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怎樣確定利潤形成及分配業(yè)務的核算?

2004-1-5 9:41  【 】【打印】【我要糾錯
    利潤的構成及利潤形成和分配業(yè)務的內(nèi)容、特點是會計核算的基礎,應根據(jù)利潤形成及分配業(yè)務的特點,分析利潤形成及分配業(yè)務核算的主要內(nèi)容;根據(jù)利潤形成及分配業(yè)務的核算內(nèi)容分析應設置哪些會計科目;最后應用會計科目說明利潤形成及分配過程中會計核算的方法。

    (一)利潤的形成及分配業(yè)務

    企業(yè)一定期間的各項收入與各項費用相抵后形成本期的最終經(jīng)營成果,經(jīng)營成果的表現(xiàn)形式有利潤和虧損兩種。當各項收入總額大于各項費用時,其差額為利潤;反之當各項收入總額小于各項費用時,其差額為虧損。利潤是企業(yè)經(jīng)營活動效率與效益的綜合表現(xiàn),利潤要素是衡量企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益的綜合尺度,利潤指標是非常重要的指標。利潤要素不是一個獨立的要素,其確認和計量依賴于收入和費用,當收入費用已確定時,依據(jù)"收入-費用=利潤"計算出本期的利潤。利潤是企業(yè)進行經(jīng)營活動的最終成果,因此研究利潤與經(jīng)營活動的關系對于評價經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。一般來說營業(yè)活動產(chǎn)生的利潤在全部利潤中占絕對的比重,則企業(yè)的經(jīng)營活動屬于正常;如果營業(yè)利潤不能在全部利潤中占絕對比重,則企業(yè)的經(jīng)營活動可能存在問題。按照利潤與經(jīng)營活動的關系分析,會計中的利潤凈額是由四部分組成的:1.營業(yè)利潤。營業(yè)利潤是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的利潤。企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,必然會取得營業(yè)收入,為取得營業(yè)收入又會發(fā)生各項耗費,如營業(yè)成本、營業(yè)費用、營業(yè)稅金等。當營業(yè)收入大于各項營業(yè)費用時形成營業(yè)利潤;反之為營業(yè)虧損。營業(yè)利潤是按照費用與相關收入配比確認、計量的。企業(yè)的營業(yè)活動按照發(fā)生的是否頻繁,分為主營業(yè)務和其他業(yè)務,與此相適應,營業(yè)利潤分為主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。

    2.投資損益。投資損益是企業(yè)對外投資取得的收益或損失。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)對外投資是本企業(yè)經(jīng)濟活動的必要補充,因此投資收益應構成利潤的一部分。

    3.營業(yè)外收支凈額。營業(yè)外收支凈額是與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有直接關系的營業(yè)外收入與營業(yè)外支出相抵后的凈額。營業(yè)外收入是與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的收入,如財產(chǎn)物資的盤盈,無法支付的應付款項等。營業(yè)外支出是與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的支出,如財產(chǎn)物資的盤虧、毀損、違約罰款等等。雖然營業(yè)外收入與營業(yè)外支出相抵后形成營業(yè)外收支凈額,但營業(yè)外收入與營業(yè)外支出之間沒有配比關系,也就是說,營業(yè)外收入并非由企業(yè)的各種耗費所產(chǎn)生,也不反映企業(yè)的經(jīng)營成果,不必要、也不可能通過收入與費用的配比來確認。營業(yè)外收入根據(jù)收入的性質(zhì)和有關規(guī)定確認,只要不是生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的收入都可確認為營業(yè)外收入,并按當期實際發(fā)生的收入額計量。營業(yè)外收入與營業(yè)外支出之間沒有配比關系,營業(yè)外支出也不能由營業(yè)外收入來彌補。因此營業(yè)外支出根據(jù)支出的性質(zhì)和有關規(guī)定確認,只要不是生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的支出都可確認為營業(yè)外支出,并按當期實際發(fā)生的支出額計量。

    4.所得稅。所得稅是企業(yè)依據(jù)其所得而按照稅法的規(guī)定必須繳納的一種稅。所得稅是企業(yè)獲得凈利潤的一種必然支出,具有費用的性質(zhì),應將所得稅作為費用核算,并成為抵減利潤的一個組成部分。其計量依賴于企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額和稅法規(guī)定的稅率。在無納稅調(diào)整的情況下,利潤構成的關系可通過下式表示:

    利潤總額(稅前利潤)=營業(yè)利潤+投資凈收益+營業(yè)外收支凈額

    營業(yè)利潤=主營業(yè)務利潤+其他業(yè)務利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用

