電子貨幣是網(wǎng)上購物、支付的理想貨幣，作為現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是一種電子符號(hào)，其存在形式隨處理的媒體而不斷變化，如在磁盤上存儲(chǔ)時(shí)是磁介質(zhì)，在網(wǎng)絡(luò)中傳播時(shí)是電磁波或光波，在CPU處理器中是電子脈沖等。電子貨幣的流通以相關(guān)的設(shè)備正常運(yùn)行為前提，新的技術(shù)和設(shè)備也引發(fā)了電子貨幣新的業(yè)務(wù)形式的出現(xiàn)。電子貨幣的安全性，不是依靠普通的防偽技術(shù)，而是通過用戶密碼、軟硬件加密、解密系統(tǒng)以及路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全保護(hù)功能來實(shí)現(xiàn)的。電子貨幣和傳統(tǒng)貨幣之間的區(qū)別在于：
1.兩者所占用的空間不同。傳統(tǒng)貨幣以實(shí)物的形式存在，面值有限，大量的貨幣必然要較大的空間。而電子貨幣所占的空間很小，其體積幾乎可以忽略不計(jì)，一個(gè)智能卡或者一臺(tái)計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)無限數(shù)額的電子貨幣。
2.傳遞渠道不同。傳統(tǒng)貨幣傳遞花費(fèi)的時(shí)間長，風(fēng)險(xiǎn)也較大，需要采取一定的防范措施。較大數(shù)額傳統(tǒng)傾向的傳遞，甚至需要組織人員押運(yùn)。而電子貨幣可以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞，借助電話線�；ヂ�(lián)網(wǎng)在瞬間內(nèi)轉(zhuǎn)移到世界各地，且風(fēng)險(xiǎn)較小。
3.計(jì)算所需的時(shí)間不同。傳統(tǒng)貨幣的清點(diǎn)、計(jì)算需要花費(fèi)較多的時(shí)間和人力，直接影響交易的速度。而電子貨幣的計(jì)算在較短時(shí)間內(nèi)就可利用計(jì)算機(jī)完成，大大提高交易速度。
4.匿名程度不同。傳統(tǒng)貨幣的匿名性相對(duì)來說還比較強(qiáng)，這也是傳統(tǒng)貨幣可以無限制流通的原因。但傳統(tǒng)貨幣都有印鈔號(hào)碼，同時(shí)，傳統(tǒng)貨幣總離不開面對(duì)面的交易，這在很大程度上限制了傳統(tǒng)貨幣的匿名性。而電子貨幣的匿名性要比傳統(tǒng)貨幣強(qiáng)，主要是加密技術(shù)的采用以及電子貨幣便利的遠(yuǎn)距離傳輸。
電子貨幣的表現(xiàn)形式是多種多樣的。它包括：電子資金傳輸、銀行卡、電子現(xiàn)金。
電子資金傳輸與電子支票是同義詞。電子支票系統(tǒng)從20世紀(jì)60年代就開始使用了。電子支票系統(tǒng)通過剔除紙面支票，最大程度上開發(fā)了現(xiàn)有銀行系統(tǒng)的潛力。電子支票系統(tǒng)目前一般是專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，國際金融機(jī)構(gòu)通過自己的專用網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、軟件及一套完整的用戶識(shí)別、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等規(guī)范化協(xié)議完成數(shù)據(jù)傳輸。
銀行卡是由銀行發(fā)行的，是銀行提供電子支付服務(wù)的一種手段。信用卡就是一種常見的銀行卡。信用卡具有購物消費(fèi)、信用借款、轉(zhuǎn)賬結(jié)算、匯兌儲(chǔ)蓄等多項(xiàng)功能。信用卡可在商場(chǎng)、飯店等許多場(chǎng)合使用�？刹捎盟⒖�記賬、P0S結(jié)賬、ATM提取現(xiàn)金等多種支付方式。其他銀行卡還有借記卡、靈通卡、專用卡等。其基本功能都有是用于電子支付，只是存在著一些業(yè)務(wù)范圍的差異。信用卡與其他銀行卡的一個(gè)重要差別在于，信用卡不僅是一種支付工具，同時(shí)也是一種信用工具。使用信用卡可以透支消費(fèi)，給用戶帶來了方便，但這同時(shí)也給銀行帶來了惡意透支的問題。
電子現(xiàn)金，又稱為數(shù)字現(xiàn)金，是紙幣現(xiàn)金的電子化。使用數(shù)字現(xiàn)金可以擴(kuò)大商業(yè)機(jī)會(huì)，促進(jìn)Internet上經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增長。中、小企業(yè)可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，因?yàn)橥ㄟ^Internet，企業(yè)跨國經(jīng)營已不再是大型企業(yè)的專利，小企業(yè)也可以使用這種交易工具降低交易成本。數(shù)字現(xiàn)金的出現(xiàn)意味著用戶可以花更少的錢得到更好的服務(wù)。數(shù)字現(xiàn)金的表現(xiàn)形式有多種，如預(yù)付卡和純電子系統(tǒng)。預(yù)付卡形式即買方購買特定銷售方可以接受的預(yù)付卡支付貨款。預(yù)付卡與我們常用的電話卡有些相似，不同之處在于它們的流動(dòng)性。電話卡只能用于支付電話費(fèi)，流動(dòng)性相對(duì)小而預(yù)付卡在許多商家的P0S機(jī)上都可受理，常用于小額現(xiàn)金的支付。純電子系統(tǒng)形式的數(shù)字現(xiàn)金沒有明確的物理形式，以用戶數(shù)字號(hào)碼的形式存在，適用于買、賣雙方物理上處于不同地點(diǎn)并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子支付的情況。支付行為表現(xiàn)為把數(shù)字現(xiàn)金從買方處扣除并傳輸給賣方。在傳輸過程中，通過加密保證只有真正的賣方才可以使用這筆現(xiàn)金。
