)為正數(shù)的產(chǎn)成品和自制件。 

　　6.零件數(shù)據(jù)模型 

　　零件數(shù)據(jù)是制造業(yè)管理中對(duì)零件屬性描述的技術(shù)文件，是實(shí)現(xiàn)模型功能的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 

　　輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)有：零件號(hào)、名稱、規(guī)格、重量、標(biāo)準(zhǔn)成本、銷售價(jià)格、安全庫存量。有效數(shù)據(jù)項(xiàng)含：類型、單位、保管員、計(jì)劃員、采購員、供應(yīng)商名稱。公式數(shù)據(jù)項(xiàng)有：條形碼、圖紙、實(shí)際成本、庫存現(xiàn)有量、銷售使用量、生產(chǎn)采購量、目前可用量、零件層次代碼。 

　　其中零件號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)是在制造業(yè)管理中對(duì)每一種零件給予一個(gè)唯一的代碼，包括產(chǎn)成品、自制件、采購件和原材料，設(shè)計(jì)時(shí)要注意零件號(hào)的系統(tǒng)性，便于分類識(shí)別；通用性,結(jié)構(gòu)簡單明了；使用性，便于使用記憶；擴(kuò)展性，利于追加代碼。其中唯一性是零件號(hào)最基本最重要的屬性。圖紙數(shù)據(jù)項(xiàng)是插入圖形圖像的超鏈接。類型數(shù)據(jù)項(xiàng)指各種零件按類型均可分為產(chǎn)成品、自制件、采購件和原材料。實(shí)際成本指采購件平均采購成本或自制件的直接材料、人工工時(shí)及機(jī)時(shí)費(fèi)用之和。庫存現(xiàn)有量指倉庫現(xiàn)有此零件的實(shí)物數(shù)，即零件累計(jì)入庫與累計(jì)出庫的差。銷售使用量對(duì)產(chǎn)成品是銷售中未完成的銷售數(shù)量，即累計(jì)銷售與累計(jì)出庫的差；對(duì)非產(chǎn)成品是滿足未完銷售數(shù)量的零件數(shù)或安全庫存量，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中子項(xiàng)累計(jì)需求與累計(jì)出庫的差。生產(chǎn)采購量指零件的在制品數(shù)或正在采購的數(shù)量。安全庫存量指為防止零件短缺而設(shè)的庫存量。制造業(yè)MRP模型的核心是計(jì)算物料需求量，其中目前可用量公式： 

　　目前可用量=庫存現(xiàn)有量－銷售使用量＋生產(chǎn)采購量－安全庫存量此值為負(fù)值時(shí)，可用計(jì)劃模型中下達(dá)產(chǎn)成品計(jì)劃和采購模型中下達(dá)采購零件。 

　　7.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型 

　　產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是在管理過程中用來定義產(chǎn)品構(gòu)造層次和數(shù)量關(guān)系的技術(shù)文件，是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃模型中的產(chǎn)成品分解成自制件、采購件和原材料的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以及零件實(shí)際成本匯總的依據(jù)。 
　　
　　輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)有：構(gòu)成數(shù)量。有效數(shù)據(jù)項(xiàng)含：父項(xiàng)零件號(hào)和子項(xiàng)零件號(hào)。公式數(shù)據(jù)項(xiàng)有：父項(xiàng)名稱、子項(xiàng)名稱、子項(xiàng)規(guī)格、父項(xiàng)需求累計(jì)、子項(xiàng)需求累計(jì)、單位、子項(xiàng)類型、子項(xiàng)層次代碼、父項(xiàng)層次成本和子項(xiàng)實(shí)際成本。 

　　父項(xiàng)零件號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)指由子項(xiàng)零件組裝或加工成的零件。子項(xiàng)零件號(hào)指經(jīng)加工或與其他子項(xiàng)零件組裝可構(gòu)成父項(xiàng)零件的零件。構(gòu)成數(shù)量指父項(xiàng)零件為一個(gè)單位時(shí)，子項(xiàng)零件所需的數(shù)量。父項(xiàng)需求累計(jì)指此父項(xiàng)零件在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型中作為子項(xiàng)時(shí)子項(xiàng)需求累計(jì)的合計(jì)與零件數(shù)據(jù)模型中安全庫存量之和。子項(xiàng)需求累計(jì)指對(duì)產(chǎn)成品是計(jì)劃中計(jì)劃生產(chǎn)量的合計(jì)，非產(chǎn)成品是構(gòu)成數(shù)量與父項(xiàng)需求累計(jì)的乘積。子項(xiàng)層次代碼指當(dāng)子項(xiàng)零件為產(chǎn)成品時(shí)，代碼為“0”，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型向下展開一層代碼加1。父項(xiàng)層次成本是構(gòu)成數(shù)量與子項(xiàng)實(shí)際成本的乘積。子項(xiàng)實(shí)際成本對(duì)采購件和原材料是采購的平均價(jià)格；對(duì)自制件和產(chǎn)成品是直接材料費(fèi)和人工工時(shí)及機(jī)時(shí)費(fèi)用之和，其中數(shù)據(jù)詞典模型中的工時(shí)費(fèi)率、機(jī)時(shí)費(fèi)率已分?jǐn)偭酥圃熘械母鞣N費(fèi)用。 