    主營業(yè)務利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-主營業(yè)務稅金及附加

    其他業(yè)務利潤=其他業(yè)務收入-其他業(yè)務支出

    投資凈收益=投資收益-投資損失

    營業(yè)外收支凈額=營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

    利潤凈額(稅后利潤)=利潤總額-所得稅

    所得稅=利潤總額×所得稅稅率

    利潤實現(xiàn)后,應按規(guī)定進行分配。通常企業(yè)是對利潤凈額進行分配,因此利潤凈額亦稱可供分配利潤(不考慮以前未分配利潤)。利潤凈額首先按照規(guī)定比例提取公積金,這種公積;金是從利潤即盈余中提取的,又可稱為盈余公積。提取的盈余公積可用于轉(zhuǎn)增資本擴大經(jīng)營規(guī)模,也可用于彌補虧損,可用于職工的集體福利。此外還應按照規(guī)定比例提取公益金+利潤凈額在提取了盈余公積后,應按照合同或協(xié)議的規(guī)定,向所有者分配利潤,其計量依賴于利潤凈額和規(guī)定的分配比例。此外利潤凈額還會有一部分以未分配利潤的形式留歸企業(yè),用于提高企業(yè)承受風險的能力。利潤分配的內(nèi)容可通過下式表示:

    利潤凈額-提取的盈余公積-分配給所有者的利潤=未分配利潤

    (二)利潤形成及分配核算設置的賬戶

    利潤形成及分配業(yè)務的特點及核算內(nèi)容決定了應設置兩類核算賬戶,一類是反映利潤形成的賬戶;一類是反映利潤分配的賬戶。

    1.反映利潤形成的賬戶。利潤不是一個獨立的要素,其核算、計量依賴于收入和費用。而有關營業(yè)收入和營業(yè)費用等賬戶已在前面述及,這里只需設置"其他業(yè)務收入"、"其他業(yè)務成本"、"投資收益"、"營業(yè)外收入"、"營業(yè)外支出"、"所得稅"等賬戶。此外還需設置"本年利潤"賬戶專門核算利潤的形成。"其他業(yè)務收入"、"其他業(yè)務支出"科目與"主營業(yè)務收 入"、"主營業(yè)務成本"科目的結(jié)構基本相同,這里不再贅述。

    (1)營業(yè)外收入賬戶。

    "營業(yè)外收入"賬戶,借方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)實現(xiàn)的收入,貸方登記本期實現(xiàn)的收入,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶無余額。

    "營業(yè)外支出"賬戶,借方反映本期發(fā)生的支出,貸方反映期末結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶無余額。

    說明:①"營業(yè)外收入"賬戶屬于收入性質(zhì),"營業(yè)外支出"賬戶屬于費用性質(zhì)。②"營業(yè)外收入"賬戶的結(jié)構與"主營業(yè)務收入"賬戶的結(jié)構基本相同,只是核算的范圍不同,一個核算經(jīng)營活動產(chǎn)生的收入,一個核算與經(jīng)營活動無關的收入。"營業(yè)外支出"賬戶的結(jié)構與"營業(yè)費用"等賬戶的結(jié)構基本相同,只是核算范圍不同,一個核算經(jīng)營活動產(chǎn)生的耗費,一個核算與經(jīng)營活動無關的耗費。

    (2)"投資收益"賬戶,借方登記發(fā)生的投資損失,貸方登記實現(xiàn)的投資收益,余額可能在借方或貸方,期末結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶無余額。

    說明:①"投資收益"賬戶屬于損益類賬戶。②"投資收益"科目的借方登記發(fā)生的投資損失,貸方登記投資實現(xiàn)的收益。期末將借方、貸方發(fā)生額進行比較,確定投資損益,并將余額從對方轉(zhuǎn)出。

    (3)"所得稅"賬戶,借方登記計算所得應交的稅金,期末在貸方結(jié)轉(zhuǎn)所得稅,結(jié)轉(zhuǎn)后一般無余額。

    說明:①"所得稅"賬戶屬于費用性質(zhì)賬戶。②該賬戶的借方記錄期末根據(jù)本期所得計算出的應交所得稅;期末將計算的所得稅全部轉(zhuǎn)?quot;本年利潤"賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后一般沒有余額。 為了正確地核算各期的損益,在期末時計算應交所得稅,但一般是在下期繳納。計算出的應交所得稅,繳納前構成與稅務部門的負債。

    (4)"本年利潤"賬戶,在會計期末,借方登記轉(zhuǎn)入的各項費用,貸方登記轉(zhuǎn)入的各項收入。若余額在借方,表示本年累計虧損,若余額在貸方,表示本年累計利潤。該賬戶余額均要轉(zhuǎn)到"利潤分配"賬戶。