隨著電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展，數(shù)字現(xiàn)金作為支付工具將會(huì)被更多的應(yīng)用于交易過程中，因此需要針對(duì)數(shù)字現(xiàn)金在電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)處理作一些探討。
數(shù)字現(xiàn)金也是總貨幣供應(yīng)量的一個(gè)組成部分，可以隨時(shí)兌換成普通現(xiàn)金。數(shù)字現(xiàn)金會(huì)給會(huì)計(jì)上的核算帶來的影響，主要表現(xiàn)在外匯匯率的不穩(wěn)定性、貨幣供應(yīng)的干擾上。數(shù)字現(xiàn)金將會(huì)增加外匯匯率的不穩(wěn)定性。普通現(xiàn)金有外匯兌換的問題，數(shù)字現(xiàn)金也同樣有。數(shù)字現(xiàn)金涉及的外匯兌換也要有匯率，這就需要Internet上設(shè)立一個(gè)外匯交易市場(chǎng)。數(shù)字現(xiàn)金的匯率與真實(shí)世界里的匯率應(yīng)該是一樣的，即使不一致，套匯交易也馬上就會(huì)使二者等同起來。在真實(shí)世界里，只有一小部分人如交易代理商、銀行家和外貿(mào)公司等能參與外匯市場(chǎng)交易。而在電腦空間里，任何人都可以參與外匯市場(chǎng)，這是因?yàn)槭掷m(xù)費(fèi)低，而且無需受到國界的限制。這種大規(guī)模參與外匯市場(chǎng)的現(xiàn)象將會(huì)導(dǎo)致外匯匯率的不穩(wěn)定。
電腦外匯市場(chǎng)與現(xiàn)實(shí)世界里的外匯市場(chǎng)的區(qū)別在于：
1.從一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金兌換成另一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金所需的費(fèi)用比兌現(xiàn)金的費(fèi)用大大降低了。因?yàn)閿?shù)字現(xiàn)金的兌換只涉及電子數(shù)據(jù)的重寫。而在現(xiàn)實(shí)世界里，貨幣兌換要涉及真實(shí)貨幣的流通費(fèi)用，所以買匯與賣匯的匯率有一定的差價(jià)。如果采用數(shù)字現(xiàn)金，就不用支付這些手續(xù)費(fèi)，兌換費(fèi)用低。兌換費(fèi)用的減少使更多的人參與外匯市場(chǎng)交易成為可能。
2.用數(shù)字現(xiàn)金購物不再受到國界的限制，因?yàn)镮nternet是沒有國界的，因此人們很容易進(jìn)行貨幣兌換。如果一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金貶值了，人們就會(huì)把它兌換成另一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金。由于數(shù)字現(xiàn)金的外匯匯率是與真實(shí)世界的匯率緊密聯(lián)系的，這種不穩(wěn)定反過來就會(huì)影響真實(shí)世界。企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行電子商務(wù)時(shí)，不可避免地要涉及網(wǎng)上的購銷業(yè)務(wù)，麗電子貨幣作為網(wǎng)上常用的支付工具，必將成為企業(yè)的主要支付手段。其中，信用卡在會(huì)計(jì)上已有科目“其他貨幣資金一一言用卡”來核算，并已有了較充分的規(guī)定。而數(shù)字現(xiàn)金作為一種新的支付工具，有其特殊性。它在網(wǎng)上流通時(shí)涉及一個(gè)匯率波動(dòng)問題的同時(shí)，還涉及如何對(duì)其進(jìn)行反映的問題。因此，可在資產(chǎn)負(fù)債表上的“其他貨幣資金‘，科目下設(shè)立一個(gè)二級(jí)明細(xì)科目”數(shù)字現(xiàn)金“，同時(shí)在涉及債權(quán)債務(wù)項(xiàng)目科目如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等設(shè)立一個(gè)明細(xì)科目”數(shù)字現(xiàn)金“。這樣，數(shù)字現(xiàn)金和現(xiàn)實(shí)生活中的現(xiàn)金就有必要相互轉(zhuǎn)化，并且轉(zhuǎn)化時(shí)企業(yè)所做的分錄同信用卡的處理相類似。
即當(dāng)數(shù)字現(xiàn)金不足時(shí)
借：其他貨幣資金一一數(shù)字現(xiàn)金
貸：現(xiàn)金
當(dāng)數(shù)字現(xiàn)金過多，而現(xiàn)實(shí)生活中現(xiàn)金不足時(shí)，可把數(shù)字現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生活中的現(xiàn)金，發(fā)生的分錄為：
借：現(xiàn)金
貸：其他貨幣資金一一數(shù)字現(xiàn)金
