(一)賬證核對(duì)。
收付憑證是登記銀行存款日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的,但是在 記賬過程中,由于各種原因,往往會(huì)發(fā)生重記、漏記,記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。 賬證核對(duì)主要按照業(yè)務(wù)發(fā)生后順序一筆一筆進(jìn)行,檢查項(xiàng)目主要是:
1、核對(duì)憑證的編號(hào)。
2、檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符。
3、查對(duì)賬證金額與方向的一致性。
檢查中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即按照規(guī)定方法更正,以確保賬證完全一致。
(二)賬賬核對(duì)。
銀行存款日記賬是根據(jù)收付憑證逐項(xiàng)登記的,銀行存款總賬是根據(jù)收付憑證匯總 登記的,記賬依據(jù)是相同的,記錄結(jié)果應(yīng)一致,但由于兩種賬薄是不同人員分別記賬 的,而且總賬一般是匯總登記的,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯(cuò)。日記賬 是一筆一筆地記,記錄次數(shù)多,難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)。平時(shí)是經(jīng)常核對(duì)兩賬的余額,每月 終了結(jié)賬后,總賬各科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額以及月末余額都已試算平衡,一 定還要將其分別同銀行存款日記賬中的本月收入合計(jì)數(shù)、支出合計(jì)數(shù)和余額相互核對(duì)。 如果不符,先應(yīng)查出差錯(cuò)在哪一方,如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查找銀行存款收款 憑證和銀行存款收入一方的賬目。反之,則查找銀行存款付款憑證和銀行存款付出一 方的賬目。找出差錯(cuò),應(yīng)立即加以更正,做到賬賬相符。
(三)賬實(shí)核對(duì)。
企事業(yè)單位在銀行中的存款實(shí)有數(shù)是通過“銀行對(duì)賬單”來反映的,所以照實(shí)核 對(duì)是銀行存款日記賬定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月一次,這是出納人員的一 項(xiàng)重要日常工作。
理論上講,“銀行存款日記賬”的記錄對(duì)銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單”無論是 發(fā)生額,還是期末余額都應(yīng)是完全一致的,因?yàn)樗峭毁~號(hào)存款的記錄,但是通過 核對(duì),會(huì)發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況,原因有兩個(gè):一是雙方賬目可能發(fā) 生記錄或計(jì)算上的錯(cuò)誤,如單位記賬是漏記、重記、銀行對(duì)賬單串戶等,這種錯(cuò)誤應(yīng) 由雙方及時(shí)查明原因,予以更正。二是有"未達(dá)賬項(xiàng)"."未達(dá)賬項(xiàng)"是指由于期末銀行 估算憑證傳遞時(shí)間的差異,而造成的銀行與開戶單位之間一方入賬,另一方尚未入賬 的賬項(xiàng)。無論是記錄有誤,還是有“未達(dá)賬項(xiàng)”,都要通過單位銀行存款日記賬的記 錄與銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單”進(jìn)行逐筆“核對(duì)”才能發(fā)現(xiàn)。
具體做法是出納人員根據(jù)銀行提供的“對(duì)賬單”同自己的“銀行存款日記賬”進(jìn) 行核對(duì),核對(duì)時(shí),需要對(duì)憑證的種類、編號(hào)、摘要、記賬方向、金額、記賬日期等內(nèi) 容進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),凡是對(duì)賬單與銀行存款日記賬記錄內(nèi)容相同的可用“√”在對(duì)賬單 和日記賬上分別標(biāo)示,以查明該筆業(yè)務(wù)核對(duì)一致;若有“未達(dá)賬項(xiàng)”,應(yīng)編制“銀行 存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié),使雙方余額相等。
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