    說明:①"本年利潤"賬戶屬于所有者權益性質(zhì)類賬戶。②每月月末將各項收入轉(zhuǎn)入"本年利潤"賬戶的貸劍饗罘延米?quot;本年利潤"賬戶的借方。在"本年利潤"賬戶中將借方金額與貸方金額相比,確定本期的利潤或虧損。每月均如此結(jié)轉(zhuǎn),因此,"本年利潤"賬戶如果表現(xiàn)為貸方余額,為本年實現(xiàn)的累計利潤;如果表現(xiàn)為借方余額,為本年出現(xiàn)的虧損。為了保證賬戶之間有明確的對應關系,應將收入、費用分開結(jié)轉(zhuǎn)入"本年利潤"賬戶。③年末應將"本年利潤"結(jié)清,以便該賬戶核算下一年的利潤。如果是累計利潤應從借方轉(zhuǎn)出;如果是累計虧損應從貸方轉(zhuǎn)出,這樣結(jié)轉(zhuǎn)后才沒有余額。

    2.反映利潤分配的賬戶。實現(xiàn)的利潤在"本年利潤"賬戶的貸方反映,但如果在借方記錄利潤分配,則"本年利潤"賬戶不能反映實現(xiàn)的利潤或出現(xiàn)的虧損,不能提供企業(yè)的利潤指標。這樣就必須設?quot;利潤分配"賬戶,專門核算利潤的分配和虧損的彌補情況。從利潤中提取的公積金是企業(yè)所有者權益中的重要項目,應設置"盈余公積"賬戶專門核算有關盈余公積的提取、使用情況,以維護所有者的權益。從決定向所有者分配利潤到實際付出利潤之間可能有一段時間,在此期間中,構成企業(yè)與所有者的負債,應設置"應付股利"賬戶專門核算與所有者債務的形成與結(jié)清。

    (1)"利潤分配"賬戶,在會計期末,借方反映提取的盈余公積、應付的所有者利潤、轉(zhuǎn)入的本年累計虧損,貸方反映盈余公積彌補的虧損及轉(zhuǎn)入本年的累計利潤。本賬戶的余額可 能在借方,表示未彌補虧損;也可能在貸方,表示未分配利潤。

    說明:①"利潤分配"賬戶屬于所有者權益類賬戶。②年內(nèi)對利潤進行分配時,在"利潤分配"賬戶的借方記錄;對虧損進行彌補時,在"利潤分配"賬戶的貸方記錄。年末將"本年利潤"賬戶的余額轉(zhuǎn)入"利潤分配"賬戶。③年末該賬戶的貸方余額,表示未分配利潤;借方余額,表示未彌補虧損。

    (2)"盈余公積"賬戶,借方反映使用的公積金,貸方反映提取的公積金,余額在貸方,表示尚未使用的公積金。

    說明:①"盈余公積"賬戶屬于所有者權益類賬戶。②提取公積金時,在該賬戶的貸方記錄,使用公積金時,在借方記錄。

    (3)"應付股利"賬戶,借方登記實際支付股利,貸方登記應付的股利,余額在貸方,表示尚未支付給所有者的股利。

    說明:①"應付股利"屬于負債類賬戶。②計算出應付給所有者利潤時,在該賬戶的貸方記錄;實際支付給所有者利潤時,在借方記錄。

    (三)利潤形成及分配的賬務處理

    發(fā)生營業(yè)外收入時,根據(jù)實際的收入數(shù),借記"銀行存款"等科目,貸記"營業(yè)外收入"科目。發(fā)生營業(yè)外支出時,根據(jù)實際的支出數(shù),借記"營業(yè)外支出"科目,貸記"銀行存款"等有關科目。計算出應交所得稅時,借記"所得稅"科目,貸記"應交稅金"科目;繳納時,借記"應交稅?quot;科目,貸記"銀行存款"科目。

    結(jié)轉(zhuǎn)各項收入時,借記"主營業(yè)務收入"、"其他業(yè)務收入"、"投資收益"、"營業(yè)外收入"科目,貸記"本年利潤"科目;結(jié)轉(zhuǎn)各項費用時,借記"本年利潤"科目,貸記"主營業(yè)務成本"、"營業(yè)費用"、"主營業(yè)務稅金及附加"、"其他業(yè)務支出"、"管理費用"、"財務費用"、"營業(yè)外支出"、"所得稅"等科目。

    提取盈余公積時,借記"利潤分配"科目,貸記"盈余公積"科目,計算出應付所有者的利潤時,借記"利潤分配"科目,貸記"應付股利"科目;實際分配時,借記"應付股利"科目,貸記"銀行存款"科目。

    年末結(jié)清"本年利潤"賬戶時,如果本年實現(xiàn)的是利潤,則借記"本年利潤"科目,貸記"利潤分配"科目;如果本年出現(xiàn)虧損,則借記"利潤分配"科目,貸記"本年利潤"科目。