　　8.工藝路線模型 

　　工藝路線是描述零件加工步驟和裝配產(chǎn)品的操作順序的技術(shù)文件，它包含加工工序順序及內(nèi)容，指明各道工序的加工設(shè)備及所需的額定工時(shí)和機(jī)時(shí)等，它是車間生產(chǎn)和產(chǎn)成品及自制件實(shí)際成本的依據(jù)。 

　　生產(chǎn)數(shù)量數(shù)據(jù)項(xiàng)是根據(jù)計(jì)劃中計(jì)劃生產(chǎn)量和零件數(shù)據(jù)中目前可用量來確定產(chǎn)成品和自制件的生產(chǎn)數(shù)量。工序號(hào)指加工工序的順序；工序名稱指工序簡短說明；工序內(nèi)容指工序詳細(xì)說明；車間班組指此工序所在的車間班組；生產(chǎn)設(shè)備指此工序所用的制造設(shè)備；工藝裝備指此工序所用的工裝設(shè)備；配備人數(shù)指此工序最少配備單位人數(shù)；準(zhǔn)備工時(shí)指此工序的輔助工時(shí)；單件工時(shí)指指完成此工序每生產(chǎn)一件所需的工時(shí)。單件機(jī)時(shí)指完成此工序每生產(chǎn)一件所需的機(jī)時(shí)；零件層次代碼指零件的低位碼，用于確定生產(chǎn)時(shí)的優(yōu)先級(jí)。 

　　零件數(shù)據(jù)模型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型和工藝路線模型共同構(gòu)成制造業(yè)MRP模型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)模板功能的必要條件。 

　　9.數(shù)據(jù)詞典模型 

　　數(shù)據(jù)詞典模型為零件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線提供規(guī)范數(shù)據(jù)。通過定義數(shù)據(jù)詞典中的名稱，在零件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線中用有效數(shù)據(jù)的序列，引入數(shù)據(jù)詞典的名稱進(jìn)行連接。類型詞典指零件的所屬類型，任何一種零件都可歸為產(chǎn)成品、自制件、采購件和原材料中的一種類型。當(dāng)前值詞典含工時(shí)費(fèi)率、機(jī)時(shí)費(fèi)率，用于計(jì)算自制件和產(chǎn)成品的人工工時(shí)和機(jī)時(shí)費(fèi)用，其中費(fèi)率數(shù)值已分?jǐn)偭酥圃熘械母鞣N費(fèi)用。單位詞典指零件制造過程中使用的量詞。職員詞典指員工的各種信息，其中姓名用于零件數(shù)據(jù)中的保管員、計(jì)劃員和采購員。供應(yīng)商詞典是指為采購件和原材料供貨的廠商各種信息，其中名稱用于零件數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商名稱。 

　　實(shí)現(xiàn)技術(shù)和方法 

　　1．有效數(shù)據(jù) 

　　Excel97在數(shù)據(jù)菜單中包含有效數(shù)據(jù)選項(xiàng)，有效數(shù)據(jù)就是將模型中數(shù)據(jù)項(xiàng)的正確數(shù)值設(shè)為另一模型數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)值，如銷售模型中產(chǎn)品零件號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)是定義為零件數(shù)據(jù)模型中產(chǎn)成品零件號(hào)的有效數(shù)據(jù)，因此輸入銷售模型中產(chǎn)品零件號(hào)數(shù)值必須是零件數(shù)據(jù)模型中產(chǎn)成品零件號(hào)之一。同時(shí)可為有效數(shù)據(jù)提供輸入信息提示，幫助使用者輸入正確數(shù)值，如使用者輸入錯(cuò)誤數(shù)值，有效數(shù)據(jù)將顯示錯(cuò)誤警告信息，并拒絕接受錯(cuò)誤數(shù)值，以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。 

　　2．公式 

　　公式是應(yīng)用Excel97建立制造業(yè)MRP模型的核心，公式的作用就是自動(dòng)計(jì)算。公式由常數(shù)、算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符、函數(shù)、括號(hào)、單元地址和名稱等組成。 

　　用公式可以作加、減、乘、除等簡單計(jì)算，也可以進(jìn)行復(fù)雜的分析統(tǒng)計(jì)，還可以進(jìn)行比較運(yùn)算和文字操作。模型中數(shù)據(jù)項(xiàng)需要任何計(jì)算結(jié)果時(shí)，都可以使用公式。 

　　3．宏語言程序 

　　本模型利用錄制宏方式，用Visual Basic for Applications編寫宏語言程序，控制Excel97工作表的各種操作。每段宏語言程序可以對(duì)應(yīng)不同的宏命令按鈕，如計(jì)劃模型中產(chǎn)品計(jì)劃宏程序代碼對(duì)應(yīng)“產(chǎn)品計(jì)劃”宏命令按鈕。模型中使用宏語言程序，管理人員不用自己對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行排序、篩選、提取等工作，只需要按動(dòng)宏命令按鈕就能完成各項(xiàng)工作，從而減少操作的出錯(cuò)概率，使操作簡捷、方便、高效。 

　　本文提出了一種基于Excel97創(chuàng)建制造業(yè)MRP管理模型的應(yīng)用方法，制造業(yè)管理人員可以根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況，充分發(fā)揮模型的功能，對(duì)模型進(jìn)行充實(shí)和提高，實(shí)現(xiàn)模型的用戶化，為企業(yè)創(chuàng)造良好的管理手段，提高制造業(yè)的管理水平，使企業(yè)管理真正步入現(xiàn)代化的軌道。