由于各種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金存在著一種匯率（應(yīng)和現(xiàn)實(shí)生活中的匯率相同），而這種匯率又是忽高忽低極不穩(wěn)定的，企業(yè)在網(wǎng)上用數(shù)字現(xiàn)金進(jìn)行購物時(shí)，必將面臨一個(gè)匯兌損益的問題。在會(huì)計(jì)核算中不可避免要涉及有關(guān)數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)的核算，在會(huì)計(jì)計(jì)量中也必然引入外國數(shù)字現(xiàn)金單位，企業(yè)數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)上應(yīng)有相應(yīng)的處理，這種會(huì)計(jì)處理應(yīng)包括企業(yè)數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，如何進(jìn)行與其他貨幣的數(shù)字現(xiàn)金之間折算；包括在網(wǎng)上以各種數(shù)字現(xiàn)金計(jì)價(jià)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)折算為以企業(yè)記賬本位幣的數(shù)字現(xiàn)金計(jì)價(jià)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄；也應(yīng)包括由于數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)引起的數(shù)字現(xiàn)金的債權(quán)債務(wù)，因市場(chǎng)匯率變動(dòng)承受匯率風(fēng)險(xiǎn)而發(fā)生的外幣折算差額的處理。
由于數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生涉及會(huì)計(jì)上的核算，因而有必要新建幾個(gè)科目來適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的需求。如在“其他貨幣資金”下設(shè)立“數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）”的二級(jí)明細(xì)科目，在“應(yīng)收賬款”下設(shè)立“數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）”。當(dāng)涉及“應(yīng)付賬款”時(shí)，在“應(yīng)付賬款”下設(shè)立“數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）”科目等來適應(yīng)企業(yè)在會(huì)計(jì)處理上的要求，對(duì)于數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)所引起的債權(quán)債務(wù)結(jié)算前所發(fā)生的折算可先將其作為已實(shí)現(xiàn)的損益處理，并計(jì)入當(dāng)期損益表。當(dāng)企業(yè)在網(wǎng)上在線銷售商品時(shí)，按照銷售時(shí)的匯率將銷售收入折算為本位幣數(shù)字現(xiàn)金人賬，并按另一貨幣數(shù)字現(xiàn)金登記相應(yīng)的賬戶。
借：應(yīng)收賬款一一數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣如美元）
貸：主營業(yè)務(wù)收入
收到銷售款時(shí)，按收到貨款時(shí)市場(chǎng)匯率將某一貨幣的數(shù)字現(xiàn)金折算為人民幣的數(shù)字現(xiàn)金入賬，并登記相應(yīng)的數(shù)字現(xiàn)金賬戶。對(duì)于折算差額則作為當(dāng)期匯兌損益處理，如收益，則
借：其他貨幣資金一一數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）
貸：應(yīng)收賬款一一數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）
財(cái)務(wù)費(fèi)用（匯兌損益）
如損失，則
借：其他貨幣資金一一-數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）
財(cái)務(wù)費(fèi)用（匯兌損益）
貸：應(yīng)收賬款一一數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）
當(dāng)企業(yè)在網(wǎng)上購進(jìn)原材料或貨物時(shí)，根據(jù)購入當(dāng)目的市場(chǎng)匯率折算確認(rèn)貨物的入賬價(jià)值及應(yīng)付債務(wù)，同時(shí)按照該種傾向數(shù)字現(xiàn)金債務(wù)的數(shù)額登記人相應(yīng)的賬戶。
借：庫存商品
貸：應(yīng)付賬款一一數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）
支付日才，根據(jù)當(dāng)日的市場(chǎng)匯率折算為本位幣數(shù)字現(xiàn)金的金額并將由于匯率變動(dòng)所產(chǎn)生的折算金額，作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。如收益，則
借：應(yīng)付賬款一一數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣）
貸：其他貨幣資金-一一數(shù)字現(xiàn)金（本位幣）
財(cái)務(wù)費(fèi)用（匯兌損益）
如損失，則
借：應(yīng)付賬款一一數(shù)字現(xiàn)金（某一貨幣)
財(cái)務(wù)費(fèi)用（匯兌損益）
貸：其他貨幣資金一一數(shù)字現(xiàn)金（本位幣）
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