第二條各單位根據(jù)工作的需要,按照大發(fā)〔1998〕第7號文件精神,配備會計人員,建立會計人員崗位責(zé)任制。會計人員崗位一般分為:會計主管、出納,財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、收入利潤核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核等。這些崗位可以一人一崗,一人多崗或一崗多人。
第三條會計人員必須貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策、法律、制度,維護(hù)國家利益,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督。
1.各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須通過財務(wù)部門統(tǒng)一核算和監(jiān)督。
2.會計人員必須持證上崗,實行會計證制度。
3.建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度和其他內(nèi)部會計制度,保證會計工作有序進(jìn)行。
第四條會計人員對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得和編制合法準(zhǔn)確的原始憑證。原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
第五條會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
1.記賬憑證的內(nèi)容,填制方法、所附原始憑證以及憑證傳遞程序等符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員審核簽章。字跡工整,摘要清楚,裝訂整齊。
2.記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。
第六條會計人員必須依法建賬,按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬,日記賬和其他輔助性賬簿(卡片),科學(xué)使用統(tǒng)一的會計科目。設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、更正錯誤方法等符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
1.啟用會計賬簿,應(yīng)在賬簿的封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,應(yīng)在賬簿扉頁上附“啟用表”。
2.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。
3.除紅字沖賬、沖銷錯誤和會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄外,登記賬簿一般用藍(lán)黑墨水書寫。
4.各種賬簿按頁順序連續(xù)登記,每一賬頁登記完畢必須使用“過次頁”、“承前頁”字樣。
5.會計人員必須按照規(guī)定,定期結(jié)賬,結(jié)出各賬戶的期末余額,必須使用“本月合計”、“本年累計”、“結(jié)轉(zhuǎn)下年”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
6.做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符。銀行存款和銀行對賬單及時核對調(diào)整無誤。
第七條會計人員對外報送的財務(wù)報告(旬報、月報、季報、年報)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制。做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽章后報送。
第八條會計人員按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,定期整理歸檔,妥善保管,調(diào)閱和銷毀符合規(guī)定手續(xù)。
第九條會計人員工作調(diào)動或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)。移交人員編制移交清冊,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,接替人員要逐項核對點(diǎn)數(shù),三人在移交清冊上簽名或蓋章。接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,保持會計記錄的連續(xù)性。
第十條本辦法由大同縣財政局解釋。
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